Мне заплатил самозанятый. Нужна ли онлайн-касса?

Я индивидуальный предприниматель, иногда за свои услуги беру оплату от самозанятых. Нужна ли мне для таких случаев онлайн-касса?

Оксана Кобзева Эксперт по кассовому законодательству

Ответ эксперта

Для безналичных расчетов между ИП и юрлицами онлайн-касса не нужна, а при расчетах с самозанятыми всё не так просто. Зависит от его статуса.

Расчеты между предпринимателями

Безналичные расчеты между юрлицами и ИП освобождены от применения онлайн-касс (п. 9 ст. 2 Закона № 54-ФЗ). То есть чек не понадобится, если ИП заплатил безналично за товары или услуги другому юрлицу или предпринимателю. В данном случае безналичный расчет — это оплата с одного расчетного счета на другой, а расчеты банковской картой уже требуют выдачи чека.

Касса для самозанятых: кому и в каких случаях она нужна

С самозанятыми (плательщиками налога на профессиональный доход) иначе. Самозанятым может стать и обычный человек-физлицо, и предприниматель, если он снимется с учета по своей системе налогообложения: УСН, АУСН, патента или ЕСХН.

Поэтому шаг первый — определиться, кто перед вами: самозанятый предприниматель или самозанятое физлицо.

ИП заплатил обычный человек

Если с вами за товар или услугу рассчиталось физлицо в статусе самозанятого, касса и чек нужны. По факту это физлицо, а не организация или предприниматель, а для расчетов с физлицами нужна онлайн-касса (письмо ФНС №АБ-3-20/5322@ от 20 июля 2020 года).

ИП заплатил другой предприниматель

Если с вами за товар или услугу безналично рассчитался самозанятый предприниматель, онлайн-касса не нужна. Ведь это безналичные расчеты между двумя ИП, а они от онлайн-кассы освобождены.