Тест-драйв «Эврики», или Сеанс черной магии попытки ее разоблачения

Выпуск № 9
Николай Траусов 2 июня 2011

Я практикующий бухгалтер с десятилетним стажем, веду несколько небольших предприятий, а потому нуждаюсь в простом и бюджетном решении для расчета зарплаты. Впервые об «Эврике» я прочитал на сайте «Клерк.ру». «Эврика» — это новая система от СКБ Контур, которая позволяет рассчитывать зарплату в Интернете.

Кстати, до июля — совершенно бесплатно. Посмотрел промосайт. Судя по заявлениям, идеальный продукт ребята предлагают. Будучи скептиком, решил проверить, соответствуют ли все громкие фразы истине хотя бы на 50 %.

Николай Траусов, бухгалтер из Нижневартовска

Очень часто, открывая в магазине новую книгу, под незнакомой яркой обложкой с интри-гующим названием я нахожу старые рассказы хорошо известного автора. И сразу теряю интерес. Зачем покупать то, что у меня давно есть? Такая же ситуация с бухгалтерскими программами.

Есть ощущение, что ничего нового уже не придумать, разве что до бесконечности менять местами элементы интерфейса. Однако создатели «Эврики» заявляют, что их решение — революционное, поскольку система делает все сама: сама обновляется, сама автоматически рассчитывает больничные, сама подсказывает, если что-то делаешь не так. На сайте СКБ Контур написано, что «Эврика» решает многие задачи маленькой организации: расчет зарплаты, больничных, кадровый учет и отчетность по сотрудникам. Большим плюсом для меня является возможность вести учет нескольких предприятий.

Решил проверить «революционность». Захожу на сайт «Эврики», нажимаю на большую кнопку «Начать работать легко и бесплатно». Устанавливать и настраивать ничего не нужно, это правда. Введя адрес электронной почты и пароль, регистрируюсь и сразу же попадаю внутрь. Система красивая, женщины оценят. Для меня на первом месте функциональность и правильность расчетов.

Начать работать можно сразу, программиста звать не нужно. И это безусловный плюс. Значит, рекламный лозунг «Для работы в „Эврике“ необходим только компьютер и доступ в Интернет» не обманывает.

В рабочем окне я вижу вкладки: «Сотрудники», «Расчеты» и «Отчетность».

Любимые сотрудники

В «Эврике» пока нет данных ни об одном сотруднике, начинаю работать с чистого листа. Система предлагает посмотреть обучающий видеоролик. Меньше чем за 2 минуты можно узнать обо всех доступных действиях: как вносить данные, как вводить начисления, как учитывать отпуска, больничные, районные коэффициенты. На чтение всего этого в инструкции ушло бы часа полтора. Пожалуй, видеоролики являются хорошей альтернативой обычной справке.

Попробую назначить оклад. Сервис автоматически рассчитывает все взносы и удержания и выдает окончательный расчет. Полученный расчетный лист сотрудника можно распечатать.

В принципе, понятно, что нужно делать и как. Пересчитывать вручную ничего не приходится. Но кое-чего явно не хватает. К примеру, я не могу увидеть данные с начала года, если в качестве расчетного месяца указываю февраль. Решил позвонить в техническую поддержку «Эврики». Ответили, что эта возможность появится только к осени вместе с «Мастером внедрения», который позволит грамотно перенести в сервис все данные об организации из другой программы. Зато уже сейчас в «Эврике» я могу учесть северную надбавку — для меня это очень важно.

Во вкладке «Отчетность» можно сформировать только СЗВ-6, РСВ-1, 4-ФСС. Остальные формы еще в стадии разработки.

Больничные радуют

«Устали рассчитывать больничные вручную?» — спрашивает «Эврика». Да, пожалуй. Попробую сделать это втоматически. Первое, что замечаю на экране, — в «Эврике» есть расчет больничных по старым, и по новым правилам. Это радует, поскольку я уже сталкивался с необходимостью выполнить расчет больничного двумя способами по просьбе сотрудницы. Но это редкий случай, поэтому тестировать буду только расчет по новым правилам. Расчет больничного в «Эврике» про- ходит в три этапа: Внесение данных больничного листа. Вношу все, что написано в бланке больничного. Внесение данных для расчета. Вношу страховой стаж сотрудника, расчетные годы для исчисления пособия и средний дневной заработок. Строго говоря, вычисление последнего и является самым сложным моментом при расчете пособия по больничному. Но, поскольку я работаю в сервисе впервые, мне проще внести его вручную, благо для этого есть специальное поле. Непосредственный расчет. На вы- ходе я получаю сводную таблицу с суммами по данному больничному. В итоге я вижу: только что рассчитанный больничный отразился в карточке сотрудника. Собственно, расчет больничных — это лучшее, что на данный момент есть в «Эврике». Продуманно, удобно и бесплатно. К сожалению, ничего не могу сказать об обновлении программы. За время моей работы с ней законодательство не изменялось, поэтому протестировать заявленную способность к быстрому обновлению не получилось.

Безопасность и надежность

Как и многие бухгалтеры, я консерватор и предпочитаю старые и проверенные решения, которые могу установить на свой компьютер. По поводу работы в Интернете у меня возникает много вопросов: как продолжать работу, если исчезло соединение с сетью? Не потеряются ли мои данные? Насколько серьез- но они защищены от третьих лиц? Защита информации в «Эврике» организована двумя способами. Первый из них вызывает некоторый скепсис — доступ к данным осуществляется только посредством ввода логина-пароля. Второй (подходит для более крупных организаций) — вход по сертификату безопасности. В этом случае за безопасность данных можно не волноваться, более того, они будут застрахованы от пропажи в результате поломки или кражи компьютера. К возможным минусам в плане надежности можно отнести лишь тот факт, что при исчезновении соединения с Интернетом мне придется приостановить работу. Правда, в последнее время сбои в сети стали довольно редки.

Обещанный сеанс магии

«Эврика» — задумка интересная. Функциональности еще не слишком много, для работы мне не хватает автоматического переноса данных из других программ, северного коэффициента, табелей сотрудников, общего усовершенствования кадровой части. Получается, для обслуживания маленькой организации без сложных расчетов я действительно могу использовать «Эврику». Но если потребуется много параметров и специфические формы — выберу стандартное решение, которое устанавливается на компьютер. Так будет оптимальнее всего. «А где же обещанный сеанс черной магии?» — спросите вы. В книге Михаила Афанасьевича Булгакова. Перечитайте «Мастера и Маргариту». Достойная книга.

www.kontur-evrika.ru


Поделиться
Не пропусти новые публикации

Подписывайтесь, и мы будем один раз в неделю присылать полезные бизнес-советы, аналитические статьи, истории успеха и провала, интервью, а также мнения экспертов на острые темы

Подписаться
17 просмотров
В избранное
Комментарии Написать свой
Спасибо за ваше мнение!

Читайте также

Загрузить еще
loader
Спасибо за подписку.

Заполните, пожалуйста, все поля.

Предложение, замечание, просьба или вопрос.