Смена директора - инструкция, документы

Смена генерального директора фирмы не такое уж сложное дело. Если соблюсти все формальности процедуры, можно получить новое руководство компании уже через одну рабочую неделю. Мало того, после принятия решения о смене генерального директора фирмы поторопиться придется в любом случае, иначе компании грозит вполне реальный штраф.

Валерий Мусколинов

О процедуре

Утвердить решение о увольнении гендиректора нужно на общем собрании. Здесь не только рассматривается вопрос о смене руководителя фирмы, но и подбирается кандидатура нового гендиректора. Кстати, заявителем при оформлении всех документов может быть и новый, и уходящий руководитель, и кто это будет, предстоит решить на этом же собрании.

После данного мероприятия учредителями составляется и подписывается проект протокола, в котором указывается, что в документах фирмы необходимы изменения, поскольку происходит смена генерального директора. Дальше уже действует заявитель, который должен заверить этот документ у нотариуса. Здесь потребуются оригиналы всех учредительных документов, включая ОГРН, ИНН/КПП, ГРН, устав компании, приказ о назначении гендиректора и протокол с решением о его смене. Кроме того, нужна печать организации, и не исключено, что нотариус потребует еще кое-какие документы.

После заверения всех бумаг нужно представить данные в налоговую службу по месту нахождения ООО. Можно считать, что смена директора состоялась. Налоговики назначают срок, в который данные будут проверены. При правильно оформленных документах новый директор получит пакет, который будет подтверждением того, что регистрация состоялась. Казалось бы, что может быть легче?

Убедитесь в надежности контрагента

Контур.Фокус проанализирует финансовое состояние и судебные дела компании, предупредит о банкротстве и других рисках

Попробовать бесплатно

Подводные камни

Однако досрочная смена гендиректора таит в себе некоторую опасность. Направив все внимание на оформление протокола, приказа и прочих документов, учредитель может упустить финансовую сторону вопроса. Банковскую карточку с образцами подписей и оттиском печати в банке, где у организации открыт расчетный счет, нужно менять как можно скорее. Ждать, пока не закончится перерегистрация в налоговой, опасно и бессмысленно. Уходящий директор во время всей этой бумажной кутерьмы по-прежнему будет иметь право неограниченного доступа к средствам фирмы, то есть просто может снять деньги со счета или, например, перевести их куда-нибудь хоть в полном объеме, оставив предприятие ни с чем. Банк в этом случае никакой ответственности не понесет, поскольку банковская карта действует до момента ее замены.

Здесь есть некоторое противоречие: банк может отказаться менять карточку, пока ему не будет представлена выписка из ЕГРЮЛ, где будет указана смена генерального директора. Но выписку можно ожидать пять рабочих дней, а за это время уходящий директор может распоряжаться финансами фирмы. Поэтому не стоит вдаваться в панику, нужно просто проявить настойчивость и потребовать от банка принять карточку с образцами подписи нового директора. Поскольку смена гендиректора — личное дело каждой компании, фирма просто уведомляет налоговиков об изменениях, но ждать изменения сведений в ЕГРЮЛ, чтобы изменить данные в банке, не обязательно.

Если банковские служащие упорствуют, можно пойти к нотариусу и заверить карточку с подписями нового гендиректора у него. В этом случае банк будет обязан принять ее, несмотря на отсутствие выписки.

Если же кредитная организация и в этом случае не желает идти навстречу клиенту, вновь назначенному директору следует обратиться в банк с требованием не совершать платежей за подписью старого директора. К этому письму нужно обязательно приложить копию решения о смене гендиректора. Несмотря на то что, если банк не выполнит эти требования, он ничем перед организацией не будет отвечать, привлечь к ответственности можно будет бывшего директора. Нечистоплотный руководитель, воспользовавшийся средствами компании, должен будет заплатить не только материальный ущерб, но и проценты за пользование чужими деньгами. Правда, здесь уже придется пройти через суд.