Электронный документооборот
Учет и отчетность
Проверка контрагентов
Торговля и ритейл
Автоматизация бизнеса
Участие в закупках
Управление HR‑процессами
Коммуникации
Сделки с недвижимостью
Банковские услуги
Поиск клиентов
Маркировка товаров
Информационная безопасность
В динамично развивающейся компании происходит постоянное движение персонала: кого-то принимают на работу, кто-то увольняется, возникает необходимость в переводе специалистов на другие должности и перемещении на новые места. Нередко возникает путаница с понятиями «перевод» и «перемещение».
Что такое перевод сотрудника
В ст. 72.1 ТК РФ перевод сотрудника на другую работу определяется как постоянное или временное изменение трудовой функции работника и (или) структурного подразделения, в котором он работает, при продолжении работы у того же работодателя, а также перевод на работу в другую местность вместе с работодателем.
В Трудовом кодексе уточняется, что в основном перевод сотрудника на другую работу допускается только с письменного согласия работника, но есть несколько исключений.
Из этого определения следует, что у перевода есть несколько ключевых признаков. При этом всегда нужно исходить из того, что написано в трудовом договоре сотрудника.
Изменение трудовой функции. Если в трудовом договоре четко зафиксировано, что, например, специалист по маркетингу занимается анализом рынка и конкурентов, разработкой стратегии, сегментированием рынка и формированием маркетингового бюджета, а ему пытаются поручить работу с соцсетями, то это будет попадать под изменение трудовой функции сотрудника. И тогда должен подниматься вопрос о переводе на другую работу. Если же трудовым договором предусмотрен широкий пласт работ для специалиста по маркетингу, то никаких дополнительных действий не потребуется.
Изменение структурного подразделения. Если в трудовом договоре сотрудника ничего не говорится про отделы (вполне возможно, что в компании их вообще нет), а специалиста перемещают внутри компании, то есть меняют структурное подразделение, то это тоже не будет считаться переводом на другую работу.
Сотрудник продолжает работать у того же работодателя или меняет местность вместе с работодателем. Если в трудовом договоре написано, что местом работы сотрудника является ООО «Икс» г. Краснодар, а его планируют отправить работать в город Сочи, который входит в Краснодарский край, то это будет считаться переводом. Место работы — это обязательное условие, которое включается в трудовой договор. В ст. 57 ТК РФ уточняется, что когда работник принимается для работы в филиале, представительстве или ином обособленном структурном подразделении организации, расположенном в другой местности, в трудовом договоре указывается обособленное структурное подразделение и его местонахождение.
Письменное согласие сотрудника. Это условие предполагает, что к трудовому договору составляется дополнительное соглашение, с которым знакомится сотрудник.
При этом законодательство предусматривает несколько случаев, когда допускается временный перевод без письменного согласия (ст. 72.2 ТК РФ):
| Обстоятельства | Срок перевода без согласия |
|---|---|
| Катастрофа, производственная авария, несчастный случай на производстве, пожар, наводнение, голод, землетрясение, эпидемия | До одного месяца у того же работодателя для предотвращения указанных случаев или устранения их последствий |
| Простой, необходимость предотвращения уничтожения или порчи имущества или замещения временно отсутствующего работника, если это вызвано чрезвычайными обстоятельствами | До одного месяца (но перевод на работу с более низкой квалификацией требует письменного согласия сотрудника) |
Кадровый электронный документооборот в действии
Покажем в прямом эфире, как работает КЭДО от Контур.Диадока: трудоустройство, отпуска и другие кадровые процессы.
Что такое перемещение сотрудника
Под перемещением сотрудника следует понимать перемещение у того же работодателя на другое рабочее место, в другое структурное подразделение, расположенное в той же местности, поручение работы на другом механизме или агрегате, если это не влечет за собой изменения условий трудового договора (ст. 72.1 ТК РФ). Такое перемещение не требует согласия работника.
Обычно к перемещению прибегают в ситуациях, когда возникает необходимость в перераспределении трудовых ресурсов.
Совет
Определяя трудовую функцию при составлении трудового договора, старайтесь не уходить в конкретику. Тогда при необходимости будет возможно перемещение без допсоглашения.
Трудовой кодекс запрещает переводить и перемещать сотрудника на работу, которая противопоказана ему по состоянию здоровья.
Основные различия между переводом и перемещением
| Признак | Перевод | Перемещение |
|---|---|---|
| Существенные условия договора | Меняются, так как сотрудник должен иметь специальные навыки, образование или квалификацию | Не меняются |
| Трудовая функция (профессия, специальность, квалификация, должность) | Меняется | Остается той же |
| Местность | Предполагает переезд | Остается в том же населенном пункте |
| Согласие работника | Требуется (исключение — временный перевод без согласия) | Не требуется |
| Запись в трудовой книжке | Делается при постоянном переводе | Не требуется |
| Дополнительное соглашение | Заключается (в нем оговариваются новые условия работы сотрудника) | Не требуется |
Как оформить перевод
Перевод сотрудника может осуществляться по инициативе работодателя или без его инициативы. Также возможен перевод беременной сотрудницы на более легкий труд, если на то имеется медицинское заключение. Иногда процедура предполагает перевод вместе с работодателем в иную местность. Ситуации могут быть разными.
Однако при переводе от работодателя потребуются некоторые действия.
Письменное уведомление работника об изменении трудовой функции, структурного подразделения или местности. Если планируется постоянный перевод, то уведомить нужно не менее чем за два месяца (ст. 74 ТК РФ). Если сотрудник не согласится на перевод, то все два месяца, пока он работает в компании, его нужно знакомить с появляющимися вакансиями. Если он отказывается от предложений, то тогда следует увольнение в связи с изменениями условий трудового договора по п. 7 ст. 77 ТК РФ.
Допсоглашение к трудовому договору. Оно необходимо, если сотрудник дает согласие на перевод.
Ведите учет сотрудников, рассчитывайте зарплату, больничные, отпускные, налоги и взносы в удобном сервисе
Приказ о переводе на другую работу. Можно использовать унифицированные формы Т-5 и Т-5А. С приказом нужно ознакомить сотрудника.
Внесение записи в трудовую книжку. Это нужно сделать только при постоянном переводе.
