По форме 6-НДФЛ начиная с I квартала 2016 года должны будут отчитываться ежеквартально все организации и ИП с сотрудниками. Расчет сумм НДФЛ, исчисленных и удержанных налоговым агентом, нужно будет представлять нарастающим итогом за I квартал, полугодие, девять месяцев не позднее последнего дня месяца, следующего за соответствующим периодом. За год нужно будет отчитаться не позднее 1 апреля.

Новую форму, порядок ее заполнения и представления утвердил Приказ ФНС РФ от 14.10.2015 № ММВ-7-11/450@. Кроме того, представление налоговыми агентами этого расчета регулируется ст. 2 Федерального закона от 02.05.2015 № 113-ФЗ, которая вступает в силу с 01.01.2016 и вносит поправки в том числе в п. 2 ст. 230 НК РФ.

Первый лист 6-НДФЛ — титульный, на нем указываются общие сведения об организации. На втором листе отражается налоговая ставка, общая сумма налога и ее расчет, вычеты, суммы доходов с датами выплаты и суммы удержанного налога в целом по организации. В расчете может быть и больше двух листов, если в организации, например, работают резиденты и нерезиденты, налоговые ставки для которых отличаются. При этом по-прежнему нужно будет представлять раз в год справку 2-НДФЛ с индивидуальными сведениями по каждому сотруднику.

Напомним, что компании со среднегодовой численностью сотрудников 25 и более человек должны отчитываться через оператора по телекоммуникационным каналам связи.