Как уменьшить патент на страховые взносы

• Считаем вычет по патенту
  • Как учесть ограничение для ИП с сотрудниками
  • Можно ли учесть прошлогодние взносы, если заплатили их в этом году
  • Как зачесть переплату по взносам
  • Как учитывать взносы при совмещении патента с другим налоговым режимом
• Заполняем уведомление на вычет
• Подаём уведомление в налоговую
• Почему налоговая может отказать в вычете

ФНС опубликовала письмо от 02.06.2021 N СД-4-3/7704@ в котором ответила на множество вопросов по порядку уменьшения патента на взносы и подачи уведомлений. Вопрос про уменьшение на взносы годового патента был однозначно урегулирован письмом ФНС от 17.11.2021 № СД-4-3/16076@. Мы дополнили статью новой информацией.

Считаем вычет по патенту

Стоимость патента можно вернуть полностью или частично (ст. 346.51 НК РФ). Предприниматели без наёмных сотрудников могут уменьшить налог до нуля, остальные — максимум на 50 %.

Сумма вычета складывается из:

• страховых взносов на обязательное пенсионное, социальное и медицинское страхование работников;
• больничных за первые три дня болезни сотрудника, которые выплатил предприниматель;
• платежей по добровольному личному страхованию сотрудников;
• страховых взносов за предпринимателя в фиксированном размере — 34 445 рублей на ОПС и 8 766 рублей — на ОМС;
• однопроцентных страховых взносов предпринимателя в ПФР с суммы доходов, превысивших 300 000 рублей.

Рассчитать взносы за предпринимателя и работников

Как учесть ограничение для ИП с сотрудниками

Если предприниматель работает с сотрудниками, то он может учитывать в счет уменьшения патента все вышеперечисленные платежи (п. 2 письма ФНС от 02.06.2021 N СД-4-3/7704@).

ИП, у которого несколько патентов в календарном году, должен применять ограничение в 50 % по всем патентам, если хотя бы в одном из них задействован сотрудник. Но это только если налоговые периоды по патентам совпадают (п. 3 письма ФНС от 02.06.2021 N СД-4-3/7704@).

Пример. У предпринимателя в течение года было три патента:

• Патент № 1 — с 1 января по 31 марта;
• Патент № 2 — с 1 января по 31 декабря;
• Патент № 3 — с 1 июля по 30 сентября.

Первого сотрудника предприниматель нанял в августе. Уведомление на уменьшение суммы налога по всем патентам он подал в октябре. Ограничение 50 % будет действовать только для патентов № 2 и № 3, так как наемные сотрудники были задействованы в них. В период работы на патенте № 1 сотрудников не было, поэтому этот патент можно уменьшить без ограничений.

Можно ли учесть прошлогодние взносы, если заплатили их в этом году

Если в 2022 году в период действия патента предприниматель заплатит взносы за 2021 год, то он сможет уменьшить на них стоимость патента (п. 4 письма ФНС от 02.06.2021 N СД-4-3/7704@). Это касается:

• однопроцентных взносов в ПФР с доходов, превышающих 300 тыс. рублей;
• задолженности по уплате страховых взносов за прошлый год.

Пример. ИП купил патент на январь — август 2022 года. Однопроцентные взносы в ПФР с доходов, превышающих 300 тыс. рублей в 2021 году, он заплатил 1 июля 2022 года. Эти взносы предприниматель сможет учесть для уменьшения стоимости патента.

Как зачесть переплату по взносам

При покупке в течение года нескольких патентов разрешается зачесть переплату по взносам в счёт оплаты другого патента, действующего в этом же календарном году (Письмо ФНС от 02.06.2021 N СД-4-3/7704@).

Пример. ИП в течение года получил три патента:

• Патент № 1 — с 1 января по 31 марта, 15 000 рублей, без сотрудников;
• Патент № 2 — с 1 апреля по 30 июня, 25 000 рублей, с сотрудниками;
• Патент № 3 — с 1 июля по 31 октября, 15 000 рублей, с сотрудниками.

1 июня предприниматель уплатил страховые взносы 35 000 рублей и 15 июня подал уведомление об уменьшении суммы налога по патенту № 2. Так как на патенте № 2 у ИП были наемные сотрудники, он может уменьшить сумму налога только на 50 % (12 500 рублей). Получается, что взносов предприниматель уплатил на 22 500 рублей больше, чем возможная по этому патенту сумма уменьшения (35 000 — 12 500).

По остальным патентам ИП имеет право уменьшить сумму налога на сумму этого превышения, даже по предшествующим. Патент № 1 можно будет уменьшить полностью, так как сотрудников не было, а патент № 3 на 50 %. Таким образом, за счет уменьшения стоимости всех патентов на взносы, платежи распределяются следующим образом:

Патент	Сумма к уплате	Остаток страховых взносов
Патент № 2	12 500 рублей	22 500 рублей (35 000 — 12 500)
Патент № 1	0 рублей	7 500 рублей (35 000 — 12 500 — 15 000)
Патент № 3	7 500 рублей	0 рублей (35 000 — 12 500 — 15 000 — 7 500)

Если ИП уже оплатил патент и не учел вычет, переплату по налогу вернут или зачтут в счёт будущих платежей. Так ИП сможет поступить с патентом № 1 из примера. Достаточно написать заявление на возврат переплаты на расчетный счет.

Как учитывать взносы при совмещении патента с другим налоговым режимом

Налог на ПСН можно уменьшить только за счет взносов и пособий, которые уплачены в рамках патентной деятельности. При совмещении патента с УСН или ОСНО, надо вести раздельный учёт пособий и взносов на каждом режиме. Если это невозможно, распределяйте расходы пропорционально доле доходов от спецрежима в общей сумме доходов. Подробнее об этом мы рассказывали в статье «Уменьшение налога при ПСН на страховые взносы: разбираем сложные ситуации». 

Если у предпринимателя есть наемные сотрудники, но все они заняты в деятельности на ОСНО, УСН или ЕСХН (то есть на патенте сотрудников нет), то уменьшать стоимость патента на взносы за себя ИП может без ограничений в 50 % (письмо Минфина от 25.02.2021 № 03-11-11/13087).

Заполняем уведомление на вычет

Чтобы уменьшить патент, надо уведомить налоговую о своём праве на вычет и его сумме. Форму и формат уведомлений ФНС утвердила приказом от 26.03.2021 № ЕД-7-3/218@, он вступает в силу с 11 июля. До этого все применяли рекомендованную форму (письмо ФНС от 26.01.2020 № СД-4-3/785).

Новый бланк, как и рекомендованный ранее, состоит из титульного листа, листа А и листа Б. Но есть несколько отличий.

На титульном листе укажите код налогового органа, ИНН и ФИО предпринимателя, номер телефона, дату и поставьте подпись. Дополнительно надо будет указывать год действия патентов, по которым вы хотите уменьшить налог.

Лист А предназначен для сведений о патентах, по которым применяется вычет. Его значительно расширили: теперь по каждому патенту надо заполнить семь строк:

• 010 — номер патента;
• 020 — дата начала действия;
• 025 — дата окончания действия;
• 030 — признак налогоплательщика: «1» для ИП работодателя и «2» для ИП без сотрудников;
• 040 — сумма налога к уплате;
• 050 — сумма взносов и пособий, уменьшающая налог к уплате. 
• 060 — сумма взносов и пособий, уменьшающая сумму налога, которую учли при уменьшении в поданных ранее уведомлениях.

На один лист А входит всего два патента. Если у вас их больше, заполните несколько листов А.

Лист Б нужен для отражения суммы страховых взносов и пособий, которые вы хотите принять к вычету. Всего тут четыре строки:

• 110 — сумма уплаченных взносов и пособий;
• 120 — сумма взносов и пособий, уменьшающая сумму налога (сумма строк 050 листа А);
• 130 — сумма взносов и пособий, уменьшающая сумму налога, которая была учтена в ранее поданных уведомления (сумма строк 060 листа А);
• 140 — сумма оставшихся взносов и пособий, которые можно использовать потом (стр. 110 – (стр. 120 + стр. 130))

Получить персональную консультацию у эксперта

Подаём уведомление в налоговую

Срок подачи не утверждён, но подавать уведомление лучше за 20 рабочих дней до уплаты патента. Именно этот срок дается налоговой для отказа в вычете. Если вычет вдруг не одобрят, то ИП сможет оплатить патент полностью и не получить штрафы. 

Если патент уже оплачен, а вычет не учтен, переплату по налогу вернут или зачтут в счёт будущих платежей.

В какую налоговую подавать уведомление:

• У ИП один действующий патент — в налоговую, в которой он состоит на учёте как плательщик патента и в которую платит этот налог;
• У ИП истек срок действия патента — в налоговую, в которой он стоял на учете как плательщик ПСН раньше;
• у ИП несколько патентов в разных субъектах РФ — в любую из инспекций, в которых он состоит на учете (во все подавать не надо).

Уведомление можно подать лично, направить почтой или в электронном виде через оператора. Для электронной отправки документ надо подписать усиленной квалифицированной электронной подписью.

Бесплатно подать уведомление на вычет через Экстерн

Почему налоговая может отказать в вычете

Налоговая откажет, если предприниматель подаст уведомление об уменьшении суммы патента и укажет там сумму взносов и пособий, которые еще не оплатил. Например, ИП заявил к вычету 10 000 рублей, но оплатил из них только 8 000 рублей. Налоговая зачтет только оплаченные 8 000 рублей, а в вычете еще 2 000 рублей откажет.

Еще один случай, при котором можно получить отказ, — указать в уведомление сумму к вычету больше, чем стоимость патента. Тогда налоговая одобрит только вычет в пределах стоимости патента, а в зачете излишней суммы откажет.

Отказ направят в срок не позднее 20 рабочих дней со дня получения уведомления. В таком случае ИП придется платить налог в установленный срок без части вычета, в которой отказали. А если предприниматель подал уведомление поздно, заплатил налог не в полной сумме и получил отказ в вычете, то есть риск получить штрафы и пени.

Читайте также

• Уменьшение налога при ПСН на страховые взносы: разбираем сложные ситуации​
• Патент в 2022 году: новые виды деятельности, налоговый вычет и каникулы 
• Как подать заявление, чтобы работать на патенте в 2022 году
• Совмещение специальных налоговых режимов
• Как выбрать налоговый режим: изучаем ограничения и считаем налоговую нагрузку