Какие документы выдавать сотруднику при увольнении с 2023 года

В Письме от 06.03.2023 № 19-20/33754 СФР объясняет, какие документы должен выдать работодатель в день расторжения трудового договора или договора ГПХ.

Ведомство напоминает о том, что с 1 января 2023 года работодатель представляет в Фонд пенсионного и социального страхования РФ сведения для персонифицированного учета в составе единой формы сведений (ЕФС-1). Порядок ее заполнения утвержден Постановлением Правительства РФ от 31.10.2022 № 245п.

Согласно п. 12 ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ, в день увольнения застрахованного лица или в день прекращения договора ГПХ, на вознаграждение по которому начисляются страховые взносы, работодатель должен передать сведения, предусмотренные п. 2 и 8 статьи.

Персонифицированные сведения из п. 8 ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ представляются в ФНС по форме, утвержденной Приказом ФНС РФ от 29.09.2022 № ЕД-7-11/878@.

В письме подытоживается, что в день увольнения работодатель выдает заверенные копии:

персонифицированных сведений из формы ЕФС-1;
сведений о сумме заработка (дохода), в том числе на который начислялись страховые взносы, сумме начисленных страховых взносов в соответствии с законодательством РФ о налогах и сборах.