Неоплачиваемый отпуск

Иногда возникает необходимость взять отпуск вне графика, и сотрудник обращается к руководителю с просьбой предоставить день-два или неделю без содержания. Законодательство четко прописывает, когда отказать в такой просьбе нельзя.

В этой статье:

Отпуск по семейным обстоятельствам
В каких ситуациях работодатель не имеет права отказать
На что влияет неоплачиваемый отпуск
Как оформляется отпуск без сохранения заработной платы
Право работодателя отправить сотрудника в неоплачиваемый отпуск
Отказ в досрочном выходе из отпуска без сохранения зарплаты

Отпуск по семейным обстоятельствам

В Трудовом кодексе РФ закреплено право каждого работающего человека на предоставление отпуска без сохранения заработной платы «по семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам» (ст. 128 ТК РФ). Термины эти нигде не конкретизированы, поэтому руководитель самостоятельно определяет, насколько указанная в заявлении причина весома, чтобы отпустить сотрудника. Чаще всего вопрос отпуска «за свой счет» работодатель решает исходя из производственных потребностей предприятия.

Продолжительность отпуска без сохранения заработной платы законодательно не ограничена. Этот вопрос также остается на усмотрение работодателя, за исключением ситуаций, когда он обязан предоставить отпуск по просьбе работника (о них речь ниже).

Реклама 16+

Кадровый электронный документооборот в действии

Покажем в прямом эфире, как работает КЭДО от Контур.Диадока: трудоустройство, отпуска и другие кадровые процессы.

Записаться на демо

В каких ситуациях работодатель не имеет права отказать

Есть несколько случаев, когда работодатель не может отказать сотруднику: рождение ребенка, свадьба, смерть близкого родственника. Об этом говорится в ст. 128 ТК РФ. В этой же статье перечислены категории работников, кому отпуск без сохранения зарплаты предоставляется в обязательном порядке вне зависимости от причины. Это пенсионеры, инвалиды, члены семей погибших военнослужащих и др.

В Письме Минтруда РФ от 30.08.2019 № 14-2/ООГ-6315 уточняется, кто считается близким родственником в ситуации, когда сотрудник оформляет отпуск в связи со смертью. Согласно Семейному кодексу к ним относятся родители, дети, дедушки и бабушки, внуки, братья и сестры (полнородные и неполнородные).

Закон не предусматривает подтверждение родства, однако работодатель может попросить сотрудника приложить к заявлению об отпуске копии документов, подтверждающих факты смерти и родства. При этом, если сотрудник такие документы не представит, работодатель не вправе отказать в оформлении отпуска.

Категории граждан, которым работодатель не может отказать, перечислены также в ст. 173 и 174 ТК РФ и ряде федеральных законов. Все основные случаи мы собрали воедино, они представлены в таблице ниже.

Работники, которым предоставляется отпуск	Продолжительность отпуска без сохранения заработной платы	Основание
1. Случаи, регламентированные ТК РФ
Любой сотрудник в случаях рождения ребенка, регистрации брака, смерти близких родственников	До 5 календарных дней по каждому основанию	ст. 128 ТК РФ
Родители, жены (мужья) военнослужащих, погибших или умерших вследствие ранения или увечья, полученных при исполнении воинских обязанностей, либо вследствие заболевания, связанного с военной службой	До 14 дней в году	ст. 128 ТК РФ
Участники Великой Отечественной войны	До 35 дней в году	ст. 128 ТК РФ
Работающие инвалиды	До 60 дней в году	ст. 128 ТК РФ
Работающие пенсионеры по возрасту (по старости)	До 14 дней в году	ст. 128 ТК РФ
Работники, совмещающие работу с получением высшего профессионального образования по программам бакалавриата, магистратуры и пр.*
Работники, допущенные к вступительным экзаменам	15 дней	ст. 173 ТК РФ
Работники — слушатели подготовительных курсов	15 дней для итоговой аттестации	ст. 173 ТК РФ
Работники, которые уже проходят обучение	15 дней в учебном году для промежуточной аттестации; 4 месяца для подготовки и защиты выпускной квалификационной работы и сдачи итоговых государственных экзаменов; 1 месяц для сдачи итоговых государственных экзаменов	ст. 173 ТК РФ
Работники, совмещающие работу с получением среднего профессионального образования*
Работники, допущенные к вступительным экзаменам	10 дней	ст. 174 ТК РФ
Работники, которые уже проходят обучение	10 дней в учебном году для промежуточной аттестации; 2 месяца для государственной аттестации	ст. 174 ТК РФ
2. Случаи, регламентированные федеральным законодательством
Гражданские служащие	До 1 года	Федеральный закон от 27.07.2004 № 79-ФЗ
Муниципальные служащие	До 1 года	Федеральный закон от 02.03.2007 № 25-ФЗ
Супруги военнослужащих	Часть отпуска супругов, превышающая продолжительность ежегодного отпуска по основному месту	Федеральный закон от 27.05.1998 № 76-ФЗ
Герои Социалистического Труда, Герои Труда Российской Федерации и полные кавалеры ордена Трудовой Славы, Герои СССР, РФ и полные кавалеры ордена Славы	До 3 недель в год	Федеральный закон от 09.01.1997 № 5, Закон РФ от 15.01.1993 № 4301-I
Инвалиды войны	До 60 дней	Федеральный закон от 12.01.1995 № 5-ФЗ
Ветераны боевых действий, работавшие в период ВОВ на объектах ПВО, строительстве оборонительных сооружений, военно-морских баз и других военных объектов	До 35 дней в году	Федеральный закон от 12.01.1995 № 5-ФЗ
Доверенные лица кандидатов, участвующих в выборах, а также доверенные лица избирательных объединений	На период полномочий	Федеральный закон от 12.06.2002 № 67-ФЗ
Доверенные лица политической партии, кандидатов, выдвинутых по избирательным округам	На период полномочий	Федеральный закон от 22.02.2014 № 20-ФЗ

* Касается только тех сотрудников, кто учится очно либо получает второе и последующее образования. Если сотрудник получает образование впервые или учится на заочной/очно-заочной форме, то отпуск оплачивается и называется учебным.

Работодатель должен предоставить отпуск сотруднику-совместителю, если по его основному месту работы период отдыха длиннее. Недостающие дни совместитель оформляет без сохранения заработной платы.

Ст. 319 ТК РФ гарантирует одному из родителей, работающему в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, имеющему ребенка до 16 лет, дополнительный выходной день без сохранения заработной платы по письменному заявлению.

Кроме перечисленных случаев, отпуск без сохранения заработной платы может быть предусмотрен коллективным договором, если в нем прописано соответствующее условие. Например, работодатель может дать ежегодный дополнительный отпуск до 14 календарных дней женщинам с двумя и более детьми до 14 лет, родителям детей-инвалидов в возрасте до 18 лет в удобное для них время и пр.

Стоит отдельно отметить, что работодатель вправе отказать упомянутым выше сотрудникам в том случае, если они в течение года уже исчерпали свой лимит по продолжительности обязательного неоплачиваемого отпуска (ст. 263 ТК РФ).

На что влияет неоплачиваемый отпуск

Получив согласие руководителя на несколько дней без содержания, работник зачастую подсчитывает только свои явные потери — уменьшение зарплаты. Однако есть несколько скрытых моментов, о которых стоит предупредить сотрудника.

Не каждый знает, что продолжительность отдыха без содержания напрямую влияет на стаж и страховые выплаты. Во-первых, в подсчет стажа для основного оплачиваемого отпуска могут быть включены только 14 дней без содержания за год. Все дни сверх этого лимита в указанный стаж не засчитываются (ст. 121 ТК РФ). Во-вторых, неоплачиваемый отпуск отодвигает время начала пенсии по старости. Дни, взятые сотрудником без содержания, не включаются в стаж, необходимый для назначения пенсии.

Реклама 16+

Контур.Экстерн на тарифе «Учетный» отслеживает доступное количество дней без содержания, автоматически учитывает разницу при расчете ежегодного оплачиваемого отпуска

Попробовать

Сотруднику не будет оплачен больничный лист, оформленный во время внепланового отпуска (ч. 1 ст. 9 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ). И не играет роли, что стало поводом: болезнь, травма или необходимость ухаживать за заболевшим ребенком. Пособие может быть начислено только на тот период, когда у работника уже закончился отпуск, но еще не закрыт больничный лист.

Исключением будет больничный по беременности и родам. В этом случае пособие работодатель обязан выплатить в полном объеме — 100% от среднего заработка (ст. 11 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ). При этом неоплачиваемый отпуск нужно прервать и оформить отпуск по беременности и родам.

Говоря о гарантиях, стоит отметить, что сотрудник, ушедший в отпуск за свой счет, вне зависимости от причин, не может быть уволен по инициативе руководителя. Исключением могут стать обстоятельства, не зависящие от воли работника и работодателя.

Как оформляется отпуск без сохранения заработной платы

Отпуск без содержания всегда предоставляется только по инициативе сотрудника, а значит, его оформление начинается с заявления. В нем должны быть указаны желаемые даты и причины, чтобы руководитель мог принять правильное решение. Настаивайте, чтобы работник конкретизировал основание для получения отпуска, потому что формулировка «по семейным обстоятельствам» может подразумевать как юбилей тещи, так и рождение ребенка. Отказ во втором случае может быть оспорен сотрудником в судебном порядке.

Следующий шаг — оформление приказа. Для этого существует унифицированная форма Т-6, в которой надо указать вид отпуска, точные даты и общую продолжительность отпуска без сохранения заработной платы. Данные сведения вносятся в личную карточку (если она ведется) и в табель учета личного времени.

Право работодателя отправить сотрудника в неоплачиваемый отпуск

Отпуск без сохранения заработной платы — это всегда инициатива работника. Принудительных отпусков без содержания трудовым законодательством не предусмотрено. Нарушителей ждет административная ответственность. Кроме того, прежде чем принять решение о предоставлении такого отпуска, работодатель должен внимательно ознакомиться с указанным в заявлении основанием: перечень ситуаций, когда в отпуске за свой счет отказать нельзя, достаточно велик.

В Определении 9-го КСОЮ от 14.07.2022 № 88-6204/2022 приводится случай, когда работодатель по своей инициативе предоставил работнику несколько отпусков без сохранения зарплаты, не имея заявления от него и не согласовав с ним сроки. Суды указали на то, что работодатель не вправе отправлять сотрудника в отпуск за свой счет без его желания и взыскали с компании потерянный заработок.

Отказ в досрочном выходе из отпуска без сохранения зарплаты

Сотрудник вправе досрочно прекратить отдых за свой счет, и работодатель не может ему в этом отказать. Такое решение сформулировано в Определении 1-го КСОЮ от 12.04.2022 N 88-10087/2022.

Отказ в досрочном выходе сотрудника из отпуска признается незаконным. Если работодатель не согласовывает этот выход, сотрудник лишается права на труд и вознаграждение за работу. В приведенном в документе случае с компании был взыскан средний заработок.

Реклама 16+