Опубликован Приказ Минтруда от 03.04.2023 № 256н, который устанавливает новый порядок ведения индивидуального (персонифицированного) учета сведений о зарегистрированных лицах. Инструкция с правилами вступает в силу с 2 июня 2023 года. Таким образом, инструкция, утвержденная ранее Приказом Минтруда от 22.04.2020 № 211н, перестает действовать.
С 1 января текущего года работодатели представляют сведения персонифицированного учета в составе единой формы отчетности (ЕФС-1). Такая необходимость возникла в связи с объединением ПФР и ФСС.
Новая инструкция, предложенная министерством, обязывает работодателя направлять сведения в составе ЕФС-1 обо всех работающих у него лицах, в том числе по договорам ГПХ, договорам авторского заказа, договорам об отчуждении исключительного права на произведения науки, литературы, искусства и т.д.
Инструкция включает несколько разделов, а именно:
- порядок регистрации в системе индивидуального (персонифицированного) учета;
- порядок представления страхователями и сроки приема и учета территориальными органами Фонда сведений для индивидуального (персонифицированного) учета;
- порядок контроля за достоверностью сведений индивидуального (персонифицированного) учета;
- порядок хранения и уничтожения документов, содержащих сведения индивидуального (персонифицированного) учета.
Согласно правилам, работодатель направляет в составе единой формы сведения о перечисленных дополнительных страховых взносах на накопительную пенсию и уплаченных взносах работодателя.
Ранее Минтруд России выпустил Письмо от 04.04.2023 № 14-1/10/В-4784, в котором ответил на ряд вопросов по представлению отчетности в СФР с 1 января 2023 года.