Изменения по больничным листам в 2023 году

С 1 января 2023 года пособие по временной нетрудоспособности смогут получать не только те, кто работает по трудовых договорах, но и исполнители по договорам ГПХ. Что касается выплаты пособия, то правила остались прежними: первые три дня нетрудоспособности оплачиваются за счет работодателя, а далее выплаты берет на себя СФР.

Марина Крицкая Бизнес-журналист

Образование СФР в результате объединения ПФР и ФСС РФ

С 1 января 2023 года ПФР и ФСС объединились в СФР, который и будет заниматься пособиями по временной нетрудоспособности (Федеральный закон от 14.07.2022 № 237-ФЗ).

В Постановлении Правительства от 23.11.2021 № 2010 указано, какие сведения и в какие сроки работодатель передает в СФР для назначения пособия. Например, что касается пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, то перечень сведений и документов для назначения пособия приведен в п. 22.

Сведения передаются в СФР в течение трех рабочих дней. Фонд проверяет их и в течение пяти рабочих дней вправе запросить у работодателя дополнительные сведения. Согласно п. 10 Постановления, у работодателя есть три рабочих дня на подтверждение получения запроса и пять рабочих дней на предоставление необходимых дополнительных сведений. Важно эти требования по срокам соблюдать, чтобы не получить штраф.

В п. 6 Постановления говорится о том, что застрахованное лицо представляет страхователю по месту работы сведения о себе, необходимые для выплаты пособия, по форме, утверждаемой страховщиком. Сведения о застрахованном лице представляются страхователю при трудоустройстве застрахованного лица или в период осуществления им трудовой, служебной и иной деятельности, а также при их изменении.

Сведения о застрахованном лице оформляются на бумажном носителе либо формируются в форме электронного документа по выбору застрахованного лица.

Увеличение МРОТ

С 1 января 2023 года МРОТ увеличен до суммы в 16 242 руб. (Федеральный закон от 19.12.2022 № 522-ФЗ).

Есть ряд случаев, когда пособия рассчитываются исходя из МРОТ. Например, если у работника не было выплат в расчетном периоде или его страховой стаж на день начала болезни составляет менее 6 месяцев.

В связи с увеличением МРОТ с 1 января 2023 года у работодателей могли возникнуть вопросы по переходящим больничным, которые открыты, например, в декабре 2022 года, а закрыты в январе 2023 года. Если вы столкнулись с ситуацией, когда листок нетрудоспособности работнику был открыт до 1 января 2023 года, пересчитать пособие исходя из нового МРОТ необходимо только в определенных случаях.

1. В ЭЛН есть отметка о нарушении режима лечения, которая была сделана в январе 2023 года. Допустим, ЭЛН был открыт 23 декабря 2022 года, а закрыт 10 января 2023 года. Отметка о нарушении режима была сделана 6 января. Соответственно, начиная с 6 января пособие будет ограничено МРОТ, в таком случае для оплаты этих дней нужно будет применять МРОТ, установленный с 1 января 2023 года.
2. Заболевание, наступившее в результате алкогольного, наркотического и токсического опьянения.
3. Страховой стаж на день начала больничного меньше 6 месяцев.

Во втором и третьем случаях пособие рассчитывается исходя из МРОТ, но в размере не ниже МРОТ для каждого месяца. Допустим, какая-то часть дней пришлась на декабрь, другая часть дней — на январь. Для тех дней, которые пришлись на декабрь, нужно применить МРОТ, который действовал в декабре 2022 года, а для дней, которые пришлись на январь, применяется новый МРОТ, действующий с 1 января 2023 года.

Реклама 16+

Рассчитать больничные автоматически и без ошибок

Узнать больше

В общих случаях при расчете пособия МРОТ берется на день начала временной нетрудоспособности. Так, если у работника большой стаж и в расчетном периоде были выплаты, но, допустим, ниже МРОТ, работодатель при расчете переходящего больничного, который был открыт в декабре, а закрыт в январе, берет МРОТ, действующий на дату наступления временной нетрудоспособности.  

Работодатель обязан первые три дня болезни работника начислять и оплачивать из собственных средств. Если у работника болел ребенок или он ухаживал за другим членом семьи, то в такой ситуации пособие полностью выплачивается СФР.

Если листок нетрудоспособности открыт с 1 января 2023 года, то при расчете пособия нужно применять новый МРОТ в следующих случаях:

• есть основания для снижения пособия;
• страховой стаж на день начала больничного меньше 6 месяцев;
• в расчетном периоде не было заработка или средний заработок меньше МРОТ;
• размер пособия в расчете за полный календарный месяц ниже МРОТ.  

Если пособие рассчитывается исходя из МРОТ, то важно учитывать, находится ли работник в местности, где к зарплате применяется районный коэффициент — если да, то при расчете пособия МРОТ нужно увеличивать на районный коэффициент.

Отмена справки № 182н

С 1 января 2023 года работодатель больше не обязан выдавать справку по форме № 182н (Приказ Минтруда РФ от 19.10.2022 № 677н). Законодательно предусмотрено, что для назначения пособия СФР будет передавать работодателям сведения о суммах произведенных выплат в отношении конкретного работника или лица, с которым заключен договор ГПХ. Эти сведения Фонд будет получать от ФНС.

С 1 января 2023 года появился новый отчет «Персонифицированные сведения о физических лицах», из него как раз и будут брать данные о выплатах и передавать их в СФР.

Роструд объяснил, обязана ли компания выдать справку № 182н по требованию бывшего работника за периоды до 2023 года. Согласно ч. 1 ст. 62 ТК РФ по письменному заявлению работника работодатель обязан не позднее трех рабочих дней со дня подачи этого заявления выдать работнику копии документов, связанных с работой. Справки могут потребоваться работникам на протяжении всего 2023 года, так как до 2023 года СФР еще не успел собрать необходимые сведения.

Расширение перечня застрахованных лиц

Лица, подлежащие обязательному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством поименованы в п. 1 ст. 2 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ. В частности, это граждане РФ: постоянно или временно проживающие на территории РФ иностранные граждане и лица без гражданства, а также временно пребывающие в РФ иностранные граждане и лица без гражданства.

Сейчас за всех иностранцев, с которыми заключены договоры, уплачиваются страховые взносы по полному тарифу, независимо от их статуса (исключение составляют высококвалифицированные специалисты).

Несмотря на то, что временно пребывающие иностранцы стали застрахованными лицами, они имеют право только на пособия по временной нетрудоспособности. На детские пособия они претендовать не могут.

В законе отмечено, что обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством подлежат лица, работающие по трудовым договорам, в том числе руководители организаций, являющиеся единственными участниками (учредителями), членами организаций, собственниками их имущества, или по договорам ГПХ, предметом которых являются выполнение работ, оказание услуг (исключение составляют самозанятые и ИП).

Не все лица, с которыми заключены договоры ГПХ и которые теперь являются застрахованными, имеют право на пособия в 2023 году. В Письме Минтруда РФ от 05.08.2022 № 17-1/B-103 уточняется, что они вправе получать страховое обеспечение при условии, что сумма взносов, начисленная с выплат, в том числе в рамках трудовых отношений, страхователями за календарный год, предшествующий календарному году, в котором наступил страховой случай, составляет в совокупном размере не менее стоимости страхового года (в 2022 году — 4 833,72 руб.).

Поскольку лица, работающие по договору ГПХ, в 2022 году не являлись застрахованными, то взносы с выплат в их пользу не начисляются, а следовательно права на получение страхового обеспечения по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством в 2023 году у них нет.

Если в 2023 году застрахованное лицо работает по договору ГПХ, а в 2022 году сумма страховых взносов на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, начисленная с выплат в рамках трудовых отношений, составляет в совокупном размере не менее стоимости страхового года, то при наступлении страхового случая лицо будет иметь право на получение страхового обеспечения.

Калькулятор больничного

Рассчитать больничный в три шага можно с помощью бесплатного калькулятора от сервиса Контур.Бухгалтерия. Просто внесите данные из больничного листа, укажите информацию о заработке за два предыдущих года, покажите страховой стаж и получите сумму пособия с учетом страхового стажа.