Новые функции и сервисы программы Контур-Персонал

В конце 2016 года команда проекта порадовала пользователей программы версией 1.20. Около месяца ушло на обкатку появившихся функций и сервисов, и сегодня мы готовы подробно рассказать об основных новинках.

Алина Галиулина

Представление «По должностям» теперь в цвете

Основные изменения коснулись раздела «Персонал», в котором кадровики работают большую часть времени. Первое новшество связано с представлением «По должностям». Теперь программа выделяет цветом сотрудников, которые занимают две должности или находятся в отпуске, например по уходу за ребенком. Эта функция напомнит вам, что отпуск или больничный сотруднику нужно оформить по всем исполняемым должностям. Опция важна также для учета ставок, составления штатного расписания и работы с ФОТ.

Система предлагает три варианта подсветки:

желтым цветом выделяет тех, кто работает на двух должностях,
голубым — сотрудников с нулевой ставкой,
сиреневым — тех, у кого одновременно нулевая ставка и две должности.

Вы всегда сможете проверить себя: в последнем столбце представления указаны основания для выделения цветом._{Представление «По должностям»}

Для удобства крупных организаций предусмотрена возможность работать по подразделениям. Для этого откройте в форме «Персонал» представление «По сотрудникам», затем выберите нужное подразделение и зайдите в представление «По должностям». Программа подтянет вам данные нужных работников в единую таблицу.

Ведите учет сотрудников, рассчитывайте зарплату, больничные, отпускные, налоги и взносы в удобном сервисе

Попробовать

Разделяем ставки свободные и условно свободные

Еще одно важное новшество связано с учетом временно освобожденных ставок. В программе изменены требования к приказам «О переводе» и «О приеме». Теперь, чтобы утвердить приказ на временного сотрудника, надо указать или на чье место переводится работник, или конечную дату исполнения им временной должности (поле «Дата по…»). Система обязательно напомнит об этом. Вы можете оставить предупреждение без внимания — программа примет такой приказ, но в этом случае велик риск некорректного учета ставок.

Все данные о временном переводе Контур-Персонал сохранит и просигнализирует, чтобы на временно освобожденную ставку вы не приняли постоянного работника. Впрочем, на практике такая необходимость иногда возникает. И тут многое зависит от настроек вашей программы: если система запрещает оформлять сверх штата, то пропустить предупреждение не удастся. Оформите переведенного сотрудника на новой должности как постоянного, тем самым вы освободите его ставку для нового работника.

Информация в полном объеме отражается в форме «Персонал» в представлении «Временно освобожденные ставки». По таблице можно отследить, когда завершается срок временного перевода, когда выходит на работу замещаемый сотрудник и пр. Об этом также оповестит система предупреждения, которая запускается при каждом входе в программу._{Представление «Временно освобожденные ставки»}

Проверяем себя новыми отчетами

Описанные выше требования появились только в версии 1.20, а значит, изменения не коснулись целого ряда сотрудников. Выявить нестыковки и внести недостающие данные поможет специальный проверочный отчет. Найти его можно через меню Текущая работа / Отчеты / Списки / Сотрудники / Проверочные отчеты. Если вы запустите проверку сразу же после обновления программы, можете обнаружить, например, что Иванов А. А. принят на постоянную работу на временно освобожденную ставку Петрова И. И. Эти ошибки надо обязательно исправлять, особенно если вы ведете учет ставок и тарификацию.

Еще один новый отчет — «Возможные ошибки при определении исполняемой должности замещаемого». В форме «Персонал», в представлении «По должностям», кроме полей «Временно по…», «ФИО замещаемого», появилось новое поле — «Должность замещаемого»._{Представление «По должностям»}

Потребность в нем наиболее отчетливо проявилась в учреждениях здравоохранения, где один человек очень часто совмещает две должности, но и в других отраслях аналогичные ситуации встречаются достаточно регулярно. Программа не всегда может корректно выбрать одну из замещаемых должностей. Чтобы проверить себя и систему, запустите отчет. Он покажет вам все спорные моменты и позволит внести исправления — двойным щелчком мыши выбрать нужный вариант.
_{Отчет «Возможные ошибки при определении исполняемой должности»}

Мелочи, а приятно

Специалисты по кадрам постоянно сталкиваются с необходимостью передавать в военкомат по месту нахождения организации список комиссариатов и приписанных к ним сотрудников. Он может включать в себя десятки пунктов. В новой версии мы разработали отчет «Список военкоматов и привязанных к ним людей», который позволяет посмотреть, к какому подразделению приписан каждый из военнообязанных сотрудников._{Отчет «Список военкоматов и привязанных к ним людей»}

В материале о новой версии стоит упомянуть и изменения в форме СЗВ-М. Далеко не все специалисты по кадрам сталкиваются с ним лично, но это обязательная ежемесячная отчетность по всем застрахованным лицам. Мы «научили» программу составлять отчет на одного человека. Такой вариант может понадобиться, если вы увольняете сотрудника пенсионного возраста. ПФР вправе потребовать этот документ вне установленного для всех предприятий ежемесячного режима отчетности. Напоминаем вам, что с начала года форму СЗВ-М следует сдавать только в электронном виде.

В статье мы рассказали далеко не обо всех новинках версии 1.20. Полный перечень изменений по всем отраслевым решениям программы расположен в разделе «Описание версии» (в пункте меню «Справка»). Его можно открыть в самой программе или распечатать — пусть эта информация всегда будет у вас под рукой.