Работа со справочниками

Профстандарты. Переход от Общероссийского классификатора профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов (ОКПДТР) к системе профессиональных стандартов начался уже достаточно давно. С каждым обновлением мы дополняем перечень профстандартов в программе. Версия 1.22 содержит все стандарты, которые утвердил Минтруд России на данный момент.

Кроме того, в штатном расписании, помимо должностей и профессий, появилась вкладка «Профстандарты» — выбрать нужный можно двойным кликом. Система позволяет выбрать несколько профстандартов для одной должности и при необходимости указать приоритет в использовании для какого-то из них.

Общероссийский классификатор специальностей по образованию. В новой версии обновлен справочник и изменены некоторые механизмы заполнения раздела. В реквизите «Обучение» появилось поле «По направлению организации или в самой организации» (ранее он был только в реквизите «Образование»). Его удобно использовать, если вам предстоит сдавать отчет 1-Кадры, который готовят раз в несколько лет по запросу Росстата. Если у вас есть обучение в рамках самой организации, проставьте галочки в соответствующем окне, и система автоматически разнесет сотрудников в форме 1-Кадры.

Говоря о разделе «Образование», хочется остановиться на работе с Общероссийским классификатором информации о населении (ОКИН). Из обращений пользователей стало видно, что не все поняли принцип проставления кодов. Напомним, что не так давно вместо кода 18 «Высшее образование» были введены коды 06 «Бакалавриат», 07 «Специалитет, магистратура», 08 «Подготовка кадров высшей квалификации». Но реально в дипломах они начнут появляться только в этом году, для них и предназначены новые коды. Обратите внимание, что важна точность написания: использовать их стоит, только если в представленном вам дипломе указано «Диплом о высшем образовании — бакалавриат (магистратура/специалитет)» (именно через тире). Для дипломов прошлых лет, даже если в них вписан какой-то из этих уровней системы образования или присвоенная степень, следует указывать старый код 18 «Высшее образование».

Печатные формы в личной карточке

В новой версии программы в личной карточке появились новые печатные формы. Некоторые из них обязательны для работодателей.

1. Лист ознакомления с локальными нормативными актами (ЛНА) — один из таких документов. Форма содержит данные по сотруднику и все обязательные ЛНА. При приеме на работу нового сотрудника утвердите приказ и сформируйте лист ознакомления. Данные по работнику подтянутся автоматически. Если каких-то ЛНА в вашей организации нет или они объединены, обратитесь к сопровождающим специалистам, чтобы настроить программу.
2. Согласие на обработку персональных данных. Каждый из сотрудников должен заверить свое согласие на использование личных сведений для работы внутри организации или передачи третьим лицам. В программе мы предложили шаблон с базовым перечнем персональных данных, он может быть дополнен.
3. Обязательство о неразглашении информации. Относится к необязательным документам, будет полезно тем организациям, кто работает с коммерческой тайной.
4. Трудовой договор для микропредприятий. Унифицированный образец трудового договора вышел в 2004 году, после этого были попытки изменить его, но все равно предлагаемая Минтрудом форма требует доработки. Сейчас ведомство утвердило форму трудового договора, предназначенную для микропредприятий, но ее стоит взять за ориентир всем работодателям. Дело в том, что документ разработан с учетом всех требований ТК РФ, в нем есть все обязательные пункты. Вы можете использовать эту форму — она уже появилась в программе — или проверить себя: все ли есть в принятом в вашей организации договоре.
5. Сведения о гражданине, подлежащем воинскому учету. Этот документ организации должны подавать в военкоматы в течение двух недель с момента оформления нового сотрудника.
6. Эффективный контракт — форма появилась в версиях Контур-Персонал  и Контур-Персонал Медицина.

Новые полезные приказы

При разработке формы приказа о материальной ответственности мы исходили из наиболее популярного среди пользователей алгоритма работы. В приказе две печатных формы: о возложении материальной ответственности и о заключении договора на материальную ответственность. Если у вас много материально ответственных сотрудников, то данная форма поможет автоматизировать этот участок учета.

Две новые печатные формы появились к приказу «Учебный отпуск». Если для сотрудника, который находится в ежегодном оплачиваемом отпуске, вам надо оформить учебный отпуск, программа сама предложит составить приказ на отзыв из отпуска или продление основного отпуска. Алгоритм схож с оформлением больничного, который совпал с периодом отдыха.

Приказ об изменении условий трудового договора уже был в программе, мы его доработали. Во-первых, добавили возможность менять количество ставок. Во-вторых, появилась новая вкладка «Изменение наименования объектов штатного расписания». Когда она может пригодиться? В тех случаях, когда меняется название организации, подразделения или штатной единицы. Но надо понимать, что это не перевод на другую работу. Сотрудник остается работать на прежнем месте. Сама организация может менять форму собственности, провести ребрендинг и пр. Что касается штатной единицы: ее переименование может быть связано, например, со специальной оценкой условий труда, когда для должности подтверждается вредность. Если такие изменения происходят у вас в организации, отметьте в новой вкладке нужные графы, и можете распечатывать допсоглашения к трудовому договору. И не забудьте внести соответствующие записи в трудовые книжки.

Напоминаем: подробная информация обо всех новинках программы размещена в разделе Справка / Описание версии.

Читайте также: Версия 1.22: график отпусков, ЭЛН и, конечно, отчетность