Работа по совместительству: как оформить правильно

Работа по совместительству отличается особыми правилами оформления и ограничениями. В 2025 году у работников-совместителей появились новые трудовые гарантии, о которых стоит знать работодателям. В статье разберем, кому нельзя работать по совместительству, как правильно заключать договор, чем совместительство отличается от совмещения и какие права есть у сотрудников.

Что такое работа по совместительству

Работа по совместительству — это выполнение работником другой регулярной оплачиваемой работы на условиях трудового договора в свободное от основной работы время (ст. 282 ТК РФ).

Элементы совместительства:

• выполнение другой, помимо основной, регулярной оплачиваемой работы;
• работа производится в свободное от основной работы время;
• работа выполняется по трудовому договору о совместительстве;
• количество работодателей, с которыми заключается трудовой договор о работе по совместительству, не ограничено;
• работа может выполняться как у единственного работодателя по основному месту работы на условиях внутреннего совместительства, так и у других работодателей на условиях внешнего совместительства;
• в трудовом договоре содержится указание на то, что работа является совместительством.

Виды совместительства

Совместительство бывает двух типов:

Внутреннее — работа у одного работодателя по основному месту работы и по совместительству.

Внешнее — выполнение другой работы у другого работодателя помимо основной работы. При этом уведомлять руководителя по основному месту работы о трудоустройстве по внешнему совместительство и согласовывать с ним такое трудоустройство сотрудник не обязан. 

Реклама 16+

Для работодателей

Эльба подготовит документы и отчеты за сотрудников в два клика

Попробовать бесплатно

Кому нельзя работать по совместительству

Для некоторых работников установлен запреты или ограничения на осуществление работы по совместительству. К таким категориям работников относятся:

Несовершеннолетние. Это те, кому еще не исполнилось 18 лет (ст. 282 ТК РФ).

Работники с вредными и опасными условиями труда. Работать по совместительству нельзя работнику, выполняющему у основного работодателя деятельность, связанную с вредными или опасными условиями труда, если работа по совместительству тоже связана с аналогичными условиями труда (ст. 282 ТК РФ).

Работники транспорта. Не разрешается работа по совместительству, связанная с управлением транспортными средствами или управлением движением транспортных средств, тем работникам, которые выполняют аналогичную работу у основного работодателя (ст. 329 ТК РФ).

Руководители организаций. Для руководителя организации работа по совместителю возможна только при условии, если на это будет разрешение уполномоченного органа юрлица либо собственника имущества организации, либо уполномоченного собственником лица (ст. 276 ТК РФ).

Адвокаты и охранники. По совместительству, согласно ст. 2 Закона от 31.05.2002 № 63-Ф3, не может работать адвокат. Работникам частной охранной организации не разрешается совмещать охранную деятельность с госслужбой или с выборной оплачиваемой должностью в общественных объединениях. В ст. 12 Закона от 11.03.1992 № 2487-1 уточнятся, что работником частной охранной организации не может быть учредитель, руководитель или иное должностное лицо организации, с которой данной частной охранной организацией заключен договор на оказание охранных услуг.

Спортсмены и тренеры. Спортсмен, тренер вправе быть совместителями у другого работодателя в аналогичной роли только с разрешения работодателя по основному месту работы (ст. 348.7 ТК РФ).

Прием на работу по совместительству

Для оформления совместителя потребуются те же документы, что и для приема на основную работу, кроме трудовой книжки. Но в ст. 283 ТК РФ указаны детали.

Какие документы нужны:

• паспорт;
• СНИЛС;
• документ об образовании или его заверенная копия станут необходимы в том случае, если работа требует специальных знаний и их необходимо подтвердить;
• документы воинского учета — должны предоставить военнообязанные.

Работодатель не обязан ежегодно запрашивать у внешнего совместителя копию трудовой книжки или сведения о трудовой деятельности для обновления данных. Такие пояснения дает Роструд.

В некоторых случаях от совместителя нужно затребовать дополнительные документы. В частности, если совместитель устраивается на работу, в отношении которой действует какое-либо ограничение, то он должен предъявить документ, подтверждающий соблюдение этого ограничения:

• справку о характере и условиях труда по основному месту работы — на работы с вредными или опасными условиями труда (ст. 283 ТК РФ);
• справку о характере и условиях труда по основному месту работы — на работы, связанные с управлением транспортными средствами или управлением движением транспортных средств (ст. 329 ТК РФ);
• разрешение уполномоченного органа юрлица или собственника имущества организации с основного места работы — на должность руководителя (ст. 276 ТК РФ).

Трудовой договор с совместителем

Письмо Минтруда от 26.04.17 № 14-2/В-357 напоминает о том, что при внутреннем совместительстве помимо основного трудового договора с работником должен быть заключен второй трудовой договор о работе по совместительству и, следовательно, издан дополнительный приказ о приеме на работу по совместительству.

Договор с совместителем заключается в те же сроки, что и с работником, для которого работа является основной. Причем трудовое законодательство позволяет совместителю заключать его с неограниченным количеством работодателей (конечно, если иное не предусмотрено федеральным законом).

Реклама 16+

Подписывайте электронный трудовой с совместителем за несколько минут в сервисе КЭДО от Контур.Диадока

Узнать как

Обязательные элементы договора

Указание на совместительство. Это обязательное условие трудового договора с совместителем (ч. 4 ст. 282 ТК РФ).

Продолжительность рабочего времени. Согласно ст. 284 ТК РФ, продолжительность рабочего времени при совместительстве ограничена — не более четырех часов в день.

В течение месяца продолжительность рабочего времени совместителя не должна превышать половины месячной нормы рабочего времени, установленной для этой категории работников.

Но есть ряд исключений из общего правила, зафиксированные в ст. 284 ТК РФ:

• дни, в которые совместитель не занят по основному месту работы;
• дни, когда совместитель приостановил работу по основному месту работы из-за задержки зарплаты;
• дни, когда совместитель отстранен от работы из-за того, что подлежит переводу на другую работу согласно медицинскому заключению, но эта работа отсутствует у его работодателя по основному месту работы.

Во все перечисленные выше периоды человек может работать по совместительству полный рабочий день.

В трудовом договоре с совместителем может содержаться указание на его срочный характер. Заключение с совместителем срочных трудовых договоров по соглашению сторон предусматривает ч. 2 ст. 59 ТК РФ.

Запись в трудовой книжке

Сведения о работе по совместительству фиксируются только основным работодателем (ст. 66 ТК РФ), но при определенных условиях:

• по желанию работника;
• при наличии документа, подтверждающего работу по совместительству (заверенной копии приказа о приеме на работу по совместительству или справки о приеме на работу по совместительству, содержащей реквизиты приказа о приеме на работу).

То есть работодатель по совместительству не имеет права вносить запись в трудовую книжку о работе по совместительству.

При этом работодатель, оформляющий на работу внешнего совместителя, обязан сформировать в электронном виде сведения о трудовой деятельности работника — заполнить подраздел 1.1 подраздела 1 формы ЕФС-1 (п. 2 ст. 11 Федерального закона от 01.04.96 № 27-ФЗ).

Реклама 16+

Сдавайте ЕФС-1 через Экстерн: отправка формы по разделам, контроль сроков и статусов, проверка на ошибки

Попробовать

Оплата труда совместителей

Согласно ст. 285 ТК РФ, оплата труда может быть разных типов:

Повременная — выплаты производятся с учетом конечных результатов за фактически выполненный объем работ.

Сдельная — с учетом выработки. Если для определенных должностей установлены нормы выработки, то оплата труда совместителя будет зависеть от объема выполненной работы.

На других условиях, установленных трудовым договором. В таком случае зарплата может быть увеличена за счет доплат к окладу.

На совместителей не распространяются гарантии и компенсации, связанные с совмещением работы с получением образования — они предоставляются работникам только по основному месту работы. Такое же правило действует и для тех, кто осуществляет трудовую деятельность в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях.

Зато совместитель может рассчитывать на полный объем других гарантий и компенсаций, предусмотренных трудовым законодательством, коллективными договорами, соглашениями и локальными нормативными актами.

Реклама 16+

Зарплата вовремя

Контур.Банк поможет держать график выплат сотрудников в порядке

Попробовать Контур.Банк

Индексация зарплаты совместителей

Обратите внимание на Определение Восьмого кассационного суда общей юрисдикции от 22.08.2024 № 88-17508/2024.

Суть спора: бухгалтер-совместитель (14 часов в неделю) при увольнении потребовала от работодателя выплатить задолженность по зарплате, образовавшуюся из-за отсутствия индексации за несколько лет. Работодатель отказал, мотивируя это тем, что совместителям индексация не положена, а также ссылаясь на финансовые трудности и нарушения в работе сотрудницы.

Позиция суда:

• Индексация зарплаты — это государственная гарантия (ст. 130, 134 ТК РФ).
• Она обязательна для всех работников, в том числе совместителей и сотрудников на неполной ставке.
• Финансовые сложности работодателя или дисциплинарные нарушения работника не освобождают от этой обязанности.

Итог: суд признал действия работодателя неправомерными и взыскал с него 97 765 руб. задолженности в пользу бывшей сотрудницы.

Отпуск совместителей   

Отпуск предоставляется одновременно с отпуском по основному месту работы. Главное правило, которое действует в данном случае, — ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется совместителю одновременно с ежегодным оплачиваемым отпуском по основному месту работы. Причем это обязанность работодателя.

Возможен отпуск авансом. Если на момент наступления отпуска по основному месту работы работник не отработал шести месяцев на работе по совместительству, работодателю придется предоставить ему отпуск авансом.

При несовпадении отпусков предоставляется отпуск без сохранения зарплаты. Допустим, совместитель просит предоставить отпуск без сохранения заработной платы на основании того, что отпуск по работе по совместительству меньше отпуска по месту основной работы. В ст. 286 ТК РФ уточняется: работодатель обязан выполнить просьбу и предоставить отпуск без сохранения заработной платы на количество дней, не хватающих до продолжительности отпуска на основной работе.

Увольнение совместителей

На внутреннего и внешнего совместителя распространяются те же самые основания для увольнения, что и на основного работника: по собственному желанию, по соглашению сторон, по истечении срока договора и т.д. Но есть особенности.

Основания для увольнения

Дополнительное основание для прекращения трудового договора — прием на работу работника, для которого работа совместителя станет основной (ст. 288 ТК РФ). При этом работодатель обязан письменно предупредить совместителя о своих планах — за две недели до прекращения трудового договора.

Стоит обратить внимание на то, что закон не допускает досрочного прекращения трудового договора с совместителями, работающими по срочному трудовому договору, в связи с приемом на работу другого работника, то есть по основанию, предусмотренному ст. 288 ТК РФ. В этом случае увольнение работника возможно только на общих основаниях.

Алгоритм действий

Увольнение совместителя включает несколько этапов:

Этап 1: определение основания. Определите основание для прекращения трудового договора с совместителем, убедитесь, что не нарушаете закон.

Этап 2: уведомление работника. Ознакомьте совместителя с уведомлением об увольнении не менее чем за две недели до прекращения трудового договора.

Вам нужно будет сделать два экземпляра уведомления: для работника и для себя (на экземпляре работодателя совместитель ставит отметку об ознакомлении — дату, ФИО и подпись.

Этап 3: издание приказа. Издайте приказ об увольнении. В документе проставьте дату и сформулируйте основание увольнения, указав реквизиты уведомления о расторжении трудового договора.

В последний день работы ознакомьте совместителя с приказом под подпись.

Этап 4: работа с документами. Внесите сведения об увольнении в личную карточку работника, если вы продолжаете вести личные карточки (Приказ Минтруда РФ от 19.05.2021 N 320Н не обязывает это делать). В бумажную трудовую книжку внешнего совместителя запись вносить не нужно.

Не забудьте заполнить подраздел 1.1 раздела 1 отчета ЕФС-1 и направить сведения в СФР. Это нужно сделать не позднее рабочего дня, следующего за днем издания приказа об увольнении.

Реклама 16+

Сдавайте ЕФС-1 через Экстерн: отправка формы по разделам, контроль сроков и статусов, проверка на ошибки

Попробовать

Этап 5: расчет с сотрудником. Выплатите зарплату и положенные компенсации, в том числе за неиспользованный отпуск, выдайте документы, в частности сведения по форме СТД-Р, если сотрудник перешел на электронную трудовую книжку.

Все выплаты должны быть произведены в день увольнения. Если в этот день человек не работал, то выплаты осуществляются не позднее следующего дня после предъявления уволенным работником требования о расчете.

Этап 6: уведомление военкомата. Направьте в военкомат сведения об увольнении работника, подлежащего воинскому учету.

Сведения отправляются в течение пяти дней — по форме, указанной в Приложении № 2 в Постановлению Правительства РФ от 27.11.2006 № 719.

Важно иметь письменные подтверждения направления в военкомат сведений.

Выходное пособие для совместителей при сокращении и ликвидации работодателя

С 11 августа 2025 года вступили в силу поправки в ТК РФ (Федеральный закон от 31.07.2025 № 306-ФЗ), расширяющие гарантии для работников-совместителей. Теперь при увольнении в связи с ликвидацией работодателя или сокращением численности (штата) они получают те же выплаты, что и основные сотрудники.

До внесения изменений вопрос выплат совместителям оставался спорным. Поправками дополнены ст. 178 и 318 ТК РФ. Теперь прямо закреплено, что работники, уволенные в связи с ликвидацией или сокращением численности/штата, имеют право на выходное пособие и сохранение среднего заработка даже в том случае, если они трудятся по совместительству и продолжают выполнять работу после увольнения с основного места.

На какие выплаты могут рассчитывать совместители

Согласно обновленной редакции ТК РФ, совместителям полагаются:

• выходное пособие в размере среднего месячного заработка;
• средний заработок за второй месяц после увольнения (или его часть пропорционально периоду безработицы);
• средний заработок за третий месяц, если в течение 14 дней после увольнения работник встал на учет в службу занятости и так и не нашел работу;
• альтернативно: единовременная компенсация — двукратный средний заработок (для работников Крайнего Севера и приравненных местностей — пятикратный).

Ранее такие гарантии предоставлялись исключительно основным работникам. С 11 августа 2025 года работодатели обязаны учитывать новые правила при увольнении сотрудников, работающих по совместительству.

Совмещение и совместительство: в чем разница

Совместительство предполагает работу по отдельному трудовому договору, оплачивается отдельно и выполняется в свободное от основной работы время.

Совмещение — это выполнение дополнительных обязанностей за дополнительную плату в рамках одного трудового договора с письменного согласия работника. Такая работа выполняется в течение установленной продолжительности рабочего дня наряду с работой, определенной трудовым договором.

Основные отличия между совмещением и совместительством представили в таблице:

Критерий	Совместительство	Совмещение
Продолжительность рабочего времени	Работа в свободное от основной работы время (до 4 часов в день, до 20 часов в неделю).	Дополнительная работа выполняется в рамках основного рабочего дня (8 часов). В договоре отдельная норма времени не указывается (ст. 60.2 ТК РФ).
Работодатель	Может быть внутренним (тот же работодатель) или внешним (другая компания).	Только у одного работодателя.
Оформление	Заключается отдельный трудовой договор с указанием «по совместительству».	Отдельный договор не нужен, достаточно соглашения к основному.
Испытательный срок	Может устанавливаться по соглашению сторон.	Не предусмотрен.
Оплата труда	По правилам работодателя на должности (оклад, премии, надбавки и т.д.).	Доплата по соглашению сторон, учитывается объем и условия работы.
Отпуск	Ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется вместе с отпуском по основной работе. Если отпуск меньше — можно взять неоплачиваемый.	Продолжительность отпуска не меняется, допработа не влияет на отпуск.
Личная карточка (если работодатель ее ведет)	Оформляется новая личная карточка работника.	Дополнительная работа в карточку не вносится.
Трудовая книжка	Запись делается по желанию работника по основному месту работы (ст. 66 ТК РФ).	Запись не вносится, при необходимости выдается справка.
Увольнение	Общие основания (ст. 77 ТК РФ). Дополнительно — если принят работник на основное место. Уведомление — за 2 недели.	Прекращается по окончании срока или по уведомлению (3 рабочих дня).

Работник может выполнять дополнительную работу путем совмещения должностей (профессий) на основной работе или по совместительству. В результате возможны разные схемы организации его трудовой деятельности:

• Работник работает на основной работе и выполняет дополнительную работу в порядке совмещения должностей.
• Работник работает на основной работе и по совместительству.
• Работник работает на основной работе, по совместительству, и на работе по совместительству выполняет дополнительную работу в порядке совмещения должностей.
• На основной работе и по совместительству работник выполняет дополнительную работу в порядке совмещения.