Электронный документооборот
Учет и отчетность
Участие в закупках
Торговля и ритейл
Управление HR‑процессами
Проверка контрагентов
Автоматизация бизнеса
Обучение
Коммуникации
Сделки с недвижимостью
Банковские услуги
Продажи и маркетинг
Информационная безопасность
С 1 сентября 2021 года стартовала обязательная регистрация участников оборота упакованной воды в системе Честный знак. С 1 декабря 2021 года ввели обязательную маркировку для минеральной воды, с 1 марта 2022 года — для прочей питьевой воды, с 1 сентября 2023 года — для детской воды. Расскажем, как участникам оборота работать с маркированной водой сейчас и что изменится в 2025 году.
Подробные правила маркировки правительство утвердило Постановлением Правительства РФ от 31.05.2021 № 841. В нем прописаны коды ТН ВЭД и ОКПД 2 маркируемых товаров, разъясняются все требования к участникам оборота воды, порядок информационного обмена с системой, порядок и сроки направления сведений оператору и многое другое.
Какую воду нужно маркировать
Понять, маркировать ли воду, можно по коду ТН ВЭД ЕАЭС или ОКПД 2.
| Упакованная вода | Коды ОКПД 2 | Коды ТН ВЭД |
|---|---|---|
|
Питьевая |
11.07.11.110, 11.07.11.120, 11.07.11.130, 11.07.11.140, 11.07.11.150, 10.86.10.310 |
2201 (кроме льда и снега), в том числе 2201 10, 2201 90 000 0 |
|
Минеральная (и природная, и искусственная) |
||
|
Газированная |
||
|
Купажированная |
||
|
Вода питьевая для |
Добычу питьевой воды контролирует государство, и такая деятельность в коммерческих целях должна быть лицензирована. При вводе товара в оборот производители обязаны указывать номер скважины и данные лицензии на пользование недрами.
От маркировки освобождается упакованная вода, которая соответствует одному из условий:
- помещена под таможенные процедуры для вывоза из ЕАЭС;
- импортируется в Россию или производится на территории страны в качестве рекламных образцов, не предназначенных для продажи;
- транспортируется по РФ, если сделка по приобретению упакованной воды — государственная тайна;
- разливается по бутылкам продавцом прямо в месте реализации и продается конечному потребителю.
Основные этапы маркировки
Маркировка воды проходит в несколько этапов:
-
с 1 декабря 2021 года — началась обязательная маркировка упакованной природной минеральной воды (ТН ВЭД — 2201, 2201 10, ОКПД 2 — 11.07.11.110).
-
с 1 марта 2022 года — началась обязательная маркировка прочей питьевой воды в упаковке (ТН ВЭД — 2201, в том числе 2201 90 000 0, ОКПД 2 — 11.07.11.120, 11.07.11.130, 11.07.11.140).
-
с 1 ноября 2022 года — продавцы ведут объемно-сортовой учет и подтверждают через ЭДО в Честном знаке, что приняли маркированную продукцию в потребительской упаковке от поставщика. Требование касается розницы и заведений общепита, которые продают воду в упаковке через кассу. Также если заведения при этом списывают маркированную воду, они с 1 ноября при списании выводят ее из оборота самостоятельно — в Честный знак передают сведения о выводе из оборота по причинам, не являющимся продажей в розницу (п. 3 Постановления Правительства РФ от 31.05.2021 № 841).
-
с 1 марта 2023 года — продавцы сканируют маркировку на кассе.
-
с 1 сентября 2023 года — началась обязательная маркировка детской питьевой воды (ТН ВЭД — 2201, ОКПД 2 — 10.86.10.310).
-
с 1 декабря 2023 года — общепит, образовательные учреждения, детские сады и больницы, которые закупают бутилированную воду для собственных нужд, должны передавать сведения в Честный знак.
-
с 1 марта 2024 года — участники оборота детской питьевой воды должны передавать сведения в Честный знак в объемно-сортовом учете.
- с 1 марта 2025 года — все участники оборота упакованной воды должны вести поэкземплярный учет. Код каждой единицы товара нужно будет указывать в УПД, передавать эти сведения в Честный знак и контрагентам.
Как работают с маркированной водой розница и общепит
| Сегмент | Что делают |
|---|---|
| Розница | Подтверждают через ЭДО в Честном знаке, что приняли воду в потребительской упаковке от поставщика. При списании выводят воду из оборота самостоятельно. В Честный знак передают сведения о выводе из оборота по причинам, не являющимся продажей в розницу, например списание при инвентаризации или при приготовлении еды (п. 3.в Постановления Правительства РФ от 31.05.2021 № 841). |
| Общепит: заведения, которые продают воду через кассу и при этом списывают маркированную воду | |
| Общепит: заведения, которые не продают упакованную воду через кассу, используют только для приготовления блюд |
Зарегистрированы в Честном знаке. С помощью ЭДО отправляют в систему маркировки сведения о приеме товара и выводе воды из оборота по причинам, не связанным с продажей (п. 3.е Постановления Правительства РФ от 31.05.2021 № 841). |
Как работают с маркировкой производители и импортеры
Маркировать воду в бутылках обязан производитель и импортер. После регистрации в Честном знаке они заполняют карточки товаров в Национальном каталоге. А затем заказывают в ГИС МТ коды маркировки с помощью сертификата УКЭП.
На первом этапе маркировки от производителей и импортеров требовалось только нанести коды маркировки на продукцию, отправить в Честный знак отчет о нанесении и ввести товары в оборот. После введения ЭДО и начала объемно-сортового учета при отгрузке нужно отправлять контрагентам электронный УПД. В нем прописывают количество товара и его код GTIN. Также они выводят из оборота коды маркировки, при браке или порче товара.
Есть несколько способов взаимодействовать с ГИС МТ:
-
работать в личном кабинете на сайте Честный знак;
-
воспользоваться API ГИС МТ и самостоятельно интегрировать его с учетными системами предприятия;
-
использовать готовое решение — сервис для работы с маркировкой. При выборе учитывайте ваши бизнес-процессы: нужна ли вам интеграция с учетной системой или удобнее работать в веб-браузере, как настроена передача УПД по ЭДО, используете ли вы агрегацию и т.д.
Что изменится при переходе на поэкземплярный учет
С 1 марта 2025 года участники оборота всей упакованной воды начнут указывать в УПД и в других документах об изменении статуса коды маркировки каждого товара. Если не подготовиться к поэкземплярному учету заранее, он может замедлить документооборот и усложнить его, а также увеличить вероятность ошибок. Ведь теперь потребуется сверять все коды при приемке, отгрузке и списании товара.
Поэкземплярный учет позволит государству отследить движение каждой единицы товара. Однако от участников оборота он потребует перестроить текущие процессы и приобрести дополнительное оборудование.
-
Чтобы автоматически при приемке и отгрузке сверить все коды маркировки, понадобится терминал сбора данных (ТСД) или стационарный сканер.
-
Также нужно будет выделить сотрудника для сканирования кодов при отгрузке и их сравнения при приемке.
-
При больших объемах товара лучше использовать агрегацию. Она позволяет объединять одинаковые товары в транспортные упаковки и сканировать код агрегата, а не каждого товара в отдельности. Это упростит и ускорит приемку и отгрузку товара.
-
При поэкземплярном учете важно не перепутать товары и отгрузить их именно тому контрагенту, который указан в УПД. Для этого придется перестроить логистику так, чтобы к каждому контрагенту уходила машина именно с его товаром.
-
Чтобы эффективно настроить логистику при поэкземплярном учете, можно использовать вэнселлинг. В этой схеме можно полностью загрузить одну машину товарами для разных клиентов. Сотрудник создает черновики УПД для каждого контрагента и отправляет водителю на мобильное приложение. После отгрузки водитель сканирует воды маркировки с упаковок и тут же наполняет ими УПД. А получатель сверяет коды при приемке.
Работаете с маркировкой упакованной воды?
Закроем все потребности по работе с маркировкой при переходе на поэкземплярный учет.
Как контролируют маркировку воды
Как участники оборота упакованной воды соблюдают требования маркировки, следит Роспотребнадзор. В этом помогают и граждане: через приложение Честный знак они смогут проверить оригинальность воды. Если на производителя или торговую точку поступит жалоба, сотрудники ведомства придут с внеплановой проверкой. Для нарушителей предусмотрены штрафы.
Например, за нарушения передачи сведений в Честный знак — до 10 000 руб. для должностных лиц, до 100 000 руб. — для юридических. Серьезное наказание — штраф до 300 000 руб. и конфискация товара — грозят за оборот товаров без маркировки.
Вопрос-ответ по маркировке воды
Нужно ли маркировать рекламный товар?
Нет, рекламные образцы упакованной воды, которая произведена в РФ или импортирована на ее территорию, освобождены от маркировки при условии, что они не предназначены для продажи.
Как быть с бутилированной водой, которую продают через вендинговый автомат?
Воду нужно вывести из оборота в течение трех рабочих дней со дня отгрузки со склада. Сделать это должен владелец товара. Причина вывода — «Продажа через вендинговый аппарат».
Как вывести из оборота маркированную воду, у которой истек срок годности?
Когда срок годности упакованной воды истекает, оборот такой продукции запрещен.
Чтобы вывести ее из оборота, нужно подать уведомление в ГИС МТ в течение трех рабочих дней со дня составления первичного учетного документа. Причина вывода — «Истечение срока годности».
Что нужно делать импортерам упакованной воды?
После введения обязательной маркировки каждая бутылка минеральной или питьевой воды должна быть промаркирована до пересечения границы РФ. Сделать это можно на производстве, таможенных либо консолидационных складах. Отчет о нанесении должен быть подан до таможенных процедур.
После прохождения таможенных процедур участник оборота вводит воду в оборот.
Что будет, если при приемке товара не проверять коды маркировки в УПД?
Если пришел товар с неверными кодами маркировки или они были повреждены, такой товар при продаже будет считаться не промаркированным. Вы либо не сможете его продать, либо рискуете получить штраф за оборот товара без маркировки.
При объемно-сортовом учете допускается проверять коды маркировки выборочно, при поэкземплярном важно сверить все коды.
К каким сервис-провайдерам обращаться?
Сервис-провайдеры — это типографии, которые наносят код маркировки на упаковку или этикетку. У них должен быть заключен договор с ЦРПТ.
Актуальный список сервис-провайдеров размещен на официальном сайте системы Честный знак. Они уже готовы к работе с кодами маркировки. По всем нанесенным кодам сервис-провайдер предоставит вам отчет о том, что они прошли валидацию.
Как маркировать воду в оборотной таре? Есть какие то требования или рекомендации от ЦРПТ?
В Постановлении Правительства ничего не говорится об оборотной таре, так как маркируется сама вода, а не тара. Со стороны ЦРПТ рекомендации есть — они основаны на опыте, появившемся за время проведения эксперимента. Так, к бутылям на 19 литров применяется рекомендация по нанесению кода маркировки на этикетку, располагающуюся на горлышке бутылки.
Аппаратура требует немалых вложений , а водитель с подобными знаниями приложений и т д , точно не будет работать «водителем» , а пойдёт в IT