Сервис для передачи гостиницами данных в МВД об иностранных и российских гражданах 

Сервис позволяет оперативно представлять сведения в ФМС о прибывающих гостях. Отчитывайтесь в установленный срок через интернет — без очередей, расходов на курьера и риска получить штраф.

от 4 200

Возможности

Передавайте сведения в МВД о постояльцах

Передавайте сведения в МВД о постояльцах

Формируйте документы для МВД обо всех прибывающих иностранных и российских гражданах

Отправляйте данные без бумаги и курьеров

Отправляйте данные без бумаги и курьеров

Все данные вы сможете отправить через интернет, не тратя время и деньги на доставку. Статус уведомлений доступен в режиме онлайн 

Не храните данные в бумажном виде

Не храните данные в бумажном виде

Вся информация защищена и хранится в электронном виде в сервисе. Данные о постоянных клиентах можно получить из архива в любой момент 

Импорт данных из гостиничного ПО

Импорт данных из гостиничного ПО

Импортируйте данные из csv- и xml-файлов. Сервис проверит и доставит готовые уведомления.

Новости

Отзывы наших клиентов

  • База отдыха «Путина»

    Вероника Войнова, Директор базы отдыха «Путина»
    База отдыха «Путина» в Астраханской области выбрала интернет-сервис Контур.ФМС, чтобы передавать отчетность о постояльцах в территориальные органы ФМС. Читать дальше

    По словам директора базы Вероники Войновой, «возить анкеты гостей в УФМС было очень неудобно, поэтому наша организация начала сотрудничество с СКБ Контур. В течение нескольких недель были подписаны все документы, включая договор с Федеральной миграционной службой, и мы были подключены к Контур.ФМС».

    Контур.ФМС — это интернет-сервис, в который можно заносить данные о постояльцах в электронной форме и передавать их в контролирующий орган через интернет. Это особенно удобно для тех отелей, пансионатов и баз отдыха, которые находятся в отдалении от населенных пунктов, а значит, и отделений ФМС. Например, рыболовно-охотничья база «Путина» расположена в 60 км от районного центра Харабали и в 150 км от Астрахани.

    Когда база отдыха начала использовать электронный документооборот, передавать необходимые сведения стало намного проще. Теперь сотрудникам базы не нужно каждый раз ездить в ФМС, все можно сделать удаленно — по интернету. Сведения поступают в контролирующий орган моментально, а значит, база отдыха всегда успеет отчитаться в установленные законом 24 часа.

    «Мы пользуемся сервисом Контур.ФМС около года, все хорошо отлажено. Вдвойне приятно, что сотрудники СКБ Контур очень внимательны», — комментирует В. Войнова. 

  • Гостиница «Алгоритм» из Тюмени рекомендует Контур.ФМС

    Алексей Вахрушев, Технический директор гостиницы «Алгоритм»
    Гостиница «Алгоритм» первой в Тюмени подключилась к веб-сервису Контур.ФМС. Сервис позволяет передавать данные о российских и иностранных гражданах в ФМС удаленно, а значит, экономить время сотрудников и избавиться от расходов на дорогу. Читать дальше

    В 2015 году руководство тюменской гостиницы «Алгоритм» решило перейти на электронный обмен документами с Федеральной миграционной службой. Одной из причин, подтолкнувшей к этому, стал переезд отделения ФМС на другой конец города. Чтобы сдать анкеты приезжающих гостей, сотрудникам отеля приходилось тратить много времени и средств на дорогу.

    — Мы были первыми среди гостиниц Тюмени, кто начал отправлять данные о постояльцах с помощью Контур.ФМС. Чтобы подключиться к сервису, нужно было связать два программных продукта: нашу учетную программу на основе 1С и сам Контур.ФМС. В течение недели эта задача была решена, и с декабря 2015 года мы работаем в сервисе, пользуемся им каждый день. Рекомендую другим гостиницам подключаться к Контур.ФМС, — комментирует Алексей Вахрушев, технический директор гостиницы «Алгоритм». 

  • «Хаятт Ридженси Екатеринбург» выбирает Контур.ФМС

    История успешного сотрудничества «Хаятт Ридженси» и СКБ Контур началась в 2012 году. Тогда отель получил свой первый сертификат Удостоверяющего центра СКБ Контур для взаимодействия с УФМС. Читать дальше

    Ежегодно компания продлевала КЭП, а в ноябре 2015 года решила воспользоваться сервисом Контур.ФМС, позволяющим заполнять и хранить сведения о постояльцах, готовить электронные формы для передачи в ФМС и отправлять их в ведомство, соблюдая регламент информационного взаимодействия с ФМС и требования по безопасности хранения и обработки персональных данных.

    Решающим аргументом в пользу подключения стало желание клиента автоматизировать процесс обмена документами с ФМС, сделать его простым и менее затратным.

    Подключение к сервису прошло стандартно, и теперь ежемесячно «Хаятт Ридженси Екатеринбург» совершает более 1500 отправок данных в ФМС для миграционного учета иностранных и российских граждан.

  • «Гранд Отель Астрахань»

    Ю. В. Носова, Начальник службы бронирования
    Одна из крупнейших гостиниц Астрахани перешла на электронный документооборот с Федеральной миграционной службой. «Гранд Отель Астрахань» уже более полугода передает необходимые данные о постояльцах в электронном виде с помощью сервиса Контур.ФМС. Читать дальше

    Как отмечает начальник службы бронирования Ю. В. Носова, «раньше было очень неудобно регистрировать и оформлять гостей в журнале постановки иностранных граждан на миграционный учет и затем передавать анкеты гостей в УФМС. С переходом на электронный документооборот работа сотрудников отеля значительно облегчилась».

    Сервис Контур.ФМС позволяет отправлять данные о приезжающих российских и иностранных гостях в электронном виде через интернет. Достаточно заполнить форму или подгрузить сведения сразу по нескольким постояльцам из гостиничного ПО, нажать кнопку «Отправить», и анкеты через несколько мгновений окажутся в отделении миграционной службы. Вносить данные о постояльцах в сервис значительно проще, чем заполнять бумажные формы — сервис сам подскажет верный формат, сопутствующие действия. Грубые ошибки исключены. Если же гость приезжает несколько раз, то Контур.ФМС автоматически подставляет ранее введенные данные, и сотруднику отеля нужно только добавить актуальную дату заезда.

    «Гостиничный комплекс “Гранд Отель Астрахань” пользуется сервисом Контур.ФМС более шести месяцев. За это время мы не столкнулись ни с какими проблемами. Хотелось бы отметить индивидуальный подход, оперативность и доброжелательность персонала СКБ Контур при решении любых вопросов», — добавляет Ю. В. Носова.

  • Отельер Ирина Морозова из Астрахани рекомендует Контур.ФМС

    Ирина Морозова, Индивидуальный предприниматель
    Индивидуальный предприниматель Ирина Морозова подключила свою гостиницу в Астрахани к веб-сервису Контур.ФМС, чтобы передавать данные о постояльцах в ФМС в электронном виде. Читать дальше

    По российскому законодательству гостиницы обязаны в течение суток представить в ФМС сведения о каждом постояльце для постановки на регистрационный учет. За невыполнение данного требования нарушителю грозит серьезный штраф — до  500 000 рублей.

    Федеральная миграционная служба официально разрешает передавать данные о приезжих российских и иностранных гражданах с помощью специальных программ. В этом случае сотрудникам гостиниц не требуется лично относить анкеты постояльцев в отделения ведомства — данные передаются в ФМС по интернету.

    Один из сервисов электронного документооборота с ФМС — это Контур.ФМС, разработанный компанией СКБ Контур. Он позволяет гостиницам сформировать анкету гостя в электронном виде и отправить ее в отделение ФМС.

    — Благодаря тому, что мы ведем миграционный учет постояльцев с помощью Контур.ФМС, нам удается экономить самое ценное — наше время. Проблем при работе с сервисом нет, а сотрудники СКБ Контур всегда готовы ответить на возникающие у нас вопросы. Рекомендую другим гостиницам подключаться к Контур.ФМС, — комментирует Ирина Морозова. 

  • Астраханская гостиница «Престиж»

    Магомедхан Амачов, Директор гостиничного комплекса «Престиж»
    Чтобы сэкономить время при передаче данных о постояльцах в ФМС, гостиничный комплекс «Престиж» подключился к интернет-сервису Контур.ФМС от компании СКБ Контур. Читать дальше

    Рассказывает директор гостиничного комплекса «Престиж» Магомедхан Амачов:

    — Наша организация узнала о компании СКБ Контур от коллег, которые уже пользовались ее сервисом Контур.ФМС. Послушав положительные отзывы, мы тоже решили подключиться, так как каждый день возить анкеты гостей в УФМС было очень неудобно.

    Мы сделали заявку, и менеджеры СКБ Контур в очень короткие сроки предоставили все необходимые документы для подключения к Контур.ФМС.

    За девять месяцев никаких сбоев в работе сервиса не было. Если у наших сотрудников возникали вопросы, например, как заполнить или отправить данные, то менеджеры СКБ Контур грамотно и профессионально отвечали на них. Наша организация довольна работой компании СКБ Контур и рекомендует всем подключаться к сервису.

    Контур.ФМС — сервис электронного документооборота с ФМС, разработанный компанией СКБ Контур. Он позволяет гостиницам формировать данные о постояльцах и передавать их через интернет в электронной форме. При этом вся информация надежно защищается в соответствии с Федеральным законом «О персональных данных» № 152-ФЗ.

  • Гостиница «Янтарь»

    Илья Нуртазаев, Директор гостиницы «Янтарь»
    Гостиница «Янтарь» в Астрахани рекомендует сервис Контур.ФМС. Читать дальше

    Комментирует директор гостиницы Илья Нуртазаев:

    «Ежемесячно через нашу гостиницу проходит около тысячи постояльцев. Данные обо всех гостях нужно в течение суток передавать в ФМС. Пробовали доставлять документы курьером, отправлять своего сотрудника. Первое дорого, второе долго. Перешли на Контур.ФМС и наконец-то вздохнули свободно: никуда ходить не нужно, курьеры ни к чему — все данные уходят в ФМС через интернет. Еще и бумагу экономим. Спасибо разработчикам, очень полезный сервис!»

  • Отель «Театральный» регистрирует постояльцев через Контур.ФМС

    Виктор Владимирович Тучков, Директор отеля «Театральный»
    Мини-отель «Театральный», расположенный в центре Ростова-на-Дону, использует веб-сервис Контур.ФМС с октября 2015 года. Подключение к сервису окупилось за пять месяцев. Читать дальше

    — Раньше, чтобы передавать сведения по российским гражданам, нам приходилось каждый день посещать ФМС или ездить на почту. На это уходило 1,5-2 часа рабочего времени, — рассказывает директор отеля «Театральный» Виктор Владимирович Тучков.

    В октябре 2015 года отель «Театральный» подключился к веб-сервису Контур.ФМС. В нем можно сформировать документы обо всех прибывающих иностранных и российских гражданах и сразу же передать их в контролирующий орган по интернету.  В сервис также можно загрузить данные из готового xml- или csv-файла, после чего Контур.ФМС автоматически подготовит уведомление в электронном виде. При необходимости его можно откорректировать и затем отправить в ФМС.

    — Благодаря Контур.ФМС весь процесс регистрации занимает несколько минут. Интерфейс сервиса очень простой — даже неподготовленный пользователь способен быстро разобраться. Если посчитать наши прошлые транспортные и почтовые расходы, то затраты на подключение к сервису за пять месяцев эксплуатации мы уже окупили, — комментирует В. В. Тучков.

  • «Рэдиссон Блу»

    Представитель международной отельной сети в Челябинске перешел на электронный документооборот с Федеральной миграционной службой. Чтобы передавать данные о постояльцах в электронном виде, в гостинице выбрали интернет-сервис Контур.ФМС. Читать дальше

    Перед руководством челябинского отеля «Рэдиссон Блу» стояла задача автоматизировать передачу сведений о приезжающих гостях в территориальное ведомство ФМС. Необходимо было изменить прежнюю схему работы, когда сотрудники отеля самостоятельно отвозили анкеты на бумажных носителях в контролирующий орган.

    Для этого было принято решение подключиться к сервису Контур.ФМС от компании СКБ Контур, который позволяет формировать данные о постояльцах и передавать их через интернет. Сотрудник гостиницы подписывает сформированные уведомления своей электронной подписью и нажимает кнопку «Отправить», затем данные передаются в ФМС в зашифрованном виде по требованиям ГОСТ. После отправки сотрудник сразу же видит статус своего документа — принят, находится на рассмотрении и т д.

    В «Рэдиссон Блу» уже был опыт сотрудничества с СКБ Контур — в отеле используют программу разработчика для сдачи бухгалтерской отчетности. А с осени 2015 года отель подключился и к сервису Контур.ФМС.

    — Во-первых, мы избавились от лишних разъездов. А это и накладные расходы, и затраты по времени, и подготовка анкет на бумажных носителях. В электронном виде все делается удобнее. Во-вторых, у нас формируется своя база постояльцев, что удобно при повторном посещении отеля гостями. Стало проще составлять уведомления, а также значительно ускорился процесс постановки на учет. Сервис Контур.ФМС уже протестирован на рынке Челябинска, и мы рекомендуем его другим гостиницам, — комментируют специалисты отеля «Рэдиссон Блу».

  • Гостиница «Классик»

    Николай Железников, Директор гостиницы «Классик»
    Мини-отель Волгограда пользуется сервисом Контур.ФМС, чтобы оперативно отправлять данные о российских и иностранных гостях в ФМС. По закону гостиницы обязаны передавать сведения о постояльцах в Федеральную миграционную службу в течение суток после их заезда. Читать дальше

    Рассказывает директор гостиницы «Классик» Николай Железников:

    — Возить каждый день анкеты гостей в УФМС было очень неудобно. Поэтому когда мы узнали о специальном сервисе для гостиниц, то решили его попробовать. С первых дней переговоров с компанией СКБ Контур мы были приятно удивлены оперативностью, доброжелательностью и индивидуальным подходом к нашей организации.

    За две недели были подписаны все документы, включая соглашение с УФМС, и мы начали работать в сервисе Контур.ФМС. Наша гостиница пользуется сервисом три месяца, и за это время никаких сбоев не было. Мы очень довольны.

    Контур.ФМС — специальный веб-сервис, который облегчает работу гостиниц. В нем можно заполнить отчет о приезжающих гостях и передать его по интернету в Федеральную миграционную службу. Сервис проконтролирует, чтобы введенные данные соответствовали форматам ФМС. Отчет никогда не будет отправлен, если сотрудник забыл заполнить обязательные поля или внес данные не так, как нужно. 

    Рекомендательное письмо

  • Хостел «У дедушки Ленина»

    Злата Куликова, Директор хостела «У дедушки Ленина»
    Дом-хостел, расположенный в центре Тюмени, использует интернет-сервис Контур.ФМС, чтобы отправлять данные о постояльцах в Федеральную миграционную службу. Зачем хостелу понадобился электронный документооборот и сложно ли было переходить на него, рассказывает директор Злата Куликова. Читать дальше

    Почему вы передаете информацию о приезжающих через интернет-сервис?

    — Лично сдавать сведения в органы ФМС нам было неудобно и затратно по времени. Локально УФМС достаточно удалено от нас, а еще и в самом отделении приходилось стоять в очередях. Кроме того, когда мы заполняли данные на бумаге, то временами допускали неточности, которые выявлялись только на этапе сдачи. В результате анкеты приходилось переписывать.

    Между какими программами электронного документооборота вы выбирали?

    — Правительство Тюменской области предоставляет бесплатную программу, с помощью которой можно отправить в ФМС отсканированные документы. Больше я никакие подобные предложения не рассматривала, так как знаю, что есть предприятия-посредники, которые сдают сведения в УФМС и берут деньги за каждый сданный документ. Меня этот вариант не устраивал. Я больше 10 лет работаю с компанией СКБ Контур по отчетности и очень довольна сервисом. Зачем пробовать что-то другое, когда ты знаешь, что качество услуг отвечает всем твоим требованиям?

    Как проходило подключение?

    — Само подключение заняло около 40 минут. А еще до этого в течение недели мы оформили необходимые документы. Cпециалисты техподдержки очень хорошо помогали нам по технической части и в вопросах, связанных с нормативной базой.

    Сколько времени вы пользуетесь сервисом?

    — С ноября 2015 года.

    Как часто отправляете сведения?

    — Каждый день.

    Какие плюсы от работы в Контур.ФМС вы можете назвать?

    — Если ты пытаешься неправильно внести в сервис информацию, он не даст этого сделать. У сервиса удобные формы и простой интерфейс, там негде заблудиться моим администраторам. Еще один плюс — это быстрота. ФМС присылает ответ о статусе отчета в тот же день, когда вы его отправили. Кроме того, при необходимости вы можете распечатать любой документ сразу с отметкой.

    Рекомендуете ли вы подключаться к Контур.ФМС?

    — Да, я уже порекомендовала сервис всем знакомым в Тюмени. Это удобно и достаточно демократично по цене, и, что очень важно, вы получаете качественный уровень поддержки.

  • Лидер индустрии гостеприимства на Южном Урале рекомендует Контур.ФМС

    Компания «Гостиничное хозяйство» руководит четырьмя гостиницами в Челябинске, которые ежегодно принимают свыше 80 тысяч постояльцев. С ноября 2015 года компания передает отчетность обо всех приезжих российских и иностранных гражданах через веб-сервис Контур.ФМС. Читать дальше

    В соответствии c российскими нормами миграционного учета каждая гостиница в течение суток обязана передавать в ФМС данные обо всех пребывающих гостях. В связи с большим потоком постояльцев сотрудники компании «Гостиничное хозяйство» ежедневно отвозили бумажные формы в отделение ФМС, расходуя на это очень много рабочего времени.

    Руководство компании решило изменить привычную схему отчетности и перейти на электронный обмен документами с ФМС. Для этого был выбран веб-сервис Контур.ФМС от компании СКБ Контур.

    Контур.ФМС — это программное решение, с помощью которого менеджеры отелей заполняют анкеты постояльцев в электронном виде и по интернету отправляют их в территориальное отделение контролирующего органа.

    — После того как мы установили выгрузку данных из сервиса, регистрация постояльцев стала проходить значительно быстрее. А благодаря функции протокола ошибок наши сотрудники быстро корректируют данные и отправляют исправленное уведомление. Раньше из-за каждой ошибки нужно было ехать в УФМС и очень долго разбираться. После того как мы перешли на Контур.ФМС, сократились наши затраты на бензин и расходные материалы, например, на бумагу. Мы подключили к Контур.ФМС все свои четыре отеля и рекомендуем этот сервис другим гостиницам, — комментируют в компании «Гостиничное хозяйство».

  • Гостиница «Маркштадт»

    Светлана Игоревна Брюханова, Директор гостиницы «Маркштадт»
    Гостиница «Маркштадт» первой среди отелей Челябинска начала электронный документооборот с Федеральной миграционной службой через интернет-сервис Контур.ФМС. Сотрудники отеля ежедневно передают данные о постояльцах в дистанционном режиме и не тратят время на личные посещения отделений ФМС. Читать дальше

    Согласно законам РФ гостиницы обязаны передавать сведения о прибывших постояльцах в Федеральную миграционную службу. Делать это необходимо в течение суток после заезда гостя. В специальном сервисе Контур.ФМС компании СКБ Контур можно формировать электронные анкеты российских и иностранных граждан и передавать их в контролирующий орган через интернет.

    Как отмечает директор гостиницы «Маркштадт» Светлана Игоревна Брюханова, сейчас менеджерам не нужно ходить в отделение ФМС, чтобы передать уведомления, они выполняют эту работу на месте.

    Сервис экономит рабочее время сотрудников. «Если данные введены неправильно, ошибки подсвечиваются, сервис выдает подсказку, как правильно заполнить поля — можно сразу исправить. Раньше, когда в ФМС находили ошибки, анкету отдавали обратно только через несколько дней, в результате нам приходилось несколько раз ходить в отделение», — рассказывает Светлана Игоревна.

    Формируя анкеты в электронном виде, гостиница также может вести бумажный архив документов и выдавать иностранным гостям корешки уведомлений. В Контур.ФМС анкеты легко сохранить в pdf-формате, и сотрудник отеля может распечатать заполненные бланки уведомлений с отрывным корешком о прибытии иностранных граждан, а также формы № 5 при регистрации российских граждан.

    — Мы первая гостиница в Челябинске, которая начала пользоваться этой программой. Стоит отметить, что команда проекта Контур.ФМС оперативно реагирует на пожелания гостиниц внести те или иные доработки в сервис. Так, например, в сервисе не было процедуры снятия с учета иностранных граждан. По нашему запросу специалисты СКБ Контур в течение двух дней добавили в сервис необходимый функционал, — рассказывает директор гостиницы. — Мы рекомендуем подключаться к Контур.ФМС. После нас на Контур.ФМС уже перешли наши соседи — отель «Рэдиссон» и многие другие отели. 

  • Группа компаний «Юста»

    Валерия Примак, Старший администратор ГК «Юста»
    Под управлением ГК «Юста» находятся шесть гостиниц в Екатеринбурге и загородный отель в Свердловской области. Для того чтобы передавать данные о постояльцах в ФМС, руководство компании выбрало интернет-сервис Контур.ФМС. Читать дальше

    По российскому законодательству гостиницы обязаны передавать сведения обо всех прибывших постояльцах в Федеральную миграционную службу в течение суток после заезда гостя.

    В 2015 году руководитель службы приема и размещения ГК «Юста» выяснил, что информация о постояльцах, передаваемая компанией, доходит до УФМС не полностью. В связи с этим было решено поменять программный продукт, через который отправлялись уведомления о прибытии российских и иностранных граждан. В качестве нового сервиса в ГК «Юста» выбрали Контур.ФМС компании СКБ Контур.

    Рассказывает старший администратор ГК «Юста» Валерия Примак:

    — Мы пользуемся сервисом уже больше полугода, ежедневно отправляем сведения о постояльцах в Федеральную миграционную службу. В Контур.ФМС не надо заполнять данные на гостя, который ранее уже останавливался у нас. Достаточно найти фамилию и просто поменять даты заезда, выезда и пересечения границы по миграционной карте. Это значительно ускоряет процесс, особенно с учетом того, что непосредственно в нашем отеле очень много постоянных гостей, как иностранных, так и российских граждан.

    Я рекомендую и другим гостиницам подключаться к Контур.ФМС. Один из главных аргументов — сервисом удобно пользоваться. Заполнять анкеты — быстро, это не занимает много времени, а если гости уже проживали ранее, то вообще секунды. 

  • Центральный отель Волгограда

    З. Р. Джумагелдиева, Руководитель отдела по работе с клиентами гостиницы «Виктория Палас»
    Один из ведущих представителей гостиничного рынка Волгограда — отель «Виктория Палас», расположенный в самом центре города, — перешел на электронный документооборот с Федеральной миграционной службой. Читать дальше

    Данные о российских и иностранных гостях сотрудники отеля передают в контролирующий орган с помощью сервиса Контур.ФМС. В результате им не нужно лично относить бумажные документы в отделения ФМС или тратить деньги на услуги курьера. Вся необходимая информация пересылается по интернету за считанные секунды, а значит, «Виктория Палас» всегда успевает отчитаться о постояльце в течение суток после его заезда.

    Рассказывает руководитель отдела по работе с клиентами гостиницы «Виктория Палас» З. Р. Джумагелдиева:

    — Год назад, для того чтобы отказаться от курьерской службы, а также сэкономить время сотрудников службы бронирования, мы решили подключиться к сервису Контур.ФМС.

    Электронная передача сведений в ФМС позволяет нашей компании укладываться в нужные сроки и экономить. Важно отметить оперативность передачи данных, а также удобную базу данных гостей гостиницы.

    На начальной стадии, конечно же, возникали трудности в работе с программой, но менеджеры СКБ Контур всегда помогали оперативно с ними справиться. С удовольствием рекомендуем подключение к Контур.ФМС. 

По техническим причинам отправить вашу заявку в данный момент невозможно. Пожалуйста, попробуйте отправить форму повторно через некоторое время или напишите письмо по адресу: info@kontur.ru. Приносим извинения за причиненные неудобства.
с кодом города
Например: (343) 2585425 или 89058753478

Спасибо! Наш специалист свяжется с вами в течение 30 минут по номеру:

Вы всё ещё думаете? Просто попробуйте.

Заполните, пожалуйста, все поля.

Предложение, замечание, просьба или вопрос.