Продолжаем серию статей про открытие бизнеса и разбираемся, что предпринимателю нужно сделать после того, как он подал документы на регистрацию ИП.
Шаг 1. Дождитесь подтверждения регистрации от ФНС
Вы подали документы в налоговую, и она рассмотрит их в течение трех дней. Если вы отправляли заявление через нотариуса или по почте, ждать придется дольше.
ФНС проверит документы и пришлёт подтверждение — лист записи ЕГРИП (Единый государственный реестр индивидуальных предпринимателей). Это значит, что вас внесли в реестр предпринимателей. Лист записи можно не хранить, он больше не пригодится. При проверках госорганы или контрагенты могут взять выписку из ЕГРИП, если захотят убедиться, что вы оформили ИП.
Если в ответ на заявление ФНС пришлет отказ, чаще всего это означает, что предприниматель забыл приложить какой-то документ — например, квитанцию об уплате госпошлины. У вас есть три месяца, чтобы донести документ.
Через две недели после регистрации в реестре появится ваш регистрационный номер. Возьмите выписку из ЕГРИП на самого себя, чтобы узнать номер. Он понадобится, когда вы будете нанимать сотрудников, чтобы отчитываться в ПФР.
Шаг 2. Подайте заявление о переходе на УСН
Принесите заявление в налоговую в двух экземплярах. Сотрудник налоговой заберет один экземпляр себе, а во втором поставит отметку и отдаст вам. Этот документ подтверждает, что вы на упрощенной системе налогообложения.
Заявление можно подать вместе с документами на регистрацию или принести в течение 30 дней после нее. Если не успеть за 30 дней, вы перейдете на УСН только со следующего года, а пока останетесь на общей системе налогообложения, где больше налогов и отчетность сложнее.
Шаг 3. Сообщите в контролирующие органы, что начинаете бизнес
Рознице и общепиту нужно уведомить Роспотребнадзор. Удобнее всего это сделать через портал госуслуг.
Если еще не всё готово к старту, советуем не торопиться. Уведомление означает, что бизнес уже работает по всем санитарно-эпидемиологическим правилам. Например, если в вашем магазине еще не доделали ремонт, дождитесь его окончания и обратитесь в ведомство за несколько дней до фактического начала работы.
Когда заключите первый трудовой договор с сотрудником, нужно уведомить Фонд социального страхования. Встаньте на учёт: у вас будет 30 дней, чтобы подать заявление через госуслуги, отделение ФСС или МФЦ (проверьте, указывает ли выбранное вами отделение эту услугу, она доступна не во всех МФЦ). Если опоздать, оштрафуют на 5000—10 000 рублей.
Пенсионный фонд узнает о вашей регистрации от налоговой, его предупреждать не надо.
Шаг 4. Откройте счёт в банке
Это должен быть специальный счёт для бизнеса. При выборе банка сравнивайте общую стоимость обслуживания: абонентскую плату, все комиссии и стоимость платежек. Часто банки предлагают специальные тарифы для начинающих.
Запрещено пользоваться для бизнеса личным счетом, банки всегда прописывают это в договоре. Например, если вы парикмахер и принимаете от клиентов оплату на личную банковскую карту, у банка и налоговой возникнут вопросы, когда платежи станут регулярными и большими.
Шаг 5. Закажите печать
Печать не влияет на юридическую значимость документа. Обязанность иметь печать не прописана ни в одном нормативном документе, регулирующем деятельность ИП. Но советуем печать сделать, это снизит риск подделки документов и исключит вероятность разногласий с контрагентами по поводу заверения договоров.
Бухгалтеры контрагентов часто требуют заверить документы печатью — для них это дополнительная гарантия подлинности. Иногда крупные компании отказывают в сделке ИП без печати. Например, ваш ресторан заключает договор с крупной компанией на выездное обслуживание корпоратива. Обе стороны подпишут договор кейтеринга и поставят печати.
Когда вы сделаете печать, ей нужно пользоваться всегда. Если ИП, у которого есть печать, не заверил ей документ, через суд такую бумагу признают недействительной.
