Как выбрать онлайн‐кассу для своего магазина

Узнайте, какой комплект техники и ПО вам подходит, как сэкономить на покупке контрольно-кассовой техники (ККТ) и на подключении необходимых сервисов.

Олег Пестерев Ведущий эксперт по кассовой технике и эквайрингу

Выгодная рассрочка на кассу, Контур.Маркет, ОФД и ФН

Узнать подробности

Какую онлайн-кассу можно использовать для торговли по 54‑ФЗ

По общим правилам, юрлица и ИП при расчетах на территории РФ обязаны применять ККТ, кроме исключений, описанных в ст. 2 закона № 54-ФЗ.

Согласно ст. 4.1 закона № 54-ФЗ, контрольно-кассовая техника должна соответствовать следующим требованиям: 

• касса должна быть включена в реестр ККТ, который ведет ФНС;
• внутри корпуса должна быть возможность установить фискальный накопитель;
• на корпус кассы должен быть нанесен заводской номер; 
• касса должна обеспечивать возможность передачи фискальных документов любому оператору фискальных данных (ОФД);
• при продаже маркированных товаров касса должна уметь формировать и передавать оператору маркировки документы: запрос о коде маркировки и уведомление о реализации маркированного товара. 

ККТ можно использовать, если она входит в реестр контрольно-кассовой техники. Для одобренных законом накопителей также существует реестр ФН. Вся техника, которую Контур.Маркет предлагает на странице с оборудованием, включена в эти реестры. А ОФД, который входит в систему сервисов Контур.Маркета, есть в списке лицензированных операторов фискальных данных.

Если нет времени разбираться во всех тонкостях, отправьте заявку, с вами свяжется менеджер Контур.Маркета и поможет подобрать оптимальный комплект техники и ПО.

Если некогда изучать особенности каждой модели кассы, зайдите в телеграм-бот Контур.Маркета. Бот задает вопросы, вы кликаете на подходящий ответ, и система показывает оптимальный вариант кассы под ваши потребности. Подробнее о работе бота рассказали в статье.

Что должно быть в комплекте с вашей онлайн-кассой

Чтобы выбрать онлайн-кассу для магазина или кафе, учитывайте, с каким программным обеспечением будете ее использовать. Свое ПО есть у товароучетной системы и любого оборудования, например, у терминала эквайринга и прикассовых весов. Онлайн-касса должна быть совместима с ними, иначе она не сможет получать номенклатуру, печатать правильный чек или отправлять данные в ФНС.

Опишем, что кроме онлайн-касс входит в необходимый комплект:

• ФН на 15 или 36 месяцев.
• 2D-сканер. Он обязателен для тех, кто работает с маркированным товаром и алкоголем, а для остальных по желанию.
• Учетный сервис, в котором можно вести каталог товаров и услуг, чтобы потом передать его на кассу.
• ОФД для передачи чеков и других данных с кассы в Федеральную налоговую службу, а при работе с маркированными товарами — еще и в Честный знак.

Рассчитайте стоимость кассового оборудования и ПО

Чтобы с нуля оборудовать рабочее место кассира в малой и средней рознице, нужно от 29 до 100 тысяч рублей. Для крупной и сетевой розницы стоимость будет выше.  

Если в стоимость ККТ не входит ФН, его покупка потребует еще 12 600 
или 18 100 рублей. Накопитель необходимо купить снова, когда срок действия вашего ФН истечет: согласно реестру, есть ФН на 15 и 36 месяцев.     

Услуги ОФД стоят 3 400 рублей за 13 месяцев, настройка Контур.Маркета — от 3 000 до 5 200 рублей.

Покупая комплект в одной компании, вы сэкономите деньги и получите готовое решение всех проблем при переходе на онлайн-кассу по 54-ФЗ.

В описании каждой модели кассы вы найдете характеристики, которые помогут вам определиться с выбором: на какую интенсивность покупательского потока рассчитана ККТ, как быстро печатает чеки, сколько имеет разъемов для периферийного оборудования и другие параметры.

Рассчитайте на калькуляторе стоимость кассы с сервисами или без них

Хиты

• Мобильная касса MSPOS-K 
• Мобильная касса MSPOS‑F20‑Ф с эквайрингом
• POS‑терминал Атол Optima

Готовые комплекты

• «Надежный» с POS‑терминалом Атол Optima
• «Удобный» с MSPOS-T-Ф D3 Mini 
• «Мобильный» с кассой MSPOS-K

Какую кассу выбрать для магазина

Для работы в продуктовом магазине в Маркете представлены три комплекта кассового оборудования, каждый из которых адаптирован под разные типы торговли. 

Комплект «Удобный» включает стационарную кассу MSPOS Т-Ф, идеальную для магазинов с широким ассортиментом и низким потоком клиентов. Касса работает от сети, весит 2,1 кг и оснащена большим сенсорным экраном с высоким разрешением, диагональю 11,6 дюймов и защитой от брызг. Встроенный принтер печатает чеки со скоростью 70 мм/сек. 

В комплект также входит ОФД для отправки чеков в ФНС, учетная система с кассовой программой Контур.Маркета и работа с маркировкой.

Комплект «Надёжный» оснащен стационарным POS-терминалом Атол Optima. Его вес — 1,6 кг. У POS-терминала большой сенсорный экран с высоким разрешением и диагональю 11,6 дюймов. Поддерживает продажу любого алкоголя, а еще работу с маркировкой. Есть возможность подключить эквайринг и весы. Для работы требуется подключение к фискальному принтеру, который будет печатать чеки. 

В комплект «Надёжный» входит фискальный принтер Атол 30Ф, который печатает чеки со скоростью до 75 мм/сек, а еще ОФД для отправки чеков в ФНС на 13 месяцев, учетная система с кассовой программой Контур.Маркета и работа с маркировкой.

Комплект «Быстрый» включает тот же POS-терминал Атол Optima, но с принтером Атол 25Ф. Он печатает чеки со скоростью до 250 мм/сек. В остальном комплект аналогичен «Надёжному», включая ОФД, учетную систему с кассовой программой Контур.Маркета и поддержку работы с маркировкой.

Для непродуктового магазина Маркет предлагает пять готовых комплектов кассового оборудования, включая три упомянутых выше и еще два дополнительных.

Комплект «Мобильный» доступен в трех вариантах: с эквайрингом, без него и улучшенный «с эквайрингом плюс».

Без эквайринга — для оплаты картой потребуется докупить банковский терминал и подставку для его подключения к кассе. Мобильная онлайн-касса весит 0,5 кг и имеет экран с диагональю 5,5 дюймов. Может работать автономно до 12 часов без подзарядки. Касса может выполнять роль сканера штрихкодов. Скорость печати чеков — 60 мм/сек. Отрез чековой ленты — ручной, а ширина — 57±0,5 мм. 

С эквайрингом — не нужно докупать банковский терминал. Есть бесконтактная оплата, оплата по чипу, а еще на кассе можно считывать карту с магнитной полосой. В комплекте идет мобильная онлайн-касса со встроенным 2D-сканером. Может автономно работать до 12 часов. Весит касса 465 грамм, имеет экран с диагональю 5 дюймов. Скорость печати — 70 мм/сек. Отрез чековой ленты — ручной, а ширина — 57±0,5 мм. 

«С эквайрингом плюс». Увеличенный экран — 5,99 дюймов и вдвое больше оперативной памяти. В комплекте идет мобильная онлайн-касса, на которой можно продавать пиво и некрепкий алкоголь. Вес всего 430 грамм. Есть встроенный 2D-сканер. Выдерживает 12 часов непрерывной работы автономно. Чеки печатаются со скоростью 70 мм/сек.  Отрез чековой ленты — ручной, а ширина — 57±0,5 мм. 

Во всех вариантах комплекта предусмотрены ОФД для отправки чеков в ФНС, учетная система с кассовой программой Контур.Маркета и работа с маркировкой.

Комплект «Выгодный» позволяет установить ПО Контур.Маркет Касса на компьютер или ноутбук с операционной системой Windows версии 7 Service Pack 1 и выше. Рекомендуется экран диагональю не менее 9 дюймов и подключение к интернету при отсутствии разрешения на автономную работу. Можно продавать любой алкоголь и работать с маркированными товарами. 

В комплект входит фискальный принтер чеков Атол 30Ф, который печатает чеки со скоростью до 75 мм/сек. Ширина ленты 44 или 58 мм. Автоотрез чековой ленты отсутствует.

Еще в комплект включены ОФД для отправки чеков в ФНС, учетная система с кассовой программой Контур.Маркета и работа с маркировкой.

Теперь вы знаете, какой комплект кассового оборудования идеально подходит для вашего бизнеса и как на этом сэкономить. Пользуйтесь нашим телеграм-ботом, а если есть вопросы, оставьте заявку на консультацию.

Закажите консультацию по подбору кассы для вашего бизнеса

Отправить заявку