Как ИП в сфере строительно‐ремонтных услуг выбрать кассу в 2026 году

Если предприниматель зарабатывает как строитель, монтажник или отделочник, он обязан выдавать клиенту чек. Таким специалистам важно иметь возможность оформить чек не в офисе, а на месте расчета с заказчиком. Поэтому есть особые критерии к выбору кассовой техники.

Оксана Кобзева Эксперт по кассовому законодательству

Готовая касса для работы по 54-ФЗ

Какие ИП в сфере строительства должны применять кассы

ИП на ОСНО или упрощенке касса нужна независимо от сферы деятельности.

ИП на патентной системе налогообложения тоже должны использовать кассу, но есть исключения. Те, чьи ОКВЭД совпадают с видами деятельности, перечисленными в п. 2 ст. 346.43 НК РФ, могут не применять кассу:

• подп. 12 — реконструкция или ремонт существующих жилых и нежилых зданий, спортивных сооружений;
• подп. 13 — услуги по производству монтажных, электромонтажных, санитарно-технических и сварочных работ;
• подп. 14 — услуги по остеклению балконов и лоджий, нарезке стекла и зеркал, художественной обработке стекла.

Перечисленные ИП на патенте освобождены от кассы, но обязаны выдавать или отправлять клиенту документ, который подтверждает факт расчета. Что нужно указать в таком документе:

• наименование;
• порядковый номер;
• дата, время и место (адрес) расчета;
• фамилия, имя, отчество ИП, если есть;
• ИНН ИП;
• система налогообложения — «Патент»;
• признак расчета (приход или возврат);
• название работы или услуги;
• сумма расчета;
• форма расчета: наличные или безналичные;
• должность и фамилия человека, который получил деньги от клиента.

Некоторые ИП вовсе освобождены от кассы при расчетах с физлицами. Например, если применяют налог на профессиональный доход (НПД), если работают в отдаленных или труднодоступных местностях и при этом не продают подакцизные товары.

По каким критериям выбирать подходящую кассу

Критерий 1. Возможность подключить кассу к рабочему компьютеру

Решение подходит предпринимателям, которые «привязаны» к компьютеру. Например, проектируют, составляют сметы и спецификации, а не только работают руками на объектах. 

На компьютер можно установить кассовую программу и подключить к нему фискальный принтер чеков, например, Атол 30Ф, 27Ф. К USB-разъему компьютера можно подсоединить терминал эквайринга, чтобы принимать оплату по банковской карте. 

Принтеры отличаются по скорости печати и другим характеристикам, выбирайте наиболее важные для вас параметры. В таблице собрали некоторые из них. 

Критерий 2. Возможность взять кассу на объект

Согласно п. 5.6 ст. 1.2 Закона № 54-ФЗ, ККТ можно использовать и вне места расчета. Чек можно сформировать на кассе, которая находится в офисе, и отправить его клиенту.

Но мобильные кассы удобнее. Они подходят предпринимателям, которые работают непосредственно на строительном объекте, делают ремонт на дому или обустраивают загородный участок. Например, модель MSPOS-F20-Ф со встроенными 2D-сканером и терминалом эквайринга.

У кассы есть встроенный аккумулятор, который позволяет работать до 12 часов без подзарядки. Ее можно брать с собой и рассчитывать клиента прямо на месте. В нее можно вставлять сим-карту для подключения к мобильному интернету. Это существенный плюс при работе за городом, когда на объект еще не успели провести коммуникации.

Если некогда изучать особенности каждой модели кассы, зайдите в телеграм-бот Контур.Маркета. Бот задает вопросы, вы кликаете на подходящий ответ, и система показывает оптимальный вариант кассы под ваши потребности. Подробнее о работе бота рассказали в статье.

Вам подарок

Понятный курс про кассы, учет и госсистемы для быстрого старта магазина

Получить бесплатно

Что еще понадобится кроме кассы

Для регистрации кассы потребуется оформить сертификат квалифицированной электронной подписи (КЭП). Он понадобится при подписании заявления.

Ни одна онлайн-касса не работает без фискального накопителя (ФН), это устройство запоминает и хранит информацию обо всех кассовых операциях. 

Сведения о расчетах на кассе должна получать налоговая через оператора фискальных данных (ОФД). Работать без ОФД имеют право только юрлица и предприниматели в местностях, отдаленных от сетей связи. 

Чек формируется с помощью установленного на кассу программного обеспечения. Кассовому ПО необходимо отправлять каталог с названиями и ценами услуг и работ. Это нужно, чтобы клиент видел в чеке, сколько он заплатил и за что именно. 

Касса с ПО, ФН, ОФД и сервис для ведения каталога — это необходимый минимум для того, чтобы принимать оплату по всем требованиям закона № 54-ФЗ о контрольно-кассовой технике.

Закажите консультацию по подбору кассы для вашего бизнеса

Отправить заявку

Что грозит за нарушения

Налоговая может вынести предупреждение, оштрафовать и даже дисквалифицировать на срок до 90 дней.

За однократное неприменение кассы предпринимателю придется заплатить штраф в размере 25–50% от выручки, которую он получил, не оформляя чек. В этом случае наказание не должно быть менее 10 000 руб.

За неоднократные нарушения и полученную «мимо кассы» выручку от 1 млн руб. предпринимателя обяжут приостановить деятельность на 90 дней.

Неправильная регистрация кассы обернется предупреждением или штрафом 1 500–3 000 руб., а за невыданный чек могут наказать на 2 000 руб.

Рекомендуем почитать статьи: 

• Онлайн-касса для ИП: кому нужна, как обслуживать и какие расходы предусмотреть в 2025 году
• Онлайн‐касса в аренду: плюсы и минусы для владельца небольшого бизнеса