Как ИП в сфере строительно‑ремонтных услуг выбрать кассу в 2021 году

Если предприниматель зарабатывает как строитель, монтажник или отделочник, он обязан выдавать клиенту чек. Этого требует Закон о контрольно-кассовой технике. ИП с сотрудниками уже обязаны применять кассу, а с 1 июля 2021 года требование коснется ИП без сотрудников. Расскажем, как выбрать кассу бизнесменам сферы строительства и ремонта.

Вы найдете ответы на вопросы:

Какие ИП в сфере строительства должны применять кассы с июля 2021

Применять кассы обязывает Федеральный закон от 22.05.2003 № 54-ФЗ. Юрлица и предприниматели с работниками уже должны выдавать кассовый чек при расчетах с физлицами.  

ИП на ОСН, упрощенке или ЕСХН касса нужна независимо от сферы деятельности.

ИП на патентной системе налогообложения кассу использовать нужно, если ОКВЭД не совпадает с перечисленными видами деятельности пункта 2 статьи 346.43 Налогового кодекса РФ. Это значит, в сфере строительства плательщикам патента можно работать без кассы в таких случаях:

  • п. 12 — реконструкция или ремонт существующих жилых и нежилых зданий, спортивных сооружений;
  • п. 13 — услуги по производству монтажных, электромонтажных, санитарно-технических и сварочных работ;
  • п. 14 — услуги по остеклению балконов и лоджий, нарезке стекла и зеркал, художественной обработке стекла (п. 2.1 ст. 2 закона № 54-ФЗ).

Перечисленные ИП на патенте освобождены от кассы, но обязаны выдавать или отправлять клиенту документ, который подтверждает факт расчета. Реквизиты такого документа перечислены в абз. 4-12 ст. 4.7 закона № 54-ФЗ:

  • наименование;
  • порядковый номер;
  • дата, время и место (адрес) расчета;
  • название юрлица или фамилия, имя, отчество ИП (если есть);
  • ИНН юрлица или ИП;
  • система налогообложения;
  • признак расчета (приход или возврат);
  • название работы или услуги;
  • сумма расчета с отдельным указанием ставок и сумм НДС;
  • форма расчета (наличные или безналичные);
  • должность и фамилия человека, который получил деньги от клиента.

Некоторые ИП вовсе освобождены от кассы при расчетах с физлицами: если применяют налог на профессиональный доход (НПД) и если работают в отдаленных или труднодоступных местностях и при этом не продает подакцизные товары.

По каким критериям выбирать подходящую кассу

Критерий 1. Возможность совместить кассу с рабочим компьютером

Решение подходит предпринимателям, которые «привязаны» к компьютеру. Например, проектируют, составляют сметы и спецификации, а не только работают руками на объектах. 

На компьютер можно установить кассовую программу и подключить к ПК фискальный принтер чеков, например, Атол 30Ф или 25Ф. К USB-разъему компьютера можно подсоединить терминал эквайринга, чтобы принимать оплату по банковской карте. 

Принтеры отличаются по скорости печати и другим характеристикам, выбирайте наиболее важные для вас параметры. Вот некоторые из них:

Параметры Атол 25Ф Атол 30Ф
Ширина, высота, длина 144 х 130 х 174 мм 87 х 160 х 79 мм
Интерфейс подключения Ethernet, USB, RS-232C USB
Скорость печати до 250 мм/с 50 мм/с
Ресурс головки 150 км 50 км
Ширина ленты 58 или 80 мм 44 или 58 мм
Автоотрез чековой ленты Есть Нет

Всё по цене кассы для ИП к июлю 2021. Рассрочка

Закажите кассу с ФН, получите скидку до 60 % на сервисы для соблюдения 54-ФЗ и услугу регистрации кассы в налоговой.

Узнать больше

Критерий 2. Возможность взять кассу на объект

Решение идеально подходит предпринимателям, которые работают непосредственно на строительном объекте, делают ремонт на дому или обустраивают загородный участок. 

Выручают мобильные кассы со встроенным аккумулятором, их можно брать с собой и рассчитывать клиента прямо на месте. Модель MSPOS-K (на фото слева) рассчитана только на оплату наличкой. А в модель MSPOS-Е-Ф (на фото справа) встроен банковский теминал для безналички и смешанной оплаты.    

В остальном кассы одинаково хороши: выдерживают до 24 часов без подзарядки, легкие, компактные, с большим отзывчивым экраном. В них можно вставлять сим-карту для подключения к мобильному интернету, это существенный плюс при работе за городом, когда на объект еще не успели провести коммуникации.

Мобильная касса в выгодном комплекте

Получите готовое решение по выгодной цене: кассу с ФН, скидку до 60 % на Контур.Маркет и Контур.ОФД, услугу регистрации в налоговой.

Отправить заявку

Что еще понадобится кроме кассы

Ни одна онлайн-касса не работает без фискального накопителя (ФН), это устройство запоминает и хранит информацию обо всех кассовых операциях. 

Сведения о расчетах на кассе должна получать налоговая через оператора фискальных данных (ОФД). Работать без ОФД имеют право только юрлица и предприниматели в местностях, отдаленных от сетей связи.  

Чек формируется с помощью установленного на кассу программного обеспечения. Кассовому ПО нужно отправлять каталог с названиями и ценами услуг и работ. Это нужно, чтобы клиент видел в чеке, сколько он заплатил и за что именно. 

Касса с ПО, ФН, ОФД и сервис для ведения каталога — это необходимый минимум для того, чтобы принимать оплату по всем требованиям закона № 54-ФЗ о контрольно-кассовой технике.

Что будет, если работать по-старинке

В Кодексе об административных правонарушениях РФ предусмотрены санкции за различные нарушения в области применения онлайн-касс. Налоговая может вынести предупреждение, оштрафовать и даже дисквалифицировать на срок до 90 дней (ст. 14.5 НК РФ). 

За однократное неприменение кассы предпринимателю придется заплатить 25-50% от выручки, которую он получил, не оформляя чек. В этом случае наказание не должно быть менее 10 тыс. руб. 

За неоднократные нарушения и полученную «мимо кассы» выручку от 1 млн руб. предпринимателя обяжут приостановить деятельность на 90 дней.

Неправильная регистрация кассы обернется предупреждением или штрафом 1,5-3 тыс. руб., а за невыданный клиенту чек могут наказать на 2 тыс. руб.

Нужна касса к 1 июля 2021?

Получите готовое решение по выгодной цене со скидкой до 60 % на сервисы для соблюдения 54-ФЗ.

Узнать больше

Смотрите видео «Онлайн-кассы с 1 июля 2021 года для ИП: кому пора переходить, а кто всё ещё может работать без кассы»:


С 1 июля 2021 года предприниматели без сотрудников обязаны применять кассу, в том числе ИП, которые занимаются ремонтом одежды, часов, бытовой техники и компьютеров. Но есть исключения. Эксперты сервиса Контур.Маркет помогли в них разобраться и рассказали, как мастеру выбрать кассу, чтобы принимать оплату по требованиям закона № 54-ФЗ. 

С 1 июля массажисты, косметологи, частные врачи обязаны выдавать пациентам кассовый чек. Требование относится к ИП без сотрудников — это последний сегмент в сфере медицинских услуг, кому пора переходить на кассу. Эксперты Контур.Маркета рассказали, какие кассы подходят для бьюти-индустрии, что нужно кроме них и бояться ли штрафов.

Чтобы применять систему лояльности, мало выпустить скидочные карточки и начислять бонусы за покупки. Нужно прописать правила, по которым копятся скидки и тратятся баллы. Такой документ вправе потребовать ваши покупатели и сотрудники контролирующих органов. 

Шпаргалка от экспертов сервиса Контур.Маркет. Узнайте, кто должен рассчитывать клиентов через кассу, что для этого нужно, по каким критериям выбирать кассу и какие штрафы грозят нарушителям закона 54-ФЗ о контрольно-кассовой технике. 

Если автосервис или шиномонтажку держит ИП без сотрудников, он пока может работать без кассы. 1 июля 2021 года отсрочка закончится, а значит, к этой дате нужно выбрать кассу, подключить оператора фискальных данных (ОФД) и озаботиться кассовым программным обеспечением. Как выбрать кассу под свой формат бизнеса, рассказали эксперты учетного сервиса Контур.Маркет.

Вы всё ещё думаете? Просто попробуйте.