Как ИП в сфере строительно‐ремонтных услуг выбрать кассу в 2025 году

Если предприниматель зарабатывает как строитель, монтажник или отделочник, он обязан выдавать клиенту чек. Этого требует Закон о контрольно-кассовой технике. Расскажем, как выбрать кассу бизнесменам сферы строительства и ремонта.

Оксана Кобзева Эксперт по кассовому законодательству

В этой статье:

Какие ИП в сфере строительства должны применять кассы
По каким критериям выбирать подходящую кассу
Что еще понадобится кроме кассы
Что грозит за нарушения

Готовая касса для работы по 54-ФЗ

Какие ИП в сфере строительства должны применять кассы

С июля 2022 года все юрлица и предприниматели: с работниками и без — должны выдавать кассовый чек при расчетах с физлицами.

ИП на ОСН или упрощенке касса нужна независимо от сферы деятельности.

ИП на патентной системе налогообложения кассу использовать нужно, если ОКВЭД не совпадает с перечисленными видами деятельности в п. 2 ст. 346.43 Налогового кодекса РФ. Это значит, в сфере строительства плательщикам патента можно работать без кассы в таких случаях:

п. 12 — реконструкция или ремонт существующих жилых и нежилых зданий, спортивных сооружений;
п. 13 — услуги по производству монтажных, электромонтажных, санитарно-технических и сварочных работ;
п. 14 — услуги по остеклению балконов и лоджий, нарезке стекла и зеркал, художественной обработке стекла.

Перечисленные ИП на патенте освобождены от кассы, но обязаны выдавать или отправлять клиенту документ, который подтверждает факт расчета. Что нужно указать в таком документе:

наименование;
порядковый номер;
дата, время и место (адрес) расчета;
фамилия, имя, отчество ИП, если есть;
ИНН ИП;
система налогообложения — «Патент»;
признак расчета (приход или возврат);
название работы или услуги;
сумма расчета;
форма расчета: наличные или безналичные;
должность и фамилия человека, который получил деньги от клиента.

Некоторые ИП вовсе освобождены от кассы при расчетах с физлицами. Например, если применяют налог на профессиональный доход (НПД), если работают в отдаленных или труднодоступных местностях и при этом не продают подакцизные товары.

Получайте экспертные статьи на почту каждые две недели

По каким критериям выбирать подходящую кассу

Критерий 1. Возможность совместить кассу с рабочим компьютером

Решение подходит предпринимателям, которые «привязаны» к компьютеру. Например, проектируют, составляют сметы и спецификации, а не только работают руками на объектах.

На компьютер можно установить кассовую программу и подключить к нему фискальный принтер чеков, например, Атол 30Ф, 27Ф. К USB-разъему компьютера можно подсоединить терминал эквайринга, чтобы принимать оплату по банковской карте.

Принтеры отличаются по скорости печати и другим характеристикам, выбирайте наиболее важные для вас параметры. В таблице собрали некоторые из них.

Параметры	Атол 27Ф	Атол 30Ф
Ширина, высота, длина	200 х 156 х 150 мм	87 х 160 х 79 мм
Интерфейс подключения	Ethernet, USB, RS-232	USB
Скорость печати	до 300 мм/с	до 75 мм/с
Ресурс головки	200 км	50 км
Ширина ленты	58 или 80 мм	44 или 58 мм
Автоотрез чековой ленты	Есть, 3 млн отрезов	Нет

Критерий 2. Возможность взять кассу на объект

Согласно п. 5.6 ст. 1.2 Закона № 54-ФЗ, ККТ можно использовать и вне места расчета. Чек можно сформировать на кассе, которая находится в офисе, и отправить его клиенту.

Но мобильные кассы удобнее. Они подходят предпринимателям, которые работают непосредственно на строительном объекте, делают ремонт на дому или обустраивают загородный участок.

У таких касс есть встроенный аккумулятор, их можно брать с собой и рассчитывать клиента прямо на месте. Модель MSPOS-K рассчитана только на оплату наличкой. А в модель MSPOS-SE-Ф встроен банковский терминал для безналичной и смешанной оплаты.

В остальном кассы одинаково хороши: выдерживают до 12 часов без подзарядки, легкие, компактные, с большим экраном. В них можно вставлять сим-карту для подключения к мобильному интернету. Это существенный плюс при работе за городом, когда на объект еще не успели провести коммуникации.

Если некогда изучать особенности каждой модели кассы, зайдите в телеграм-бот Контур.Маркета. Бот задает вопросы, вы кликаете на подходящий ответ, и система показывает оптимальный вариант кассы под ваши потребности. Подробнее о работе бота рассказали в статье.

Что еще понадобится кроме кассы

Для регистрации кассы потребуется оформить сертификат квалифицированной электронной подписи (КЭП). Он понадобится при подписании заявления.

Ни одна онлайн-касса не работает без фискального накопителя (ФН), это устройство запоминает и хранит информацию обо всех кассовых операциях.

Сведения о расчетах на кассе должна получать налоговая через оператора фискальных данных (ОФД). Работать без ОФД имеют право только юрлица и предприниматели в местностях, отдаленных от сетей связи.

Чек формируется с помощью установленного на кассу программного обеспечения. Кассовому ПО необходимо отправлять каталог с названиями и ценами услуг и работ. Это нужно, чтобы клиент видел в чеке, сколько он заплатил и за что именно.

Касса с ПО, ФН, ОФД и сервис для ведения каталога — это необходимый минимум для того, чтобы принимать оплату по всем требованиям закона № 54-ФЗ о контрольно-кассовой технике.

Что грозит за нарушения

Налоговая может вынести предупреждение, оштрафовать и даже дисквалифицировать на срок до 90 дней.

За однократное неприменение кассы предпринимателю придется заплатить штраф в размере 25–50% от выручки, которую он получил, не оформляя чек. В этом случае наказание не должно быть менее 10 тыс. руб.

За неоднократные нарушения и полученную «мимо кассы» выручку от 1 млн руб. предпринимателя обяжут приостановить деятельность на 90 дней.

Неправильная регистрация кассы обернется предупреждением или штрафом 1,5–3 тыс. руб., а за невыданный чек могут наказать на 2 тыс. руб.

Рекомендуем почитать статьи: