Как соблюсти закон № 54-ФЗ с помощью автоматизации торговли

Чтобы торговать по закону, нужна контрольно-кассовая техника и источник номенклатуры, например, товароучетная система. От нее кассовая программа получает наименования товаров и формирует чек со всеми необходимыми реквизитами. Расскажем, как автоматизировать розничный магазин с помощью ККТ и системы учета товаров.

Переход к автоматизации — единственный способ торговать по закону № 54-ФЗ о контрольно-кассовой технике (ККТ). Расскажем, как правильно автоматизировать работу розничного магазина, на примере владельца торговой точки Василия.

Выбираем ККТ и товароучетную систему

Автоматизация для Василия — это внедрение онлайн-кассы и системы товарного учета. Эти слагаемые обязательны для выполнения требований закона № 54-ФЗ.

Онлайн-касса.

Василий покупает ККТ, регистрирует ее в налоговой и заключает договор с оператором фискальных данных. ОФД — это организация, которой государство разрешило получать от магазинов фискальные данные о продажах и передавать их в ФНС.

Вместе с онлайн-кассой магазин должен внедрить товароучетную систему, только так он сможет выдавать покупателям правильные чеки.

Товароучетная система.

Раньше Василий выдавал чек с общей суммой покупки, и это было законно. Теперь в чеке должен быть отражен каждый проданный товар: не обязательно название, можно и штрихкод. Главное требование — дать покупателю возможность соотнести свою покупку с тем, что напечатано в чеке. ИП на спецрежимах, которые не торгуют алкоголем и табаком, могут не печатать наименования в чеке до 1 февраля 2021 года.

Чтобы название товара попало в чек, на кассу нужно передать список продукции, которую реализует магазин. Такой список называется номенклатурой, каталогом или справочником товаров. Место, в котором хранится номенклатура, — это товароучетная система, она может быть облачной или установленной на компьютер.

Контур.Маркет — веб-сервис и кассовый модуль для малой и средней розницы. Учет товаров онлайн. Касса по 54-ФЗ. Работа с ЕГАИС.

Подробнее

Товароучетный «мотор» торговли

Использовать систему товароучета только для хранения номенклатуры — это все равно что грести веслами, сидя в моторной лодке. Василий может использовать товароучетный «мотор» для того, чтобы сделать свой бизнес более прибыльным.

С помощью товароучетного сервиса предприниматель избавится от большинства ручных операций: сэкономит время на заполнении номенклатуры, сможет быстро назначать цены и обновлять ценники в торговом зале. В сервисе он будет видеть, сколько товара осталось, а значит, сможет вовремя заказывать товар у поставщика и не потеряет покупателей из-за пустующих полок.

Благодаря Контур.Маркету, бизнесмену не обязательно постоянно находиться в торговой точке — управлять товарооборотом, смотреть отчеты о выручке, контролировать товароведа он сможет удаленно через интернет. А еще предпринимателю не придется покупать специальную программу для работы с ЕГАИС, если в его ассортименте появится алкогольная продукция. В Контур.Маркете есть все инструменты для отчетности в ЕГАИС и ФСРАР.

Другие статьи по теме «Учет товаров и онлайн-кассы»

Как составить возвратную накладную поставщику. Образцы и бланки для скачивания

Возвратная накладная нужна чтобы документально оформить возврат поставщику. Документ подтверждает факт получения и отгрузки товара, является обоснованием принятия НДС к вычету и подтверждает истечение срока гарантии на товар. Опишем причины и сроки возвратов, требования к составлению возвратных накладных, дадим образцы документов и пустые бланки для скачивания.  

Работа с учетной программой

Как выбрать кассу для кофейни, стрит- и фастфуда

За 2018 год в России открылось 116 тысяч новых кофеен, ресторанов, фреш-баров, кулинарий, стрит-фудов и других заведений. Общепит должен рассчитывать клиента через онлайн-кассу. Отсрочка осталась лишь у ИП, которые оказывают услуги, работают без сотрудников и продают продукцию, которую произвели сами. Расскажем, как выбрать такую кассу, чтобы обслуживать клиентов легко, быстро и без проблем с законом 54-ФЗ.

Переход на онлайн-кассы

Сроки введения маркировки в различных отраслях

Список товаров, которых касается маркировка, утвержден Распоряжением Правительства РФ от 28.04.2018 № 792-р. Требования к маркировке касаются производителей, импортеров, оптовых и розничных продавцов.

Маркировка

Что нужно рознице и общепиту для торговли маркированным табаком

Проверьте, готовы ли вы продавать маркированный табак, соблюдая требования государства. С 1 марта 2019 года производители обязаны выпускать только маркированные сигареты и папиросы. Немаркированная продукция постепенно уходит из оборота. Однажды в ваш магазин (ресторан, кафе) придет партия табака с кодами формата Data Matrix на упаковке. Подготовьте к этому оборудование, программы, кассиров.

Маркировка

Какая онлайн‑касса подходит парикмахерской и нужна ли она?

Расскажем, что требует от сферы услуг Федеральный закон № 54-ФЗ, когда и кто обязан выполнить эти требования. А еще вы узнаете, на какие технические характеристики стоит обращать внимание при выборе онлайн-кассы для парикмахерской.

Переход на онлайн-кассы

Вы всё ещё думаете? Просто попробуйте.