Как соблюсти закон № 54‑ФЗ с помощью автоматизации торговли

Чтобы торговать по закону, нужна контрольно-кассовая техника и источник номенклатуры, например, товароучетная система. От нее кассовая программа получает наименования товаров и формирует чек со всеми необходимыми реквизитами. Расскажем, как автоматизировать розничный магазин с помощью ККТ и системы учета товаров.

Переход к автоматизации — единственный способ торговать по закону № 54-ФЗ о контрольно-кассовой технике (ККТ). Расскажем, как правильно автоматизировать работу розничного магазина, на примере владельца торговой точки Василия.

Выбираем ККТ и товароучетную систему

Автоматизация для Василия — это внедрение онлайн-кассы и системы товарного учета. Эти слагаемые обязательны для выполнения требований закона № 54-ФЗ.

Онлайн-касса

Василий покупает ККТ, регистрирует ее в налоговой и заключает договор с оператором фискальных данных. ОФД — это организация, которой государство разрешило получать от магазинов фискальные данные о продажах и передавать их в ФНС.

Вместе с онлайн-кассой магазин должен внедрить товароучетную систему, только так он сможет выдавать покупателям правильные чеки.

Товароучетная система

Раньше Василий выдавал чек с общей суммой покупки, и это было законно. Теперь в чеке должен быть отражен каждый проданный товар: не обязательно название, можно и штрихкод. Главное требование — дать покупателю возможность соотнести свою покупку с тем, что напечатано в чеке. ИП на спецрежимах, которые не торгуют алкоголем и табаком, могут не печатать наименования в чеке до 1 февраля 2021 года. Как ИП печатать правильные чеки.

Чтобы название товара попало в чек, на кассу нужно передать список продукции, которую реализует магазин. Такой список называется номенклатурой, каталогом или справочником товаров. Место, в котором хранится номенклатура, — это товароучетная система, она может быть облачной или установленной на компьютер.

Контур.Маркет — веб-сервис и кассовый модуль для малой и средней розницы. Учет товаров онлайн. Касса по 54-ФЗ. Работа с ЕГАИС.

Попробовать бесплатно 14 дней

Товароучетный «мотор» торговли

Использовать систему товароучета только для хранения номенклатуры — это все равно что грести веслами, сидя в моторной лодке. Василий может использовать товароучетный «мотор» для того, чтобы сделать свой бизнес более прибыльным.

С помощью товароучетного сервиса предприниматель избавится от большинства ручных операций: сэкономит время на заполнении номенклатуры, сможет быстро назначать цены и обновлять ценники в торговом зале. В сервисе он будет видеть, сколько товара осталось, а значит, сможет вовремя заказывать товар у поставщика и не потеряет покупателей из-за пустующих полок. Смотреть возможности Маркета для розницы и попробовать бесплатно 14 дней.

Благодаря Контур.Маркету не обязательно постоянно находиться в торговой точке — управлять товарооборотом, смотреть отчеты о выручке, контролировать товароведа он сможет удаленно через интернет. А еще предпринимателю не придется покупать специальную программу для работы с ЕГАИС, если в его ассортименте появится алкогольная продукция. В Контур.Маркете есть все инструменты для отчетности в ЕГАИС и ФСРАР.


С 1 июля 2021 года предприниматели без сотрудников обязаны применять кассу, в том числе ИП, которые занимаются ремонтом одежды, часов, бытовой техники и компьютеров. Но есть исключения. Эксперты сервиса Контур.Маркет помогли в них разобраться и рассказали, как мастеру выбрать кассу, чтобы принимать оплату по требованиям закона № 54-ФЗ. 

С 1 июля массажисты, косметологи, частные врачи обязаны выдавать пациентам кассовый чек. Требование относится к ИП без сотрудников — это последний сегмент в сфере медицинских услуг, кому пора переходить на кассу. Эксперты Контур.Маркета рассказали, какие кассы подходят для бьюти-индустрии, что нужно кроме них и бояться ли штрафов.

Если предприниматель зарабатывает как строитель, монтажник или отделочник, он обязан выдавать клиенту чек. Этого требует Закон о контрольно-кассовой технике. ИП с сотрудниками уже обязаны применять кассу, а с 1 июля 2021 года требование коснется ИП без сотрудников. Расскажем, как выбрать кассу бизнесменам сферы строительства и ремонта.

Чтобы применять систему лояльности, мало выпустить скидочные карточки и начислять бонусы за покупки. Нужно прописать правила, по которым копятся скидки и тратятся баллы. Такой документ вправе потребовать ваши покупатели и сотрудники контролирующих органов. 

Шпаргалка от экспертов сервиса Контур.Маркет. Узнайте, кто должен рассчитывать клиентов через кассу, что для этого нужно, по каким критериям выбирать кассу и какие штрафы грозят нарушителям закона 54-ФЗ о контрольно-кассовой технике. 

Вы всё ещё думаете? Просто попробуйте.