Как соблюсти закон № 54‐ФЗ с помощью автоматизации торговли

Чтобы торговать по закону, нужна контрольно-кассовая техника и источник номенклатуры, например, товароучетная система. От нее кассовая программа получает наименования товаров и формирует чек со всеми необходимыми реквизитами. Расскажем, как автоматизировать розничный магазин с помощью ККТ и системы учета товаров.

Переход к автоматизации — единственный способ торговать по закону № 54-ФЗ о контрольно-кассовой технике (ККТ). Расскажем, как правильно автоматизировать работу розничного магазина, на примере владельца торговой точки Василия.

Выбираем ККТ и товароучетную систему

Автоматизация для Василия — это внедрение онлайн-кассы и системы товарного учета. Эти слагаемые обязательны для выполнения требований закона № 54-ФЗ.

Онлайн-касса

Василий покупает ККТ, регистрирует ее в налоговой и заключает договор с оператором фискальных данных. ОФД — это организация, которой государство разрешило получать от магазинов фискальные данные о продажах и передавать их в ФНС.

Вместе с онлайн-кассой магазин должен внедрить товароучетную систему, только так он сможет выдавать покупателям правильные чеки.

Товароучетная система

Раньше Василий выдавал чек с общей суммой покупки, и это было законно. Теперь в чеке должен быть отражен каждый проданный товар: не обязательно название, можно и штрихкод. Главное требование — дать покупателю возможность соотнести свою покупку с тем, что напечатано в чеке. ИП на спецрежимах, которые не торгуют алкоголем и табаком, могут не печатать наименования в чеке до 1 февраля 2021 года. Как ИП печатать правильные чеки.

Чтобы название товара попало в чек, на кассу нужно передать список продукции, которую реализует магазин. Такой список называется номенклатурой, каталогом или справочником товаров. Место, в котором хранится номенклатура, — это товароучетная система, она может быть облачной или установленной на компьютер.

Товароучетный «мотор» торговли

Использовать систему товароучета только для хранения номенклатуры — это все равно что грести веслами, сидя в моторной лодке. Василий может использовать товароучетный «мотор» для того, чтобы сделать свой бизнес более прибыльным.

С помощью товароучетного сервиса предприниматель избавится от большинства ручных операций: сэкономит время на заполнении номенклатуры, сможет быстро назначать цены и обновлять ценники в торговом зале. В сервисе он будет видеть, сколько товара осталось, а значит, сможет вовремя заказывать товар у поставщика и не потеряет покупателей из-за пустующих полок. Смотреть возможности Маркета для розницы и попробовать бесплатно 14 дней.

Благодаря Контур.Маркету не обязательно постоянно находиться в торговой точке — управлять товарооборотом, смотреть отчеты о выручке, контролировать товароведа он сможет удаленно через интернет. А еще предпринимателю не придется покупать специальную программу для работы с ЕГАИС, если в его ассортименте появится алкогольная продукция. В Контур.Маркете есть все инструменты для отчетности в ЕГАИС и ФСРАР.