Почему заведения общепита выбирают кассы на планшете

Заведения общепита все чаще используют в работе не стационарную кассу, а планшеты на Android. Мы пообщались с владельцами кафе и баров и выяснили, почему бизнес выбирает такой вариант работы. В статье — особенности работы на планшете и рекомендации для предпринимателей.

Олег Пестерев Ведущий эксперт по кассовой технике и эквайрингу

Учетная программа для общепита — 14 дней бесплатно

Как формировать чеки на планшетах

Использовать планшет как кассу можно только вместе с фискальным принтером чеков. На планшете кассир будет формировать чек: добавлять блюда и напитки, применять скидки, выбирать способ оплаты и так далее. А печатать чеки будет фискальный принтер, например, Атол 30Ф или 27Ф. Подробнее о совместимости фискальных принтеров с кассовой программой Контур.Маркета рассказали в последнем разделе статьи.

Принтер называют фискальным, потому что именно в него устанавливается фискальный накопитель (ФН).

Планшеты можно установить за барной стойкой или у стойки администратора. Тогда сотрудники будут подходить к ним, чтобы наполнить чек. Либо планшеты можно раздать сотрудникам на смене, тогда официанты смогут принять заказ у столика или на летней веранде.

Каковы преимущества кассы на планшете

Исследователи Контур.Маркета выделили плюсы работы на планшете, о которых бизнесмены говорили чаще всего.

Цена: не нужно тратиться на кассы с экранами, POS-терминалы или ноутбуки. Комплект из фискального принтера и планшета обойдется дешевле. Это весомое преимущество для малого бизнеса или начинающего ИП. 

Компактность: планшет занимает меньше места, чем компьютер. Не нужна мышка, ведь экран сенсорный. Это удобно для небольших торговых точек, например, ларькам с шаурмой или кофейням.

Многофункциональность: в отличие от кассы с сенсорным экраном, на планшете легко можно открыть новую вкладку или новое окно, чтобы написать сообщение в рабочий чат, проверить рабочий график, открыть меню и другие возможности. 

Мобильность: планшет легкий, можно принять заказ у столика или у барной стойки. А после рабочей смены можно взять его с собой на склад, чтобы проверить запасы продуктов, сфотографировать накладные и внести данные в учетный сервис. 

Конкретное решение Контур.Маркета выбирают еще и за понятный интерфейс и кнопки-плитки для быстрого добавления товаров в чек. Вот несколько отзывов пользователей:

Владелец кофейни: «Компьютер или ноутбук в нашем заведении выглядел бы неактуально и некрасиво, а планшет эргономичный, компактный и стильный. Гости оплачивают и наличными, и безналичными, чеки формируются без проблем. Пробовал и другие отечественные решения, понял, что этот одно из наиболее хороших».

Директор кондитерской: «Касса на планшете удобнее и компактнее, чем на компьютере. У нас уже было оборудование, поэтому решили не докупать новое. Установили кассовую программу сами, помогла подробная инструкция, проблем не было».

Убедиться, что вам подходит планшет, или подобрать другой вариант для своего заведения поможет телеграм-бот Контур.Маркета. Ответьте на несколько вопросов и бот подберет оптимальный вариант кассы под ваши потребности. Подробнее о работе бота рассказали в статье.

Что учесть предпринимателю

Прежде чем покупать планшеты с ОС Android, убедитесь, что этот вариант подходит для вашей деятельности. Например, не получится продавать алкоголь и сканировать штрихкоды, поэтому заведениям с большим количеством позиций работать на планшете будет сложнее.

Кому подходит решение Контур.Маркета

Контур.Маркет Касса подходит для работы на устройствах с ОС Android 6.0 и выше, ее можно установить и на планшет, и на смартфон.

Это решение соответствует требованиям законодательства. Кассир сможет открыть и закрыть смену, добавить блюда и напитки в чек, сформировать чек со всеми необходимыми реквизитами и принять оплату. Если нужно, создать чек возврата или отложить чек до возвращения покупателя. 

Будьте внимательны, кассовая программа Маркета для планшета совместима только с кассами Атол. Надо учитывать вид соединения:

• Если планируете подключать кассу к планшету через USB-разъем, ориентируйтесь на список совместимых моделей. Совместимые онлайн-кассы на Windows — Атол. Поддерживается только прошивки на Платформе 5.0.

• Если кассу и планшет подключать через Wi-Fi к одному роутеру.
• Если будете подключать кассу к роутеру через разъем Ethernet, будут работать модели из таблицы ниже при наличии разъема. Важно, чтобы касса и планшет были в одной локальной сети. Планшет при этом нужно подключить к роутеру через Wi-Fi.

Скачать Контур.Маркет Кассу для Android можно в Google Play Market или Huawei AppGallery. 

Рекомендуем другие статьи по теме:

• «Как общепиту выполнить требования закона о кассах»
• «Как выбрать кассу для кофейни, стрит‐ и фастфуда»