Нужна ли касса при оказании юридических услуг

Рассказываем, каким поставщикам юридических услуг нужна контрольно-кассовая техника (ККТ), какую кассу выбрать и что учесть нотариусам и адвокатам.

Оксана Кобзева Эксперт по кассовому законодательству

Нужна ли касса для оказания юридических услуг

В Законе № 54-ФЗ говорится, что все компании и ИП, которые рассчитывают клиентов, должны использовать онлайн-кассы. Освобожденные перечислены во 2 ст. 54-ФЗ, юридических услуг среди них нет. А значит, юристы должны обзавестись кассой и формировать чеки при каждом расчете.

Есть нюансы. Если юридическая компания не работает с физлицами, например консультирует только производственные предприятия, кассу тоже можно не покупать. При условии, что клиенты — юрлица и ИП — платят безналичными деньгами без предъявления банковской карты, то есть переводят деньги на расчетный счет. 

На особом счету нотариусы и адвокаты. Они могут не применять ККТ, потому что их деятельность не относится к предпринимательской. К тому же цель адвоката — защита прав и свобод, результаты их деятельности не расцениваются как продажа товаров, выполнение работ или оказание услуг. А нотариусы, как правило, лица, которые занимаются частной практикой или самозанятые граждане.

Адвокатов и нотариусов не найти в списке освобожденных от касс, который есть в Законе № 54-ФЗ. Но их право не использовать кассу подтверждают другие документы:

• Письмо Управления ФНС РФ по г. Москве от 20.02.2012 № 17-15/14453 «О применение ККТ адвокатом».
• Письмо Минфина РФ от 20.04.2018 № 03-01-15/26739 «О применении ККТ адвокатским образованием».
• Письмо Минфина РФ от 06.05.2021 № 30-01-15/34952 «О применении ККТ».
• Письмо МНС РФ от 14.04.2004 № 33-0-11/285@ «О применении контрольно-кассовой техники нотариусами».
• Письмо МНС РФ от 28.05.2004 № 33-0-11/357@ «О применении контрольно-кассовой техники адвокатами и нотариусами».
• Письмо Управления ФНС РФ по Москве от 02.09.2008 № 22-12/083064 «О порядке оплаты нотариальных услуг».

Какая касса нужна для оказания юридических услуг

Поток клиентов у юристов намного меньше, чем в супермаркете. Поэтому и кассу можно выбрать менее мощную, чтобы не переплачивать за скорость печати чеков.

Рекомендуем рассмотреть два варианта:
 
Фискальный принтер чеков. Он не работает сам по себе, его можно «связать» со смартфоном, планшетом или ноутбуком. Этот вариант удобен тем, что на ноутбуке можно и вести календарь записи клиентов, и работать с документами, и формировать чеки. А фискальный принтер будет эти чеки печатать.

Принтеры бывают разные. Модели Атол 25Ф или 27Ф быстро печатают чеки и сами отрезают их. Они экономят время кассира и рассчитаны на торговые точки с большим потоком клиентов. А юристы могут выбрать модель Атол 30Ф, у нее скорость печати чеков меньше и нет автоотреза, зато и цена ниже.

Второй вариант — смарт-терминал. Такие кассы не нужно подключать к другим устройствам, на них можно и сформировать чек, и напечатать его. Если хочется сэкономить место на рабочем столе или на стойке администратора, лучше выбрать компактную модель, например, MSPOS-K или MSPOS-SE-Ф. 

У них цветной сенсорный экран, чтобы было удобно добавлять услуги в чек. А отличаются эти модели тем, что у MSPOS-SE-Ф предусмотрен встроенный эквайринг, а для MSPOS-K придется докупить терминал эквайринга. Смотрите подробные обзоры MSPOS-K и MSPOS-SE-Ф.

Кроме кассы понадобится:

• Купить фискальный накопитель (ФН). Без него касса не работает.

• Выпустить сертификат квалифицированной электронной подписи (КЭП). Он потребуется, чтобы подписать заявление о регистрации кассы.

• Подключить учетный сервис, чтобы создать каталог услуг и передать его на кассу.
• Заключить договор с оператором фискальных данных (ОФД). Не подключаться к ОФД могут те, кто работает в местностях, отдаленных от сетей связи или на территории засекреченных военных объектов. Подробности в пункте 7 статьи 2 Закона № 54-ФЗ.

Готовая касса для работы по 54‑ФЗ

Выбрать

Что будет если оказывать юруслуги без ККТ

Юристы, которые решили не покупать кассу или купить, но не применять, могут получить штраф. Он зависит от суммы, которую провели «мимо кассы»:

Размер штрафов указан в ст. 14.5 КоАП РФ.

• ИП придется заплатить от четверти до половины суммы расчета без применения ККТ, но не меньше 10 000 рублей.
• Юридическим лицам — от трети до всей суммы расчета без применения ККТ, но не меньше 30 000 рублей.

Наказывают и за применение кассы, которая не соответствует установленным требованиям 54-ФЗ, за нарушение порядка регистрации и перерегистрации кассы и за нарушение условий ее применения. Какие санкции предусмотрены:

• Для ИП предупреждение или штраф от 1500 до 3000 рублей.
• Для юрлиц предупреждение или штраф от 5000 до 10 000 рублей.

Если не выдать клиенту кассовый чек:

• ИП грозит предупреждение или штраф 2000 рублей.
• А юрлицам — предупреждение или штраф 10 000 рублей.

После самопроверки полистайте другие страницы журнала:

• Основные требования 54‐ФЗ: что нужно знать бизнесмену
• Касса для самозанятых: кому и в каких случаях она нужна
• Онлайн‐касса в аренду: плюсы и минусы для владельца небольшого бизнеса