Когда фотографу нужна касса и какую выбрать

Планируете зарабатывать на фотосъемках или открыть свой фотосалон? Тогда эта статья для вас. В ней расскажем, как принимать оплаты от клиентов и не нарушить требования Закона № 54-ФЗ об онлайн-кассах.

Олег Пестерев Ведущий эксперт по кассовой технике и эквайрингу

Поможем подобрать комплект для работы по 54-ФЗ

Когда нужна касса, а когда можно обойтись без нее

Использование онлайн-касс регулирует Федеральный Закон № 54-ФЗ. В статье 1.2 сказано: «Контрольно-кассовая техника (ККТ) в обязательном порядке применяется всеми организациями и индивидуальными предпринимателями, за исключением случаев, установленных настоящим Федеральным законом».

В нормативном языке используют термин контрольно кассовая техника. Для упрощения мы называем ККТ просто кассой или онлайн-кассой.

Есть четыре исключительных ситуации, когда фотограф может не покупать кассу:

Если выбрал систему налогообложения налог на профессиональный доход (НПД). Таких бизнесменов еще называют самозанятыми. Они формируют чеки в специальном мобильном приложении «Мой налог», и этого достаточно. Но онлайн-касса все-таки понадобится, если самозанятый теряет право на использование НПД, например, когда его доход за год превысил установленный лимит. Подробнее о том, как вести расчеты на НПД, наши эксперты рассказали в статье.

Если работает на патенте. Дело в том, что предприниматели на патенте, которые оказывают услуги фотоателье и фотолабораторий, освобождены от применения касс. Но обязательно выдавать клиентам документ, который будет подтверждать расчет. Его можно заполнить от руки или напечатать на обычном принтере. А какие данные в нем указать, перечислено в п. 1. ст. 4.7 Закона № 54-ФЗ.

Если оказывает услуги в труднодоступных или отдаленных местностях. Список таких мест определяют региональные власти. Обычно это деревни, села и хутора, а города, районные центры и поселки городского типа к ним не относятся. Такие фотографы также должны выдать документ для подтверждения расчета по требованию заказчика. Подробности — в статье.

Если ведет расчеты только с юрлицами и ИП и принимает оплаты на расчетный счет без предъявления банковской карты. Например, фотограф, который снимает городские и корпоративные мероприятия.

Во всех остальных случаях обязательно купить кассу и применять ее при каждом расчете с клиентом.

Как штрафуют за нарушение 54-ФЗ

Фотографы, которые не применяют кассы, предупреждением не отделаются. Чаще налоговая выписывает штрафы, а в случае повторного нарушения может приостановить оказание услуг.

Размер штрафов за неприменение онлайн-кассы для ИП — 25-50% от суммы расчета, но не менее 10 000 ₽. Для организаций — 75-100% от суммы расчета, но не менее 30 000 ₽. За повторное неприменение кассы предпринимателям или организациям грозит приостановка деятельности на срок до 90 суток, если сумма расчетов без кассы превысила 1 000 000 ₽. Об этом говорится в статье 14.5 КоАП РФ.

Какие кассы подойдут фотографам

Выбор онлайн-касс огромен, можно подобрать модель для любого типа бизнеса. Мы расскажем о тех, которые подойдут фотографам.

Стационарные

Стационарные кассы объединяет то, что они должны постоянно находиться в салоне рядом с источником питания. При этом модели внутри этой группы бывают разные. Мы подробнее расскажем о фискальных принтерах чеков.

Фискальные принтеры чеков также называют фискальными регистраторами (ФР).

У фискальных принтеров нет экрана: на них нельзя сформировать чек, только напечатать его. Фотографы могут подключить их к компьютеру, ноутбуку, планшету или даже к смартфону. К устройству с экраном, на которое можно будет установить кассовую программу, чтобы добавлять услуги и формировать чеки. Плюс в том, что можно будет одновременно на компьютере обрабатывать фотографии, вести запись и рассчитывать клиентов.

Фискальные регистраторы бывают разные. Модели с высокой скоростью печати и с автоотрезом чековой ленты, например Атол 27Ф или Атол 25Ф, больше подойдут бизнесу с большим потоком клиентов, где каждая секунда обслуживания на счету. Еще можно рассмотреть более бюджетный вариант, например Атол 30Ф. Скорость печати чеков у этой модели ниже, но для оказания услуг с небольшим потоком этого достаточно.

Если же вы проводите выездные фотосъемки, советуем модель ниже.

Мобильные кассы

К мобильным относятся компактные модели с сенсорным экраном, которые удобно взять с собой. При этом мобильные кассы можно использовать и для стационарной торговли, они не займут много места на рабочем столе. Среди них MSPOS-K и MSPOS-E Ф, об их технических характеристиках рассказали в видеоролике.

Отличие этих двух моделей в том, что у кассы MSPOS-E-Ф есть встроенный эквайринг. Клиенты смогут прикладывать карты прямо к корпусу кассы или просто вставлять карты в него. Это позволит сэкономить на покупке терминал эквайринга.

Кассы-калькуляторы

Их еще называют кнопочными. К таким кассам относятся модели «Меркурий». Создание чека на них занимает больше времени, потому что у них нет сенсорного экрана. Поэтому и стоят они обычно дешевле других моделей.

При выборе кассы обращайте внимание не только на цену, но и на габариты, способы подключения к интернету и другие технические характеристики. А еще фотостудиям важна эстетика, поэтому не забывайте о внешнем виде модели, она должна органично вписываться в интерьер и зону обслуживания.

Как рассчитывать клиентов по закону

Купить кассу — это первый шаг. Затем нужно докупить недостающее программное обеспечение и оборудование.

Какие сервисы могут понадобиться:

• Учетный система для создания каталога услуг и его передачи на кассу. 
• Кассовая программа, в которой вы будет формировать чеки и другие фискальные документы.
• Оператор фискальных данных, то есть ОФД. Сервис поможет онлайн передавать кассовые документы в налоговую. Кому нужно применять ОФД и как работает сервис, рассказали в видео.

Какое оборудование купить:

• Фискальный накопитель (ФН) на 15 или 36 месяцев. Перед покупкой обязательно изучите памятку по выбору «фискальника».
• Квалифицированная электронная подпись (КЭП). Нужна для онлайн-регистрации кассы в налоговой.

А еще для вашего комфорта и удобства покупателей можно докупить денежный ящик для хранения наличных и терминал эквайринга для оплаты картами.

Затем кассу нужно будет зарегистрировать в налоговой и настроить рабочее место. Наши эксперты подготовили пошаговую инструкцию «Как начать работу с кассой от покупки до первого чека».

Онлайн-касса и сервисы для работы по 54-ФЗ помогут фотографам выполнить требования закона, а еще контролировать продажи и автоматизировать часть рутинных задач. Какие готовые отчеты есть в сервисах и как они упростят работу предпринимателей, наглядно показали в ролике.

Закажите консультацию по подбору кассы для вашего бизнеса

Отправить заявку