Как начать работу с ОФД Контура

Рассказываем, как начать работу с сервисом. Как первый раз войти в личный кабинет, зарегистрировать или добавить кассу, настроить уведомления и много другое.

Содержание:

Если хотите узнать больше о том, что такое ОФД и зачем он нужен, читайте статью «Оператор фискальных данных. Всё, что нужно знать об ОФД».

Получите бесплатно 3 месяца ОФД

Первый вход в личный кабинет ОФД Контура

Для первого входа понадобится сертификат квалифицированной электронной подписи (КЭП). Он также пригодится для регистрации кассы в ФНС. В дальнейшем входить в личный кабинет можно будет по логину и паролю.

Шаг 1. Перейдите на сайт ofd.kontur.ru. Если входите впервые — зарегистрируйтесь и подтвердите электронную почту. Она и будет вашим логином. Если уже работаете в других сервисах Контура и входите в них по логину и паролю, можете использовать их.

Шаг 2. Введите ИНН вашей организации или ИП, чтобы сервис нашел их. Это надо сделать только при первом входе.

Шаг 3. Подтвердите доступ к данным компании с помощью сертификата электронной подписи. Он должен быть установлен на компьютер. Сервис автоматически проверит, есть ли все необходимых компоненты, а затем может предложить настроить рабочее место. Запустите настройку и следуйте инструкциям.

Если раньше вы работали с другим оператором фискальных данных, переведите кассу на ОФД Контура по инструкции.

Регистрация кассы в ФНС

Чтобы пользоваться кассой по закону, ее нужно зарегистрировать в налоговой. Сделать это можно онлайн с помощью сертификата электронной подписи или в отделении ФНС. Расскажем про оба способа.

Регистрация онлайн

Шаг 1. Для регистрации кассы через личный кабинет ОФД Контура перейдите в раздел «Кассы» → нажмите «Зарегистрировать кассу в ФНС» → заполните заявление.

Шаг 2. Отправьте заявление в ФНС. В ответ инспекция вышлет номер для регистрации.

Шаг 3. В кассовой программе укажите номер для регистрации кассы и настройки ОФД Контура:

• Адрес сервера ОФД: ofd.kontur.ru
• Номер порта ОФД: 7777
• ИНН ОФД: 6658497833
• Наименование ОФД: Контур НТТ
• Адрес, где покупатель сможет проверить свой чек: cash-ntt.kontur.ru

Шаг 4. С этими настройками сформируйте на кассе первый фискальный документ — отчет о регистрации. А Контур.ОФД автоматически отправить его в налоговую.

Шаг 5. В ответ инспекция вышлет карточку регистрации кассы. Теперь касса зарегистрирована в ФНС и подключена к ОФД Контура, можно работать.

Регистрация в отделении ФНС без КЭП

Для регистрации без электронной подписи посетите отделение ФНС и зарегистрируйте кассу с настройками ОФД Контура. На кассе сформируйте отчет о регистрации.

Настройки личного кабинета

Подключенные кассы. Касса автоматически подключится к оператору, когда от нее поступит отчет о регистрации или перерегистрации с настройками ОФД Контура. При этом она обязательно должна быть подключена к интернету. Если что-то пошло не так, подключить кассу можно вручную.

Уведомления о работе касс. Фискальный накопитель может заблокироваться, если касса не передает документы ОФД дольше 30 дней. Чтобы избежать этого, настройте уведомления. Сервис предупредит по номеру телефона и email о том, что касса перестала передавать документы или пора менять ФН.

Вход по логину и паролю. Входить в личный кабинет ОФД можно с любого компьютера без использования сертификата электронной подписи. Для этого в личном профиле нужно настроить логин и пароль.

Мобильное приложение. С этим же логином и паролем можно авторизоваться в мобильном приложении. Скачайте его бесплатно для iOS или Android, чтобы проверять выручку и чеки, когда рядом нет компьютера.

Доступ для других сотрудников. Пригласите своих сотрудников в личный кабинет с разными правами доступа: 

• Администратор видит данные во всех разделах и по всем точкам продаж.
• Управляющий видит данные во всех разделах, но только по выбранным торговым точкам.
• IT-специалист подключает новые кассы, видит настройки и контролирует связь касс с ОФД.
• Кассир видит чеки доступных ему касс.

Узнать больше о возможностях ОФД Контура →

Дополнительные возможности ОФД Контура

В ОФД Контура можно следить за продажами онлайн, если вы в поездке или работаете из дома. На главной странице отражается выручка, количество чеков и средний чек по всем точкам за день и за месяц. А в разделе «Статистика» можно посмотреть данные по каждому магазину и сравнить показатели. Так вы сразу увидите, какая точка требует внимания, и сможете предположить, что нужно поменять.

Кроме общей статистики в ОФД Контура можно формировать готовые отчеты:

Отчет по продажам покажет продажи и выручку в разных точках по дням, неделям или за выбранный период. Благодаря этому можно быстрее провести сверку и сформировать отчетность для налоговой.

Отчет о работе кассиров покажет, вовремя ли сотрудники открывают и закрывают смены, сколько всего смен отработал каждый из них и насколько активно они продают.

Отчет для сравнения периодов позволит оценить эффективность акций и влияние сезонности.

Отчет по товарам и услугам отсортирует продажи по виду товара или конкретному наименованию и покажет, сколько раз его купили или вернули.

Список чеков позволит определить количество продаж в конкретный день, оценить количество возвратов, понять, как часто оплачивают наличными или безналом и многое другое.

Все отчеты можно скачать в формате Excel-таблицы. А узнать больше о работе с отчетами поможет статья «Как контролировать продажи в личном кабинете ОФД».

Работать с ОФД Контура легко, а настроить личный кабинет можно самостоятельно. В этом вам поможет чек-лист от наших специалистов. Вы также можете отправить его вашим IT-специалистам, чтобы они провели настройку и подключили кассы.

Закажите консультацию по подбору кассы для вашего бизнеса

Отправить заявку