Оформление отпусков: виды, что учитывать при расчете

Рассмотрим различные виды отпусков, а также периоды, которые нужно включать в стаж, дающий право на отпуск. Также остановимся на основных правилах составления графика отпусков.

Какие бывают отпуска

Есть несколько видов отпусков: ежегодный основной, ежегодный дополнительный, без сохранения заработной платы и целевой.

Давайте рассмотрим подробнее, что собой представляет каждый из видов, в каких случаях работник может претендовать на тот или иной отпуск.

Ежегодный основной оплачиваемый отпуск

Предоставляется за каждый год работы в соответствии с графиком отпусков сотруднику, заключившему трудовой договор с работодателем. Продолжительность базового отпуска составляет 28 календарных дней (ст. 114-115 ТК РФ). Обратите внимание, что год работы (период работы) — это не то же самое, что календарный год. Исчисление года (или периода работы) начинается с момента начала трудовой деятельности работника на основании договора.

Отдельным категориям работников предоставляется ежегодный удлиненный основной оплачиваемый отпуск. Например, работники до 18 лет имеют право на отпуск продолжительностью 31 календарный день (ст. 267 ТК РФ), для педагогических работников удлиненный отпуск составляет 42 или 56 календарных дней (Постановление Правительства РФ от 14.05.2015 № 466). На удлиненный отпуск также могут претендовать: госслужащие, работающие инвалиды, обладатели ученых степеней и т д.

Ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск

Предоставляется за особый характер работы. Например, если человек работает во вредных и / или опасных условиях труда, в экстремальных погодных условиях, с ненормированным рабочим днем (ст. 118-119 ТК РФ).

Отпуск без сохранения заработной платы

Этот отпуск бывает двух типов: по просьбе работника и с согласия работодателя. Также в некоторых случаях работодатель обязан предоставить такой отпуск по заявлению работника (ст. 128 ТК РФ).

Целевой отпуск

Процедура предоставления и длительность целевого отпуска регламентируются гл. 26 ТК РФ. На него имеют право работники, обучающиеся в вузе или среднем профессиональном учебном заведении. Особенность такого вида отпуска заключается в том, что его нельзя переносить.

Кроме того, целевым считается отпуск по беременности и родам. Он предоставляется на основании заявления работника, а также справки или больничного листка, выданного врачом женской консультации. На отпуск по беременности и родам может претендовать женщина на сроке беременности от 30 недель, а в случае многоплодной беременности — от 28 недель (п. 57 Приказа Минздрава РФ от 23.11.2021 № 1089н). Продолжительность этого отпуска суммарно 140 дней, но она может быть откорректирована в сторону увеличения. Например, если женщина родила двух и более детей, послеродовой отпуск увеличивается до 110 календарных дней, а в случае осложненных родов — до 86 календарных дней (ст. 255 ТК РФ).

И, наконец, еще один целевой отпуск — по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет. Такой отпуск предоставляется на основании заявления матери или другому члену семьи, который будет ухаживать за ребенком.

Реклама 16+

Расчет зарплаты и других отчислений любой сложности. Базовые сервисы для кадрового учета

Что учитывать при расчете отпуска

В ст. 121 ТК РФ регламентировано исчисление стажа работы, дающего право на ежегодные оплачиваемые отпуска. В первой части этой статьи перечислены периоды, которые включаются в стаж, а во второй — время, которое не учитывается при расчете отпуска.

В стаж, дающий право на отпуск, требуется включать периоды:

• фактической работы, независимо от того, на условиях полного или неполного рабочего дня работает сотрудник;
• во время которых сотрудник фактически не работал, но за ним в соответствии с трудовым законодательством или иными нормативными правовыми актами сохранилось рабочее место;
• ежегодного оплачиваемого отпуска, нерабочие праздничные и выходные дни, а также другие предоставляемые работнику дни отдыха;
• командировок, курсов повышения квалификации, обучения, прохождения предварительных или периодических внеочередных медицинских осмотров и связанных с ними медобследований;
• дополнительного оплачиваемого отпуска, учебного отпуска и отпуска без сохранения заработной платы, связанного с поступлением и обучением в учебных заведениях;
• период приостановления трудового договора по ст. 351.7 ТК РФ (в частности, мобилизация);
• вынужденного прогула при незаконном увольнении, отстранении от работы и последующем восстановлении на прежнем месте;
• отстранения от работы работника, не прошедшего обязательный медицинский осмотр не по своей вине.

Не входит в стаж, дающий право на отпуск, время:

• отсутствия на работе без уважительных причин, в том числе и случаи отстранения от работы, предусмотренные ст. 76 ТК РФ;
• отпуска по уходу за ребенком до достижения им установленного законом возраста.

Расчет продолжительности отпуска

Невключение в расчет продолжительности отпуска нерабочих праздничных дней регламентируется ст. 120 ТК РФ. 

Пример. Работник берет отпуск с 1 марта на 28 календарных дней. Поскольку 8 марта — нерабочий праздничный день, то отпуск у сотрудника завершится не 28 числа, а 29-го. При этом 8 марта в расчет календарных дней отпуска не включается и не оплачивается.

Дополнительные отпуска суммируются с ежегодным основным оплачиваемым отпуском и предоставляются обычно вместе. При этом оба отпуска необходимо перевести в календарные дни. 

Правила составления графика отпусков

График отпусков — один из обязательных локальных нормативных актов организации. Он представляет собой унифицированную форму Т-7, которую можно изменить приказом, добавив в нее две графы: дата ознакомления с графиком отпусков и подпись работника. 

При заполнении шестой графы необходимо указывать полную дату начала отпуска, а не месяц или период.

График отпусков позволяет работодателю заблаговременно решить вопрос о замене сотрудника на период отпуска, а также контролировать своевременность предоставления работникам отпусков. Кроме того, наличие этого документа в организации значительно снижает риски возникновения трудовых споров.

При составлении графика отпусков необходимо принимать во внимание, что есть несколько категорий работников, имеющих право на отпуск в удобное для них время:

• несовершеннолетние работники;
• мужья в период нахождения жен в отпуске по беременности и родам;
• работники, усыновившие детей до трех лет;
• женщины и мужчины, имеющие более двух детей до 14 лет;
• женщина перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него либо по окончании отпуска по уходу за ребенком;
• один из родителей (опекун, попечитель, приемный родитель), воспитывающий ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет;
• почетные доноры, работники, имеющие звания: Герой Социалистического Труда, Герой Труда РФ, полный кавалер Ордена Трудовой Славы, Герой СССР, Герой России;
• участники ликвидации аварии на Чернобыльской АЭС;
• участники боевых действий;
• супруги военнослужащих;
• внешние и внутренние совместители.

Обратите внимание, что внутреннему совместителю работодатель обязан предоставлять отпуск одновременно по договору об основной работе и по договору о работе по совместительству. В том случае, если на должности по совместительству отпуск короче, чем на основной работе, работодатель должен предоставить работнику дополнительный отпуск без сохранения заработной платы. 

Если по основному месту работы работник уходит в отпуск, нельзя допускать, чтобы по совместительству он продолжал работать.

В том случае, если совместитель внешний, он должен взять справку с основного места работы о том, что у него в определенный период будет отпуск.