Прием сотрудника на работу — вопрос непростой не столько из-за количества документов, которые надо оформить, сколько из-за возросшей в последние годы степени ответственности. Любое нарушение требований ТК РФ может обернуться для работодателя серьезными штрафами.
Правила игры меняются
Опорной для работодателя должна стать ст. 5.27 КоАП РФ. В 2015 году она претерпела серьезные изменения: в отдельную статью выделены требования к охране труда (ст. 5.27.1), а главное — из общей нормы выведены некоторые особые составы правонарушений и по ним предусмотрены свои штрафы. О них и пойдет подробный разговор.
Под действие ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ сегодня подпадает большинство нарушений норм трудового законодательства: полная или частичная невыплата заработной платы, нарушение процедуры приема или увольнения сотрудников и пр. Для работодателей они могут обернуться штрафами: для виновного должностного лица — в размере от 1 000 до 5 000 рублей, для индивидуального предпринимателя — также от 1 000 до 5 000 рублей, для юридического лица — от 30 000 до 50 000 рублей.
Особое внимание на трудовой договор
Составы правонарушений, которые имеют непосредственное отношение к процедуре приема на работу нового сотрудника, действуют в рамках этой статьи с 1 января 2015 года. Так, ч. 2 ст. 5.27 КоАП рассматривает ситуации, когда трудовой договор заключает лицо, на то не уполномоченное.
Чаще всего соглашение с будущим работником подписывает руководитель предприятия. Это право он может делегировать одному из сотрудников, что в обязательном порядке должно быть подтверждено доверенностью или приказом. В противном случае наступает административная ответственность в отношении работника, который заключает трудовой договор, не имея на то прав, и руководителя предприятия (или уполномоченного должностного лица), который данный договор отказался признавать действующим. Первый должен будет заплатить штраф в размере от 3 000 до 5 000 рублей, второй — штраф от 10 000 до 20 000 рублей.
Если руководитель признает договор действующим, он или уполномоченный им сотрудник должны расписаться в документе от имени организации. Санкции в этом случае не применяются.
Учитывая приказы о замещении должностей и об исполнении обязанностей, программа Контур-Персонал автоматически проставляет данные уполномоченного сотрудника в приказ о приеме и в трудовой договор.
Второе важное нововведение в части трудового законодательства — появление ч. 3 ст. 5.27 КоАП, которая определяет наказание за ненадлежащее оформление трудового договора, за отказ работодателя заключать его, а также за подмену трудового договора договором гражданско-правового характера (договор подряда, агентский, возмездного оказания услуг и др.).
Последнее нарушение встречается сегодня довольно часто. И здесь надо быть очень внимательным, в том числе работнику. Соглашаясь на договор гражданско-правового характера, исполнитель лишается тех прав и гарантий, которые предусматривает трудовое законодательство: ежегодный оплачиваемый отпуск, пособия по временной нетрудоспособности, доплаты за условия работы, отклоняющиеся от нормальных, и пр. Но и работодатель должен помнить о том, какие требования современное законодательство предъявляет к трудовому договору. Подробно об этом мы писали в статье «Трудовой договор. Инструкция по применению».
За эти нарушения ч. 3. ст. 5.27 КоАП предусматривает серьезные штрафы:
- для должностных лиц — от 10 000 до 20 000 рублей,
- для индивидуальных предпринимателей — от 5 000 до 10 000 рублей,
- для юридических лиц — от 50 000 до 100 000 рублей.
Рецидивы наказываются строже
Одновременно с новыми положениями КоАП введена в действие ступенчатая система ответственности. Это значит, что если в течение года после вступления в силу постановления об административной ответственности за тот или иной проступок работодатель вновь совершает аналогичное правонарушение, последствия для него будут гораздо более серьезными. Об этом речь идет в ч. 4 и 5 ст. 5.27 КоАП.
Наиболее внушительные штрафы ждут тех, кто неоднократно нарушает требования к заключению трудовых договоров, предусмотренные ч. 2 и 3 ст. 5.27 КоАП РФ:
- для граждан размер штрафа составит 5 000 рублей;
- для индивидуальных предпринимателей — от 30 000 до 40 000 рублей;
- для юридических лиц — от 100 000 до 200 000 рублей;
- должностным лицам грозит дисквалификация на срок от одного года до трех лет. Такой сотрудник не может в течение указанного периода времени занимать руководящие должности в исполнительном органе управления юридического лица, входить в совет директоров и пр. (ст. 3.11 КоАП РФ). Эта мера наказания определяется судьей.
Работодатель, который небрежно относится к соблюдению ТК РФ или сознательно игнорирует те или иные его нормы, должен помнить о том, что срок привлечения к административной ответственности увеличился с двух месяцев до года. Кроме того, с 2014 года административные санкции назначаются за каждое нарушение (Постановление Верховного суда от 15.08.2014 № 60-АД14-16). Например, руководитель предприятия безосновательно заключил с сотрудниками 10 договоров гражданско-правового характера вместо трудовых договоров — значит, организацию ждут 10 штрафов, и его, как виновное должностное лицо, ждет соответствующий штраф в 10-кратном размере.
Административные санкции за нарушение трудового законодательства существенно увеличились начиная с 2015 года. Руководителям предприятий следует быть предельно внимательными при оформлении сотрудников на работу, ведь субъектом административной ответственности в рамках трудовых отношений является именно работодатель.
Читайте также:
Трудовой договор. Инструкция по применению
