Онлайн-кассам быть: готовимся к новым требованиям

Выпуск № 30
Анна Соловьева 8 июля 2016

В июле 2016 вступают в силу поправки в порядок применения ККТ. У предпринимателей появляются не только новые обязанности по передаче в ФНС данных по всем кассовым расчетам в онлайн-режиме, но и новые возможности, например, онлайн-регистрация кассы, снижение расходов на обслуживание ККТ и многое другое.

Федеральный закон, который вносит изменения в Закон от 22.05.2003 № 54-ФЗ о порядке применения ККТ, подписан президентом 04.07.2016 и вступает в силу через 10 дней после официального опубликования. Следите за изменениями.

Среди существенных нововведений — отмена обязательного договора на обслуживание ККТ с ЦТО, онлайн-регистрация кассы без посещения ФНС, а также обязанность владельцев ККТ передавать данные о каждом чеке в ФНС по интернету. Посредниками между кассой и ФНС будут выступать операторы фискальных данных (ОФД). Они будут принимать сведения о каждом пробитом чеке и передавать их в ФНС в автоматическом режиме, поэтому новое требование не отразится на работе кассира.

Схема онлайн-передачи данных

В дополнение к привычному бумажному чеку покупатель сможет получить электронный — на мобильный телефон или e-mail. На всех чеках будет адрес сайта ОФД, где можно найти чек по уникальным реквизитам, распечатать или отправить на электронную почту. Если чек не найдется или не будет соответствовать печатному, об этом можно будет тут же сообщить в ФНС. Такие жалобы могут стать основанием для налоговой проверки торговой точки.

Закон предусматривает поэтапный переход к новой схеме работы с ККТ в течение 2016–2018 годов. Уже во втором полугодии 2016 года начнется передача фискальных данных в добровольном порядке.

Сроки перехода на онлайн-кассы

С июля 2016 года

С февраля 2017

С июля 2017

С июля 2018

Можно использовать «старые» кассы или добровольно перейти на новые 

Передавать данные через ОФД обязаны только те, кто вновь регистрирует или перерегистрирует ККТ

Обязательно передавать фискальные данные в соответствии с новым порядком

Применять онлайн-кассы обязан малый бизнес на спецрежимах: ЕНВД, патент и др.

Выполняйте требования 54-ФЗ с помощью Контур.ОФД
 
  • Передача фискальных данных в ФНС
  • Мониторинг и анализ выручки
  • Отправка электронных чеков
Отправить заявку

Дополнительная нагрузка или выгода?

С введением онлайн-касс у бизнеса появляются новые обязанности, дополнительные расходы на модернизацию касс и подключение к интернету, а также на оплату услуг ОФД. Однако, по предварительным расчетам ФНС, совокупные затраты на приобретение и эксплуатацию ККТ снизятся, и в целом у новых правил торговли немало плюсов:

  • Сократятся непроизводственные расходы бизнеса. Не обязательно будет заключать договор с ЦТО на обслуживание кассы. Фискальный накопитель, который приходит на смену ЭЛКЗ, владельцы могут менять самостоятельно. Причем малый бизнес может это делать раз в три года, а не ежегодно.
  • Регистрировать и вводить ККТ в эксплуатацию можно будет через интернет без выезда в ФНС.
  • Прорабатываются детали нормативного акта, по которому организации, впервые приобретающие онлайн-кассу, получат налоговый вычет, который компенсирует расходы.
  • Сократится число налоговых проверок. ФНС сможет удаленно в режиме реального времени контролировать все расчеты компании.

Пользователи сервиса Контур.ОФД помимо стандартной услуги передачи фискальных данных в ФНС и онлайн-регистрации кассы получат дополнительные инструменты для аналитики, в том числе возможность контролировать поступления и удаленно следить за работой торговой точки.

Когда лучше перейти на онлайн-кассы?

Многим организациям стоит начать передачу данных через ОФД в «добровольный» период — до февраля 2017 года. Это позволит оценить, что нужно доработать в инфраструктуре, и основательно подготовиться к новым требованиям еще до наступления ответственности за непередачу данных в ФНС.

Если перерегистрация или регистрация ККТ выпадает на «добровольный» период, например на сентябрь 2016 года, выгоднее сразу модернизировать старую или купить новую кассу и зарегистрировать ее в соответствии с поправками в 54-ФЗ. Это позволит избежать повторной регистрации менее чем через год, а также «двойных» расходов: и на ЭКЛЗ, и на фискальный накопитель.

В переходный период можно ожидать более выгодных предложений от производителей оборудования, ЦТО и ОФД. Наконец, можно надеяться на некоторую лояльность своей ИФНС в ответ на добровольный переход в момент, когда все только адаптируются к новым условиям и процесс еще не до конца отлажен.

Как подготовиться к новым требованиям?

Предлагаем вам пошаговый алгоритм перехода на онлайн-кассы.

1. Модернизируйте или поменяйте кассовое оборудование.

По новым требованиям касса должна подключаться к интернету и иметь в составе фискальный накопитель (вместо ЭКЛЗ), а также соответствовать ряду других параметров.

2. Обновите программное обеспечение.

Касса должна печатать новые обязательные реквизиты в чеке и обмениваться данными с ОФД.

3. Подключите кассу к интернету.

Подключиться можно через Wi-Fi, 3G, проводной или мобильный интернет. При нестабильной связи фискальный накопитель будет сохранять данные с чеков до 30 дней. Если за это время связь не восстановить, фискальный накопитель не сможет формировать новые чеки и продажи с этой кассы остановятся.

4. Выберите ОФД и заключите с ним договор на обслуживание.

ОФД будут принимать сведения о кассовых операциях, заносить в свою базу данных, а затем передавать в налоговую.

5. Зарегистрируйте кассу онлайн.

Подайте заявление на регистрацию в личном кабинете на сайте ФНС или в сервисе Контур.ОФД, подписав его квалифицированной электронной подписью. После проверки ФНС сведений о кассе проведите фискализацию. В ответ налоговая вышлет карточку регистрации ККТ.

Как выбрать оператора фискальных данных

ОФД должен соответствовать ряду требований.

Гарантировать безотказную работу. Статус ОФД должен быть подтвержден положительным заключением экспертной организации. Стабильность приема и передачи данных в ФНС обеспечивает соответствие технического решения оператора требованиям законодательства РФ к ОФД.

Обеспечить конфиденциальность передаваемых данных. Каждый чек, направленный кассой, должен быть зашифрован и защищен с помощью фискального признака, сгенерированного фискальным накопителем. Например, все сведения, полученные Контур.ОФД, сохранятся на серверах в надежных центрах обработки данных, также будет организовано их резервное копирование.

Обладать всеми необходимыми лицензиями. ФНС, ФСТЭК, ФСБ и Роскомнадзор предъявляют серьезные требования к передаче фискальных данных. ОФД необходимо иметь соответствующие лицензии на осуществление деятельности по оказанию телематических услуг связи и деятельности по технической защите конфиденциальной информации.

Преимуществом ОФД будет большой опыт взаимодействия с ФНС по решению задач налогоплательщиков, дополнительные сервисы, круглосуточная экспертная и техническая поддержка.

Штрафы и санкции

За невыполнение требований нового закона предусмотрены серьезные штрафы. Если выяснится, что организация проводит расчеты без применения ККТ, ей грозит штраф:

  • от ¼ до ½ размера суммы расчета, но не менее 10 000 рублей — для должностных лиц;
  • от ¾ до 1 размера суммы расчета, но не менее 40 000 рублей — для юрлиц.

За повторное неприменение кассы при совокупной сумме покупок от одного миллиона рублей налоговая имеет право приостановить работу организации на 90 суток.

Также у ФНС будет право делать запросы в банки, чтобы получить выписку о наличии в них счетов интересующей организации, о движении средств и остатках на них, об электронных переводах и т.д. В совокупности с данными с касс и отчетности эта информация позволит составить полное представление о том, как деньги вращаются в организации и сколько налогов должно прийти.

Применяете кассы? Получите скидку 10 % на Контур.ОФД

Подробнее

У вас остались вопросы по применению новых правил? Пишите нам на ofd@kontur.ru — и мы обязательно ответим.

Следите за новыми публикациями по теме на страницах нашего журнала. В ближайшее время мы подробнее расскажем о технических требованиях к кассовому оборудованию, об онлайн-регистрации касс, а также о том, кто из представителей малого бизнеса на спецрежимах (ЕНВД,  патент и др.) обязан будет применять онлайн-кассу.

Читайте также «По каким параметрам нужно выбирать ОФД?».


Поделиться
Не пропусти новые публикации

Подписывайтесь, и мы будем один раз в неделю присылать полезные бизнес-советы, аналитические статьи, истории успеха и провала, интервью, а также мнения экспертов на острые темы

Подписаться
46940 просмотров
В избранное
38 комментариев Написать свой
А если нет работы с наличным расчетом. Нет работы с физическими лицами? Только договора с организациями. Все равно нужно купить онлайн кассу и зарегистрировать?
Ответить Ответить
Добрый день!

Если Вы производите расчеты только с ЮЛ или ИП, переводя денежные средства на банковские счета, ККТ не применятся. Если же у Вас есть расчеты с организациями с помощью банковских карт, например, эти операции надо проводить через ККТ, соответствующую всем требованиям.
Ответить Ответить
Анна, спасибо! если я правельно понял Я ИП сдаю нежилое помещение в аренду. Мне онлайн касса не нужна т.к. арендаторы переводят арендную плату на мой расчетный счет.
Даже если они оплачивают часть аренды наличкой то я её все равно вношу на расчетный счет.
ККТ не нужен?
Ответить Ответить
Добрый день, Артур.
Согласно новому порядку применения ККТ все наличные расчеты необходимо проводить через кассу. Этапы перехода на онлайн-кассы продлятся с 1 февраля 2017 по 1 июля 2018 года в зависимости от организационно-правовой формы предприятия, системы налогообложения и вида деятельности. Уточнить, когда для вас наступает обязанность применять ККТ, можно в таблице https://disk.skbkontur.ru/index.php/s/DFaFZoRyFbHQFWC#pdfviewer
Ответить Ответить
А если этот арендатор исключит оплату аренду наличными в принципе и арендаторы-юрлица и ИП будут ему платить с расчетного счета на расчетный счет,то нужна ему будет такая касса?
Ответить Ответить
Если средства переводятся со счета на счет организации, то применение ККТ не требуется.
В 54-ФЗ п. 9 ст. 2 на этот счет сказано: «Контрольно-кассовая техника не применяется при осуществлении расчетов с использованием электронного средства платежа без его предъявления между организациями и (или) индивидуальными предпринимателями».
Ответить Ответить
Добрый день!
Если средства переводятся со счета на счет организации, то применение ККТ не требуется. В 54-ФЗ п. 9 ст. 2 на этот счет сказано: «Контрольно-кассовая техника не применяется при осуществлении расчетов с использованием электронного средства платежа без его предъявления между организациями и (или) индивидуальными предпринимателями».
Ответить Ответить
День добрый.Подскажите , какая информация должна будет отображаться на чеке ( QR код? интернет ссылка?). Смогу-ли я применять ккт без автоматизации?
Ответить Ответить
Добрый день, Роман.

О новых требованиях к онлайн-чекам и бланкам строгой отчетности мы подробно рассказываем здесь: https://kontur.ru/articles/4660. В статье есть подробный перечень всех реквизитов, которые нужно будет указывать в чеке, а также пример чека.
Ответить Ответить
Добрый день!
Вид деятельности обучение и консультация населения по стилю. Нужна ли онлайн-касса, если все переводы к нам приходят на банковские реквизиты?
Ответить Ответить
Добрый день!

На текущий момент в законодательной базе нет однозначного ответа на вопрос, необходимо ли применять ККТ в Вашей ситуации. До июля 2018 года Вы можете оказывать услуги населению, выдавая бланки строгой отчетности. Вероятно, к 01.07.2018 появятся разъяснения по поводу получения оплаты от физических лиц в виде переводов на счет в банке. Тогда можно будет определить, необходимо ли применять онлайн-кассу.
Ответить Ответить
Здравствуйте! Я ИП УС­Н 6%, Доходы. Открыл ИП 28.11.2016г. Открыл только счёт в банке.
Моя идея как предпри­нимателя — создание с­айта, где физические ­лица могли бы публико­вать платные объявлен­ия. В настоящее время­ я занимаюсь разработкой сайта д­ля этих целей. Принципиальная схема­ моей деятельности:

1. Клиент регистриру­ется на моём сайте и ­получает личный кабин­ет, приняв условия пу­бличной оферты.

2. Через интерфейс л­ичного кабинета выбир­ает тип услуги, а име­нно тип публикуемого ­им объявления:
простое, простое с ­графическим выделение­м и (не более 10 видо­в услуг).

3. Выбрав тип объявл­ения и заполнив требу­емые реквизиты формир­уется счёт и далее кл­иент переводится
на сайт платёжного а­грегатора (например Я­НДЕКС.КАССА или ЕДИНЫ­Й КОШЕЛЁК W1), где и ­производит
оплату услуг, получ­ив при этом на экране­ и на своей электронн­ой почте уведомление ­об успешном платеже.

4. Получив денежный ­перевод за оказываемы­е услуги от платёжног­о агрегатора на мой банковский счёт,
мой сайт автоматиче­ски публикует объявле­ние и следит за сроко­м его публикации.

Подскажите, мне нужно отправлять чеки клиентам уже с 1.02.2017г? Может быть Вы знаете, какая ККТ может автоматически отправлять чеки по электронной почте и какое ПО для этого использовать. Спасибо.
Ответить Ответить
Здравствуйте, Константин! Вы должны отправлять электронные чеки клиентам с того момента, как подключили онлайн-кассу, но не позднее чем с 1 июля 2017 года. Чтобы узнать, какая именно онлайн-касса может передавать чеки на электронную почту, вам необходимо обратиться непосредственно к производителям ККТ. Сейчас реестр ФНС включает 53 моделей онлайн-касс от таких производителей, как «АТОЛ», «Штрих-М», «Эвотор» и других (https://www.nalog.ru/rn77/related_activities/registries/reestrkkt/).
Ответить Ответить
Сколько читаю, нигде не указано про бюджетные учреждения. Мы техникум. У нас есть касса, по которой проводим услуги по копированию и добровольные пожертвования. Нужна ли нам онлайн-касса?
Ответить Ответить
Добрый день!
Да, нужна. В соответствии с Федеральным законом № 54-ФЗ в ред. от 03.07.2016 все организации, которые обязаны применять ККТ, должны перейти на онлайн-кассы в установленном порядке. С 1 февраля 2017 года все ККТ регистрируются или перерегистрируются только по новым правилам. А с 1 июля 2017 года эти изменения коснутся абсолютно всей ККТ, через которую осуществляются расчеты. Отсрочка до 01.07.2018 предусмотрена только для малого бизнеса на спецрежимах. От применения ККТ освобождены те, кто осуществляет виды деятельности, перечисленные в п. 2 ст. 2 Закона № 54-ФЗ.
Таким образом, вам необходимо перерегистрировать свою кассу по новым правилам до 1 июля 2017 года или раньше, если у вас подходит срок ее перерегистрации.
Подробнее смотрите здесь: https://kontur.ru/ofd/news/5771
Ответить Ответить
Добрый день! Мы турагентство. Применяем БСО (путевка). Мы можем переходить на ККТ с 01.07.18 г? Я правильно понимаю п.8 ст.7 №290- ФЗ?
Ответить Ответить
Добрый день, Елена Александровна!
Верно, БСО по «старым» правилам можно продолжать применять до 1 июля 2018 года. После этой даты формировать БСО и при необходимости распечатывать их на бумажном носителе можно будет только при оказании услуг и только с применением автоматизированной системы для БСО. Эта система представляет собой специальную разновидность ККТ. Читайте об этом подробнее в нашей новой статье: https://kontur.ru/articles/4660
Ответить Ответить
Добрый день! У нас турагентство. Деньги взятые у клиента перечисляем на расчетный счет туроператору. Переход на ККТ с июля 2018г.?
Ответить Ответить
Добрый день!
Все верно. Организации, оказывающие услуги, в том числе в сфере туризма, пока продолжают выдавать бумажные БСО, а вот с 1 июля 2018 года переходят на использование автоматизированных систем для БСО (это аналог ККТ, которые печатают бланки строгой отчетности). Читайте подробнее об этом здесь: https://kontur.ru/articles/4660
Ответить Ответить
Добрый вечер!Я оказываю услуги в сфере медицины,УСН,форма ООО,выдаем БСО.В таблице написано,что можем так жить до 1го июля 2018го года,а дальше -"на общих правилах налогообложения"Это не очень понятная формулировка,вы не могли бы пояснить,что она значит?
Ответить Ответить
Добрый день!
Попробую пояснить кратко. Идея таблицы была в том, чтобы показать этапы подключения к онлайн-кассам для разных типов организаций (ИП и ООО, на УСН, ЕНВД, ПСН и т. п.). В вашем случае ситуация выглядит так: ООО на УСН, оказывающие медицинские услуги, в обязательном порядке переходят на «новые» правила с 1 июля 2018 года (а не с 2017, как большинство организаций) и, уже начиная с 2018 года, живут по общим правилам (подробно они описаны в ст. 5 54-ФЗ ). Правила эти касаются многих сторон деятельности: и взаимодействие с покупателем, и с налоговым органом, и с оператором фискальных данных. Но если упростить суть, то с 1 июля 2018 года вы обязаны использовать автоматизированные системы для БСО (а не пользоваться типографскими бланками), в момент расчета обязаны выдавать БСО клиенту, обязаны подключиться к ОФД и через него передавать фискальные данные в ФНС.
Ответить Ответить
Спасибо большое за ответ.А как будет выглядеть эта система(именно по БСО) ,уже известно?Это будет отдельный аппарат ,типа кассы ,или просто программное приложение в компьютер с подсоединением к принтеру,на котором и будет распечатываться БСО?
Ответить Ответить
Добрый день.
Автоматизированная система для БСО представляет собой специальную разновидность ККТ (с фискальным накопителем и подключением к ОФД и т. д.), которая формирует БСО в электронной форме и может распечатывать их на бумаге. Поскольку бумажный вариант в определенных случаях может вообще не формироваться. Таким образом, сам БСО становится фактически расширенным кассовым чеком. Он будет содержать все реквизиты собственно кассового чека плюс специфические для БСО показатели. О БСО мы подробно рассказали в нашей новой статье https://kontur.ru/articles/4660.
Ответить Ответить
Приветствую. Сейчас изучаю для себя возможности открытия интернет-магазина. Возник такой вопрос.

Если я как ИП заключаю договор с курьерской службой на кассовое обслуживание, нужно ли мне использовать ККТ. Или это все зависит от особенностей приема платежей?
Ответить Ответить
Добрый день!
Федеральный закон № 54-ФЗ предусматривает ситуации, когда применение ККТ от магазина не требуются:
1. Товар доставляет курьерская служба. Деньги за товар принимает её курьер, значит, и чек отбивает он. В этом случае ККТ принадлежит курьерской службе, она выступает в роли платежного агента. При этом в чеке обязательно должны быть сведения о товаре (его наименование, количество, цена, стоимость). Важно понимать, что у курьерской службы должны быть эти данные. Как этого добиться, закон не разъясняет.
2. Наложенный платеж. Товар доставляет Почта России. Покупатель оплачивает товар при получении в почтовом отделении. Почта выступает в качестве платежного агента, чек выдает она.
Мы готовим новую статью о применении ККТ и выдаче чеков по новому порядку интернет-магазинами, где расскажем об этом подробнее. В самое ближайшее время статья будет опубликована в нашем журнале. Пожалуйста, оформляйте подписку, чтобы не пропустить ее.
Ответить Ответить
Добрый день! Подскажите пожалуйста - данная статья уже опубликована в вашем журнале или пока нет? (Мы готовим новую статью о применении ККТ и выдаче чеков по новому порядку интернет-магазинами, где расскажем об этом подробнее. В самое ближайшее время статья будет опубликована в нашем журнале. Пожалуйста, оформляйте подписку, чтобы не пропустить ее.
Ответить
Ответить Ответить
Добрый день!
Статья "Интернет-торговля: кассы и чеки по новым правилам" опубликована, вы можете прочитать ее по ссылке: https://kontur.ru/articles/4814
Ответить Ответить
Добрый день! Подскажите, пож-ста:
ИП на УСН доходы минус расходы - Интернет-магазин, также деятельность оргом на СП. По ОКВЭД - интернет-торговля.
Все поступления только на р/сч, а также на карту Сбера (в закупке). Наличных платежей нет.
По интернет-магазину - заказы выдает служба доставки и выдает покупателям кассовый чек, со службой доставки есть договор.
Нужно ли ИП использовать онлайн кассу и при каких расчетах?
Спасибо!
Ответить Ответить
Добрый день!
Организации и ИП обязаны применять ККТ при расчетах с использованием наличных и (или) электронных средств платежа.
ККТ применять не требуется при расчетах между юрлицами в случае, если денежные средства переводятся с одного расчетного счета на другой.
У нас готовиться новый материл о новом порядке ККТ для интернет-магазинов. Следите за изменениями, оформляйте бесплатную подписку, чтобы получать новые актуальные статьи.
Ответить Ответить
Добрый день!
У нас вышла новая статья об интернет-торговле: https://kontur.ru/articles/4814
Ответить Ответить
Добрый день! Вопрос по онлайн кассе и совмещённом режиме налогообложения.
ИП, магазин запчастей УСН 6% + ЕНВД. По УСН продаю подакцизный товар (масло моторное), по ЕНВД всё остальное.
Вопрос, может ли онлайн касса работать с двумя системами налогообложения одновременно или придётся приобретать две?
Ответить Ответить
Добрый день!
Можно применять одну кассу для двух систем налогообложения. При фискализации кассы укажите обе системы: и ЕНВД, и УСН. Но важно помнить: в одном чеке не могут одновременно отображаться товары, относящиеся к разным системам налогообложения. На моторное масло нужно будет выбивать отдельный чек. Все остальные товары, которые продаются на ЕНВД, вы сможете отражать в одном чеке.
Ответить Ответить
В организации сейчас несколько касс, одну уже получили. Можем ли мы ее зарегистрировать сейчас (до 1 июля 2017 года) и использовать параллельно новую и старую кассу? можно ли использовать в одних подразделениях компании использовать новые кассы, а в других еще старые( также до 1 июля 2017 года).
Ответить Ответить
уже нашел ответ, да никаких ограничений нет
Ответить Ответить
Подскажите, пожалуйста, нет ли у Вас информации по срокам ввода касс: ожидается ли перенос сроков ввода он-лайн касс в связи с тяжелой ситуацией с накопителями (тотальным дефицитом на рынке)?
Регистрирующие компании (бывшие ЦТО) готовы продать такой накопитель только при условии заключения с ними годового договора на обслуживание, который нам в принципе будет не нужен, за бешеные деньги от 5-7тыс за квартал.
Ответить Ответить
Добрый день!
На данный момент нет никаких предпосылок к тому, что срок внедрения онлайн-касс будет сдвинут. В условиях дефицита ФН вам достаточно заключить договор на поставку ФН, например с Контур.ОФД (https://kontur.ru/ofd), чтобы обезопасить себя. Позиция Министерства финансов в данной ситуации такова: налогоплательщики, которые приняли все меры по соблюдению законодательства, будут освобождены от штрафов за применение ККТ, не соответствующей обновленному 54-ФЗ. Подробности вы можете прочитать в новости: https://kontur.ru/ofd/news/5977
Ответить Ответить
Добрый день. Наша организация занимается закупкой металлолома у физических лиц. Подскажите, пожалуйста, как пробивать чек на выдачу денежных средств физическим лицам ?
Ответить Ответить
Спасибо за ваше мнение!

Читайте также

Загрузить еще
loader

Заполните, пожалуйста, все поля.

Предложение, замечание, просьба или вопрос.