Онлайн-кассам быть: готовимся к новым требованиям

Выпуск № 30
Анна Соловьева 8 июля
Онлайн-кассам быть: готовимся к новым требованиям

В июле 2016 вступают в силу поправки в порядок применения ККТ. У предпринимателей появляются не только новые обязанности по передаче в ФНС данных по всем кассовым расчетам в онлайн-режиме, но и новые возможности, например, онлайн-регистрация кассы, снижение расходов на обслуживание ККТ и многое другое.

Федеральный закон, который вносит изменения в Закон от 22.05.2003 № 54-ФЗ о порядке применения ККТ, подписан президентом 04.07.2016 и вступает в силу через 10 дней после официального опубликования. Следите за изменениями.

Среди существенных нововведений — отмена обязательного договора на обслуживание ККТ с ЦТО, онлайн-регистрация кассы без посещения ФНС, а также обязанность владельцев ККТ передавать данные о каждом чеке в ФНС по интернету. Посредниками между кассой и ФНС будут выступать операторы фискальных данных (ОФД). Они будут принимать сведения о каждом пробитом чеке и передавать их в ФНС в автоматическом режиме, поэтому новое требование не отразится на работе кассира.

Схема онлайн-передачи данных

В дополнение к привычному бумажному чеку покупатель сможет получить электронный — на мобильный телефон или e-mail. На всех чеках будет адрес сайта ОФД, где можно найти чек по уникальным реквизитам, распечатать или отправить на электронную почту. Если чек не найдется или не будет соответствовать печатному, об этом можно будет тут же сообщить в ФНС. Такие жалобы могут стать основанием для налоговой проверки торговой точки.

Закон предусматривает поэтапный переход к новой схеме работы с ККТ в течение 2016–2018 годов. Уже во втором полугодии 2016 года начнется передача фискальных данных в добровольном порядке.

Сроки перехода на онлайн-кассы

С июля 2016 года

С февраля 2017

С июля 2017

С июля 2018

Можно использовать «старые» кассы или добровольно перейти на новые 

Передавать данные через ОФД обязаны только те, кто вновь регистрирует или перерегистрирует ККТ

Обязательно передавать фискальные данные в соответствии с новым порядком

Применять онлайн-кассы обязан малый бизнес на спецрежимах: ЕНВД, патент и др.

Узнайте больше об изменениях в 54-ФЗ, подпишитесь на новости и анонсы мероприятий на сайте

Подробнее

Дополнительная нагрузка или выгода?

С введением онлайн-касс у бизнеса появляются новые обязанности, дополнительные расходы на модернизацию касс и подключение к интернету, а также на оплату услуг ОФД. Однако, по предварительным расчетам ФНС, совокупные затраты на приобретение и эксплуатацию ККТ снизятся, и в целом у новых правил торговли немало плюсов:

  • Сократятся непроизводственные расходы бизнеса. Не обязательно будет заключать договор с ЦТО на обслуживание кассы. Фискальный накопитель, который приходит на смену ЭЛКЗ, владельцы могут менять самостоятельно. Причем малый бизнес может это делать раз в три года, а не ежегодно.
  • Регистрировать и вводить ККТ в эксплуатацию можно будет через интернет без выезда в ФНС.
  • Прорабатываются детали нормативного акта, по которому организации, впервые приобретающие онлайн-кассу, получат налоговый вычет, который компенсирует расходы.
  • Сократится число налоговых проверок. ФНС сможет удаленно в режиме реального времени контролировать все расчеты компании.

Пользователи сервиса Контур.ОФД помимо стандартной услуги передачи фискальных данных в ФНС и онлайн-регистрации кассы получат дополнительные инструменты для аналитики, в том числе возможность контролировать поступления и удаленно следить за работой торговой точки.

Когда лучше перейти на онлайн-кассы?

Многим организациям стоит начать передачу данных через ОФД в «добровольный» период — до февраля 2017 года. Это позволит оценить, что нужно доработать в инфраструктуре, и основательно подготовиться к новым требованиям еще до наступления ответственности за непередачу данных в ФНС.

Если перерегистрация или регистрация ККТ выпадает на «добровольный» период, например на сентябрь 2016 года, выгоднее сразу модернизировать старую или купить новую кассу и зарегистрировать ее в соответствии с поправками в 54-ФЗ. Это позволит избежать повторной регистрации менее чем через год, а также «двойных» расходов: и на ЭКЛЗ, и на фискальный накопитель.

В переходный период можно ожидать более выгодных предложений от производителей оборудования, ЦТО и ОФД. Наконец, можно надеяться на некоторую лояльность своей ИФНС в ответ на добровольный переход в момент, когда все только адаптируются к новым условиям и процесс еще не до конца отлажен.

Как подготовиться к новым требованиям?

Предлагаем вам пошаговый алгоритм перехода на онлайн-кассы.

1. Модернизируйте или поменяйте кассовое оборудование.

По новым требованиям касса должна подключаться к интернету и иметь в составе фискальный накопитель (вместо ЭКЛЗ), а также соответствовать ряду других параметров.

2. Обновите программное обеспечение.

Касса должна печатать новые обязательные реквизиты в чеке и обмениваться данными с ОФД.

3. Подключите кассу к интернету.

Подключиться можно через Wi-Fi, 3G, проводной или мобильный интернет. При нестабильной связи фискальный накопитель будет сохранять данные с чеков до 30 дней. Если за это время связь не восстановить, фискальный накопитель не сможет формировать новые чеки и продажи с этой кассы остановятся.

4. Выберите ОФД и заключите с ним договор на обслуживание.

ОФД будут принимать сведения о кассовых операциях, заносить в свою базу данных, а затем передавать в налоговую.

5. Зарегистрируйте кассу онлайн.

Подайте заявление на регистрацию в личном кабинете на сайте ФНС или в сервисе Контур.ОФД, подписав его квалифицированной электронной подписью. После проверки ФНС сведений о кассе проведите фискализацию. В ответ налоговая вышлет карточку регистрации ККТ.

Как выбрать оператора фискальных данных

ОФД должен соответствовать ряду требований.

Гарантировать безотказную работу. Статус ОФД должен быть подтвержден положительным заключением экспертной организации. Стабильность приема и передачи данных в ФНС обеспечивает соответствие технического решения оператора требованиям законодательства РФ к ОФД.

Обеспечить конфиденциальность передаваемых данных. Каждый чек, направленный кассой, должен быть зашифрован и защищен с помощью фискального признака, сгенерированного фискальным накопителем. Например, все сведения, полученные Контур.ОФД, сохранятся на серверах в надежных центрах обработки данных, также будет организовано их резервное копирование.

Обладать всеми необходимыми лицензиями. ФНС, ФСТЭК, ФСБ и Роскомнадзор предъявляют серьезные требования к передаче фискальных данных. ОФД необходимо иметь соответствующие лицензии на осуществление деятельности по оказанию телематических услуг связи и деятельности по технической защите конфиденциальной информации.

Преимуществом ОФД будет большой опыт взаимодействия с ФНС по решению задач налогоплательщиков, дополнительные сервисы, круглосуточная экспертная и техническая поддержка.

Штрафы и санкции

За невыполнение требований нового закона предусмотрены серьезные штрафы. Если выяснится, что организация проводит расчеты без применения ККТ, ей грозит штраф:

  • от ¼ до ½ размера суммы расчета, но не менее 10 000 рублей — для должностных лиц;
  • от ¾ до 1 размера суммы расчета, но не менее 40 000 рублей — для юрлиц.

За повторное неприменение кассы при совокупной сумме покупок от одного миллиона рублей налоговая имеет право приостановить работу организации на 90 суток.

Также у ФНС будет право делать запросы в банки, чтобы получить выписку о наличии в них счетов интересующей организации, о движении средств и остатках на них, об электронных переводах и т.д. В совокупности с данными с касс и отчетности эта информация позволит составить полное представление о том, как деньги вращаются в организации и сколько налогов должно прийти.

Сервис оператора фискальных данных

  • Онлайн-передача чеков в ФНС
  • Регистрация касс через интернет
  • Аналитика по фискальным данным
Подробнее

У вас остались вопросы по применению новых правил? Пишите нам на ofd@kontur.ru — и мы обязательно ответим.

Следите за новыми публикациями по теме на страницах нашего журнала. В ближайшее время мы подробнее расскажем о технических требованиях к кассовому оборудованию, об онлайн-регистрации касс, а также о том, кто из представителей малого бизнеса на спецрежимах (ЕНВД,  патент и др.) обязан будет применять онлайн-кассу.

Читайте также «По каким параметрам нужно выбирать ОФД?».

Не пропусти новые публикации

Подписывайтесь, и мы будем один раз в неделю присылать полезные бизнес-советы, аналитические статьи, истории успеха и провала, интервью, а также мнения экспертов на острые темы

Подписаться
4697 просмотров
В избранное
ОФД
ОФД

Онлайн-передача кассовых чеков в налоговую службу в соответствии c 290-ФЗ

Узнать больше

Комментарии

3 комментария Написать свой
А если нет работы с наличным расчетом. Нет работы с физическими лицами? Только договора с организациями. Все равно нужно купить онлайн кассу и зарегистрировать?
Ответить Ответить
Добрый день!

Если Вы производите расчеты только с ЮЛ или ИП, переводя денежные средства на банковские счета, ККТ не применятся. Если же у Вас есть расчеты с организациями с помощью банковских карт, например, эти операции надо проводить через ККТ, соответствующую всем требованиям.
Ответить Ответить
День добрый.Подскажите , какая информация должна будет отображаться на чеке ( QR код? интернет ссылка?). Смогу-ли я применять ккт без автоматизации?
Ответить Ответить
Спасибо за ваше мнение!
← К списку публикаций

Читайте также

Загрузить еще
loader
Спасибо за подписку.

Заполните, пожалуйста, все поля.

Предложение, замечание, просьба или вопрос.