Как составить ученический договор

Ученический договор — важный инструмент кадровой политики, позволяющий компаниям поддерживать необходимый уровень квалификации у сотрудников. В статье разберем, в каких случаях его целесообразно заключать, какие риски учесть и как правильно оформить договор.

Что такое ученический договор

Ученический договор — это договор на получение образования, который заключают друг с другом работодатель и ученик, в рамках этого договора работодатель дает возможность получить образование соискателю или своему сотруднику без отрыва или с отрывом от работы.

Чаще всего на обучение организации направляют тех, кто по роду своей деятельности обязан повышать квалификацию. К таким категориям относятся, например, сотрудники органов внутренних дел, государственные гражданские служащие, медицинские и фармацевтические работники.

Потребность в переподготовке сотрудников может быть вызвана производственной необходимостью, например сменой оборудования или переводом сотрудника на иной участок работы. В обоих случаях работодатель обязан оплатить обучение.

Бывает так, что сотрудник сам изъявляет желание повысить квалификацию, пройти обучение по той или иной программе. Работодатель может пойти навстречу и полностью оплатить обучение или обсудить с работником условия возврата средств. Это может быть, например, частичная компенсация из зарплаты или отработка в компании в течение определенного периода. Договоренности обязательно фиксируются в допсоглашении к трудовому договору.

Важно помнить: заключить ученический договор с соискателем или действующим сотрудником может только юридическое лицо (организация). Ст. 198 ТК РФ не предусматривает заключения ученического договора с работодателем-ИП или физлицом.

Тем, кто успешно прошел ученичество, испытательный срок не устанавливается.

Содержание ученического договора

Ученический договор заключается в письменной форме в двух экземплярах (ст. 200 ТК РФ). Единый бланк договора не утвержден, но в ТК РФ прописаны требования к его содержанию (ст. 199 ТК РФ). В договоре должны быть указаны:

• наименование сторон;
• квалификация, приобретаемая учеником;
• обязанность работодателя обеспечить работнику возможность обучения;
• обязанность работника пройти обучение и в соответствии с полученной квалификацией проработать по трудовому договору с работодателем в течение срока, установленного в ученическом договоре;
• срок ученичества;
• выплаты в период ученичества.

Обратите внимание: важно внести все пункты, в противном случае работник получит право оспорить договор в судебном порядке.

Допускается включение в ученический договор иных условий, определенных соглашением сторон.

Законодательство допускает заключение ученического договора в электронной форме, посредством КЭДО.

Подписывайте и отправляйте практически все виды кадровых документов онлайн в сервисе Контур.КЭДО

Узнать больше

Наименование сторон

В преамбуле договора укажите название организации, ФИО ответственного лица и документ, на основании которого это лицо действует от имени организации (устав, положение, доверенность).

Второй стороной в договоре будет ученик, то есть работник или человек, который планирует трудоустроиться в данную организацию.

Предмет договора

В предмете договора укажите выбранную программу, образовательное учреждение (если оно не внесено в преамбулу) и форму обучения, перечень которых в Трудовом кодексе не ограничен. Ст. 202 ТК РФ предусматривает три формы ученичества: индивидуальное, бригадное и курсовое обучение, но могут быть и иные.

Указание на приобретаемую квалификацию

Ее наименование должно соответствовать Единому тарифно-квалификационному справочнику работ и профессий рабочих / Единому квалификационному справочнику должностей руководителей, специалистов и служащих либо реестру профессиональных стандартов. Система профстандартов и ЕТКС имеют равную силу, работодатель сам определяет, на какую систему ориентироваться.

Права и обязанности сторон

В зависимости от выбранной формы организация должна обеспечить работнику возможность проходить обучение: оплатить образовательные услуги, установить соответствующий трудовой график, если учеба идет параллельно с работой, освободить от командировок или сверхурочных нагрузок и пр. Согласно ст. 203 ТК РФ учебное время в течение недели не должно превышать нормы рабочего времени работников данной профессии и возраста. Особенно это важно, если сотрудник учится без отрыва от производства.

Важный пункт — обязанность работодателя предоставить работнику при успешном завершении им профессиональной подготовки/переподготовки должность по полученной квалификации с заключением/изменением трудового договора.

При этом вы можете внести в договор право контролировать успеваемость обучаемого.

Права и обязанности работника рекомендуем прописать как можно подробнее. Часть из них коснется учебной дисциплины (посещать занятия, своевременно проходить аттестации, выполнять задания и пр.), остальные — условий отработки средств, затраченных организацией на обучение. Если ученический договор заключается с человеком, который только планирует трудоустроиться, обязательным будет требование подписать с работодателем трудовой договор и проработать не менее определенного времени.

Срок отработки определяется соглашением сторон. Чаще всего, конечно, условия диктует работодатель, исходя из стоимости и продолжительности обучения или ценности будущего сотрудника для компании.

Срок ученичества

В зависимости от продолжительности курса устанавливается и срок действия ученического договора. Период ученичества может быть увеличен, если это связано с продолжительной болезнью обучаемого, военными сборами и в других случаях, предусмотренных законодательством РФ.

Стоит также прописать условия досрочного расторжения договора. Это может быть недобросовестное отношение к обучению — пропуск занятий без уважительной причины, неудовлетворительные итоги аттестаций, а могут быть медицинские противопоказания к выполнению определенных трудовых функций.

Если ученик по собственной инициативе прерывает обучение или по окончании его не приступает к работе, организация вправе потребовать возврата средств, перечисленных образовательному учреждению и выплаченных в виде стипендии.

В некоторых случаях может возникнуть вопрос о правомерности расторжения ученического договора с беременной сотрудницей. Эксперты Роструда уточняют, что, согласно ст. 208 ТК РФ, ученический договор прекращается по окончании срока обучения или по основаниям, предусмотренным договором. Исходя из этого, работодатель может расторгнуть ученический договор с беременной, но только по основаниям, предусмотренным договором.

Размер оплаты в период ученичества

Кроме того что работодатель полностью или частично оплачивает обучение, он должен выплачивать ученику стипендию. Ее размер определяется в зависимости от продолжительности обучения и получаемой квалификации. Трудовой кодекс выдвигает единственное требование: стипендия не может быть ниже МРОТ.

В ситуации, когда обучение происходит по инициативе самого работника и не привязано к обязательным аттестациям, работодатели чаще всего прибегают к форме дополнительного соглашения к трудовому договору, которое не обязывает выплачивать стипендию.

Если обучение проходит без отрыва от производства, работодатель, помимо стипендии, выплачивает работнику зарплату пропорционально отработанному времени. Кроме того, согласно ст. 204 ТК РФ работа, выполненная обучающимся в процессе учебы, оплачивается работодателем по утвержденным расценкам.

Судебная практика по ученическим договорам

Анализ судебных решений позволяет выявить ключевые тенденции в правоприменительной практике, касающиеся заключения, исполнения и расторжения ученических договоров.​ Судебная практика по ученическим договорам демонстрирует стремление судов к балансу интересов работодателей и работников. Работодатели вправе требовать возмещения расходов на обучение при соблюдении установленных условий, однако суды тщательно проверяют наличие уважительных причин для досрочного расторжения договоров и недопустимость условий, ухудшающих положение работников.​

Законность взыскания расходов на обучение

Суды признают право работодателя на возмещение расходов, понесенных на обучение работника, в случае досрочного расторжения ученического договора без уважительных причин. Однако для удовлетворения таких требований необходимо соблюдение ряда условий (Определение СК по гражданским делам Девятого кассационного суда общей юрисдикции от 07.12.2023 по делу № 8Г-11614/2023 [88-11652/2023]; Решение от 29.01.2024 по делу № 2-257/2024, Решение от 08.11.2023 по делу № 2-4879/2023):​

• наличие письменного ученического договора, содержащего обязательство работника отработать определенный срок после окончания обучения;​
• подтверждение факта прохождения обучения и получения квалификации;
• доказательства понесенных работодателем расходов, связанных с обучением.​

Недопустимость условий, ухудшающих положение работника

Суды обращают внимание на недопустимость включения в ученические договоры условий, ухудшающих положение работника по сравнению с нормами трудового законодательства. Так, в деле, рассмотренном Саратовским областным судом, было признано незаконным условие о полном возмещении стоимости обучения, поскольку оно не учитывало пропорциональность неотработанного времени после обучения (Справка Саратовского областного суда от 27.04.2024 по итогам изучения практики рассмотрения судами Саратовской области в 2022-2023 годах гражданских дел о материальной ответственности работника, включая случаи заключения договоров на обучение и ученических договоров).

Уважительные причины для расторжения договора

При рассмотрении дел суды учитывают наличие уважительных причин, по которым работник не смог отработать установленный срок после обучения. Такими причинами могут быть семейные обстоятельства, состояние здоровья и другие объективные факторы (Решение от 22.02.2024 по делу № 2-1296/2023).

Переквалификация ученических договоров

Суды также рассматривают вопросы переквалификации ученических договоров в трудовые. Так, в Постановлении Арбитражного суда Уральского округа от 21.09.2023 № Ф09-5609/23 по делу № А76-38601/2022 рассматривается ситуация с доначислением компании страховых взносов. Налоговый орган посчитал, что налогоплательщик подменял трудовые отношения ученическими с целью получения налоговой выгоды. Суд поддержал эту позицию, указав, что ученические договоры заключаются на срок, необходимый для получения квалификации, а в период их действия выплачивается стипендия. Однако в данном случае между работодателем и учеником фактически существовали трудовые отношения. Суд выявил признаки, которые позволили переквалифицировать ученические договоры в трудовые: отсутствие необходимости приобретения дополнительных навыков; заключение договоров с целью обучения иным профессиям, не связанным со спецификой производства; непредоставление документов о получении знаний после обучения и др.

Регулирование ученических договоров: инициатива 2025 года

Минтруд инициировал внесение изменений в Трудовой кодекс, которые касаются регулирования ученических договоров. В частности, разработан законопроект, направленный на уточнение и расширение требований к заключению и содержанию ученических договоров. Если поправки будут приняты, то изменения вступят в силу с 1 сентября 2025 года.

Проектом устанавливается, что ученический договор представляет собой соглашение между работодателем и работником либо гражданином, ищущим работу, в рамках которого:

• работодатель принимает на себя обязательство за собственный счет направить работника или соискателя на обучение по основным профессиональным образовательным программам, основным программам профессионального обучения, дополнительным образовательным программам, а также иным образовательным программам, предусмотренным законодательством РФ;
• работник или лицо, ищущее работу, обязуется пройти обучение и, при заключении трудового договора, отработать у данного работодателя срок, установленный ученическим договором, в соответствии с приобретенной квалификацией, знаниями, умениями и навыками.

Введение запрета на заключение ученических договоров. Проект вводит запрет на заключение ученических договоров с лицами, с которыми уже заключены договоры о целевом обучении по программам среднего профессионального или высшего образования.

Обязательное включение в ученический договор определенных условий. Проект предусматривает обязательное включение в ученический договор следующих условий:

• об обязательстве работодателя заключить с учеником трудовой договор либо дополнительное соглашение к действующему трудовому договору (в случае изменения условий труда) по окончании обучения, в соответствии с полученной квалификацией;
• о возврате учеником стипендии и иных средств, израсходованных работодателем на обучение, в случае нарушения учеником своих обязательств по ученическому договору.