Заполняем путевые листы в 2021 году: инструкция и образцы для бухгалтера

Выпуск № 35
Игорь Гомзиков, Елизавета Кобрина 15 января

В 2021 году изменились форма и порядок заполнения путевых листов. Этот документ — основание для списания горючего в состав расходов для целей бухгалтерского и налогового учета, поэтому важно оформлять его правильно. Мы подготовили обзор внесённых изменений и пример заполнения путевого листа.

20 комментариев
М
Марина 8 февраля
Если организация использует авто для служебных целей ( командировки, встречи с партнерами все в пределах РФ, водителей в штате нет) какой вид перевозок и сообщения указывать ?
Елизавета Кобрина Изменен 17 марта
Марина, добрый день! Осенью выпустили приказ № 368, который вступил в силу с 1 января 2021. К нему сразу появилось много вопросов, поэтому 3 марта Минтранс выпустил письмо с пояснениями (по сути это редакция).
Так вот, если в осеннем приказе описанный вами случай нельзя было нормально классифицировать, то после письма его можно обозначить как «перевозка для собственных нужд».

Предпоследний абзац письма: «В графе путевого листа "Вид перевозки" необходимо указывать один из указанных видов перевозки (регулярная перевозка пассажиров и багажа, перевозка пассажиров и багажа по заказу, организованная перевозка группы детей, перевозка пассажиров и багажа легковым такси, перевозка грузов, перевозка для собственных нужд)».

На днях мы обновим модуль «Путевые листы и ГСМ» в соответствии с этим письмом. В статью информацию тоже скоро добавим.
Д
Дмитрий 9 марта
Не могли бы разместить новый образец путевого листа для пассажирского автобуса?
Елизавета Кобрина 17 марта
Дмитрий, здравствуйте! Вы можете попробовать самостоятельно сгенерировать нужную вам печатную форму путевого листа в веб-демо «Путевые листы». Для этого надо отправить заявку по форме, потом наш менеджер позвонит вам и даст доступ. В статью бланк для скачивания тоже добавим в ближайшее время.
П
Павел 12 марта
Здравствуйте. Подскажите если путевой лист оформлен на 1 календарный месяц т. е. смену, сколько рейсов может сделать водитель по нему без прохождения дополнительного мед осмотра. Просто на сколько я знаю рейс это перемещение из точки А в точку Б, соответственно один рейс. Или я ошибаюсь? И можно делать неопределённое количество, главное уложиться в сроки действия путевого листа?
Елизавета Кобрина 17 марта
Павел, здравствуйте! Смена не может длиться 1 месяц. Как правило, смена – это 8-часовой рабочий день. А вот рейс может длиться месяц и более (Калининград-Владивосток-Калининград). Медосмотры проводятся - предрейсовые, то есть один раз перед выездом в рейс.

Если машина каждый день возвращается в гараж/парк и т.п., то, по-хорошему, необходимо каждый день создавать путевой лист и проходить медосмотр и контроль техсостояния.

Маршрут рейса может пролегать через сколько угодно точек. Например, грузовик забирает товар со склада, развозит его по десяти магазинам и возвращается на склад. Получаем 12 точек в маршруте одного рейса.
Ю
Елизавета Кобрина, добрый день! Если в путевом листе для грузового автомобиля, стоит дата выдачи но не стоит дата окончания срока действия листа. Это является нарушением? Если можно ссылку на законодательство правильность оформления путевого листа. Заранее спасибо!
С
Сергей 18 марта
В какую графу внести сведения о перевозке на автобусе, как задрали эти законы, только штрафы дерут с людей, сами ни хрена не могут толком объяснить.
А
Андрей 19 марта
Здравствуйте!
В случае использования автомобиля в качестве передвижной мастерской для сервис-инженера и при отсутствии водителей как таковых - как заполняется путевой лист?
Р
Роман 22 марта
Не могли бы разместить новый образец путевого листа для такси без ИП? Я чайник по заполнении
Е
Елена 25 марта
Добрый день. Подскажите, пожалуйста, если в организации два авто, на одном ездит руководитель, на другом зам. Оба ездят одни, не перевозят грузы и пассажиров. Необходимо ли им заполнять путевки, проходить медосмотр и кто должен подписывать путевки, если в организации нет механика?
ЭЭ
Эдо Эдо 25 марта
Добрый день
Если тягач с тралом, то какой пл выписывать ?
Д
Дарья 5 апреля
В путевом листе указанно два показания одометра , что делать?
Н
Наталья 5 апреля
Добрый день, подскажите пожалуйста, если директор пользуется автомобилем, можно ли ему один путевой лист на 1- или 2 недели выписать?
И
Ирина 16 апреля
подскажите по поводу Сведений о перевозке , а что писать если перевозки нет ездит директор никого и ничего не перевозит?
ВБ
Валентина Блинова 22 апреля
Если руководитель организации (ООО) сам осуществляет доставку продукции на личном автомобиле, что заполнять во всех этих графах: "Диспетчер", "Контролер технического состояния", "Механик"? Каким способом возможно осуществить медицинский контроль, если это совсем маленькая организация, где в штате всего 4 человека и мед работника нет?
В
Василий 28 апреля
Если есть экономия диз.топ. как его узаконить.
АТ
Андрей Топчиев 28 апреля
Добрый день! Подскажите как можно продлить срок действия путевого листа, если он выписан на срок командировки, а командировка по техническим причинам продлилась еще на несколько дней?
О
Здравствуйте. Подскажите, пожалуйста, если в организации работают всего 3 человека-2 менеджера и директор и есть легковой автомобиль, который используется для собственных нужд . Нужно ли заполнять путевой лист и обязательно ли проставлять отметки о предрейсовом медосмотре и отметку механика?
А
Александр 5 дней назад
Отметка о прохождении медицинского осмотра, с печатью или без.
Выпуск № 35, ноябрь 2017
Налоговые риски и ответственность бухгалтера

Читайте также