Заполняем путевые листы в 2021 году: инструкция и образцы для бухгалтера

Игорь Гомзиков, Елизавета Кобрина 15 января

В 2021 году изменились форма и порядок заполнения путевых листов. Этот документ — основание для списания горючего в состав расходов для целей бухгалтерского и налогового учета, поэтому важно оформлять его правильно. Мы подготовили обзор внесённых изменений и пример заполнения путевого листа.

40 комментариев
М
Марина 8 февраля
Если организация использует авто для служебных целей ( командировки, встречи с партнерами все в пределах РФ, водителей в штате нет) какой вид перевозок и сообщения указывать ?
Елизавета Кобрина Изменен 17 марта
Марина, добрый день! Осенью выпустили приказ № 368, который вступил в силу с 1 января 2021. К нему сразу появилось много вопросов, поэтому 3 марта Минтранс выпустил письмо с пояснениями (по сути это редакция).
Так вот, если в осеннем приказе описанный вами случай нельзя было нормально классифицировать, то после письма его можно обозначить как «перевозка для собственных нужд».

Предпоследний абзац письма: «В графе путевого листа "Вид перевозки" необходимо указывать один из указанных видов перевозки (регулярная перевозка пассажиров и багажа, перевозка пассажиров и багажа по заказу, организованная перевозка группы детей, перевозка пассажиров и багажа легковым такси, перевозка грузов, перевозка для собственных нужд)».

На днях мы обновим модуль «Путевые листы и ГСМ» в соответствии с этим письмом. В статью информацию тоже скоро добавим.
А
Антон 21 мая
Елизавета Кобрина, здравствуйте, Елизавета. Подскажите, пожалуйста, по такой ситуации: человек (к примеру я) трудится в муниципальном юрлице, но НЕ является водителем. при этом ежедневно использует легковой автомобиль (разумеется с разрешения начальства) для езды по маршруту "дом-работа-дом". никаких грузов и пассажиров нет (кроме водителя). катавасия с ежедневными путевыми листами осточертела. недавно один ДПСник сказал что можно формить доверенность от юрлица и не делать ежедневные путевки. не могли бы вы прояснить ситуацию? можно или нет оформить доверенность на год и не заморачиваться ежедневными путевыми листами?
Е
Евгений 8 июня
Антон, нужно сделать договор аренды
Д
Дмитрий 9 марта
Не могли бы разместить новый образец путевого листа для пассажирского автобуса?
Елизавета Кобрина 17 марта
Дмитрий, здравствуйте! Вы можете попробовать самостоятельно сгенерировать нужную вам печатную форму путевого листа в веб-демо «Путевые листы». Для этого надо отправить заявку по форме, потом наш менеджер позвонит вам и даст доступ. В статью бланк для скачивания тоже добавим в ближайшее время.
П
Павел 12 марта
Здравствуйте. Подскажите если путевой лист оформлен на 1 календарный месяц т. е. смену, сколько рейсов может сделать водитель по нему без прохождения дополнительного мед осмотра. Просто на сколько я знаю рейс это перемещение из точки А в точку Б, соответственно один рейс. Или я ошибаюсь? И можно делать неопределённое количество, главное уложиться в сроки действия путевого листа?
Елизавета Кобрина 17 марта
Павел, здравствуйте! Смена не может длиться 1 месяц. Как правило, смена – это 8-часовой рабочий день. А вот рейс может длиться месяц и более (Калининград-Владивосток-Калининград). Медосмотры проводятся - предрейсовые, то есть один раз перед выездом в рейс.

Если машина каждый день возвращается в гараж/парк и т.п., то, по-хорошему, необходимо каждый день создавать путевой лист и проходить медосмотр и контроль техсостояния.

Маршрут рейса может пролегать через сколько угодно точек. Например, грузовик забирает товар со склада, развозит его по десяти магазинам и возвращается на склад. Получаем 12 точек в маршруте одного рейса.
Ю
Елизавета Кобрина, добрый день! Если в путевом листе для грузового автомобиля, стоит дата выдачи но не стоит дата окончания срока действия листа. Это является нарушением? Если можно ссылку на законодательство правильность оформления путевого листа. Заранее спасибо!
С
Сергей 18 марта
В какую графу внести сведения о перевозке на автобусе, как задрали эти законы, только штрафы дерут с людей, сами ни хрена не могут толком объяснить.
А
Андрей 19 марта
Здравствуйте!
В случае использования автомобиля в качестве передвижной мастерской для сервис-инженера и при отсутствии водителей как таковых - как заполняется путевой лист?
Р
Роман 22 марта
Не могли бы разместить новый образец путевого листа для такси без ИП? Я чайник по заполнении
Е
Елена 25 марта
Добрый день. Подскажите, пожалуйста, если в организации два авто, на одном ездит руководитель, на другом зам. Оба ездят одни, не перевозят грузы и пассажиров. Необходимо ли им заполнять путевки, проходить медосмотр и кто должен подписывать путевки, если в организации нет механика?
ЭЭ
Эдо Эдо 25 марта
Добрый день
Если тягач с тралом, то какой пл выписывать ?
Д
Дарья 5 апреля
В путевом листе указанно два показания одометра , что делать?
Н
Наталья 5 апреля
Добрый день, подскажите пожалуйста, если директор пользуется автомобилем, можно ли ему один путевой лист на 1- или 2 недели выписать?
И
Ирина 16 апреля
подскажите по поводу Сведений о перевозке , а что писать если перевозки нет ездит директор никого и ничего не перевозит?
ВБ
Валентина Блинова 22 апреля
Если руководитель организации (ООО) сам осуществляет доставку продукции на личном автомобиле, что заполнять во всех этих графах: "Диспетчер", "Контролер технического состояния", "Механик"? Каким способом возможно осуществить медицинский контроль, если это совсем маленькая организация, где в штате всего 4 человека и мед работника нет?
В
Василий 28 апреля
Если есть экономия диз.топ. как его узаконить.
АТ
Андрей Топчиев 28 апреля
Добрый день! Подскажите как можно продлить срок действия путевого листа, если он выписан на срок командировки, а командировка по техническим причинам продлилась еще на несколько дней?
О
Оксана 4 мая
Здравствуйте. Подскажите, пожалуйста, если в организации работают всего 3 человека-2 менеджера и директор и есть легковой автомобиль, который используется для собственных нужд . Нужно ли заполнять путевой лист и обязательно ли проставлять отметки о предрейсовом медосмотре и отметку механика?
А
Александр 5 мая
Отметка о прохождении медицинского осмотра, с печатью или без.
А
Александр 16 мая
Очередные палки в колеса и доп кормушка
Л
Любовь 18 мая
Добрый день! Подскажите пожалуйста,если нет в спецмашине одометра,а только моточасы как заполнить графу показания одометра?
Р
Роман 20 мая
Добрый день. Подскажите пожалуйста какой путевой лист используется для учебных авто?
И
Ирина 27 мая
Здравствуйте, подскажите пожалуйста, сотрудник будет ездить на своей машине по служ.заданию(менеджер),обязательно нужна подпись и печать мед. работника?
К
Ксения 31 мая
Добрый день! Подскажите, пожалуйста, если спец. техника (каток и погрузчик) работают на закрытом полигоне бех выезда на дороги общего пользования и только для собственных нужд организации, что писать в гарфе Сведения о перевозке?
Здравствуйте, должен ли я заполнять путевой лист работодателя на личный автомобиль ( при условии что у меня есть лимит гсм но нет компенсации за использование личного транспорта)?
Н
Нелли 11 июня
Здравствуйте. Скорой помощи в графе" Вид перевозки" подскажите пожалуйста,что писать?
В
Виталий 15 июня
Обязательно ли заполнять путевой лист на компьютере или же можно заполнить установленный образец от руки? Спасибо.
Г
Галина 16 июня
Добрый день. Вписывается ли в журнале регистрации путевых листов отметка о том, что путевой лист не выдавался, если машина стояла на ремонте (соответственно следующий путевой лист будет с нумерацией через число). Или это писать в журнал не нужно, а нумерация продолжится после выхода машины с ремонта.
Д
Дмитрий 21 июня
Здравствуйте, если в течении рейса на грузовом автомобиле используется 2 разных полуприцепа, можно ли в путевом листе указать 2 полуприцепа?
Н
Наталья 22 июня
Здравствуйте. Скажите пожалуйста как правильно должен быть оформлен путевой лист за 31 мая и за 1 июня в следующей ситуации. Отчет сдается за месяц. Водитель выехал в рейс в 23:40ч.31 мая, а вернулся в гараж в 03:15ч. 01 июня. Перед выходом в рейс в машине было 20 литров бензина, расход за рейс составил 26 литров. Водитель заправил машину ночью 30 л.бензина в 1:00ч. 01 июня. В отчете за май показать заправку 30 л.бензина нельзя, но тогда расход будет 20-26= -6л. Такая запись тоже невозможна. Как быть?
А
Андрей 28 июня
Здравствуйте! Подскажите пожалуйста, по следующей ситуации.
Наша компания не занимается перевозками грузов и людей. Мы сервисная организации, производим ремонт ТС на выезде (на территории заказчика). Наши механики, которые выезжают на оказание услуг, пользуются автомобилями компании. Необходимо ли проходить мед осмотр? Если да, то в случае составления путевого листа на 5 дней, сколько мед осмотров должен пройти водитель ?
НП
Николай Платонов 8 июля
Здравствуйте!
Еще остался вопрос о необходимости путевого листа. Допустим я вожу автомобиль принадлежащий государственному автономному учреждению, но не как водитель, а в большинстве личных целях, иногда своих коллег вожу по делам учреждения, иногда в магазины ездим для закупки, документы отвести, привести, что то отвести, привести и т.д. Автомобиль не используется для коммерческой перевозки грузов, пассажиров и всего остального. В таком случае, можно ли не заполнять путевой лист? Если сотрудник ГИБДД требует путевой лист, то корректно ли будет сказать, что автомобиль используется в личных целях? Если да, то как доказать сотруднику, что я вожу авто в личных целях? Должен быть какой то разрешительный документ от организации? Или звонить руководителю, чтобы он сказал сотруднику, что я вожу в личных целях? Именно вопрос в части отношения водителя и сотрудника ГИБДД. Надеюсь понятно объяснил.
И
Илья 9 июля
Николай Платонов, у сотрудник ГИБДД будет вопрос, на основании чего вы управляете транспортным средством, которое принадлежит юридическому лицу, это или путевой лист или доверенность, что вам его дали и вы пользуетесь в личных целях. Штраф 500р. Но если будет ДТП, вот там и раскрутят.
Д
Добрый день . Ситуация такая , при остановке сотрудником охраны при себе были путевые листы на неделю вперёд, на каждое число , но при этом без печати медика и росписи механика(только роспись диспетчера) . Автомоболь легковой. Наказуемо ли это в рамках закона ?
Д
Дмитрий 16 июля
Почему в вашем образце путевого листа легкового автомобиля нет даты и время возвращения с линии?
Е
Елена 18 июля
В размещенном образце путевого листа грузового автомобиля нет номера. Это необязательный реквизит для грузовых автомобилей?
Л
Здравствуйте. У меня ИП. Патент. У дочери тоже. Если я перевожу груз самариса на её грузовом авто. От неё к себе на базу нужен ли путевой лист.

Читайте также