Путевые листы: правила заполнения в 2022 году — СКБ Контур

Заполняем путевые листы в 2022 году: инструкция и образцы для бухгалтера

Игорь Гомзиков, Елизавета Кобрина 29 апреля

Путевой лист — это документ-основание для списания горючего в состав расходов для целей бухгалтерского и налогового учета, поэтому важно оформлять его правильно. Мы подготовили обзор внесённых изменений и пример заполнения путевого листа.

196 комментариев
М
П
Р
К
СН
Д
В
К
О
здравствуйте. если в учреждении 2 тр средства и 2 водителя, то нам нужно вести отдельно 2 журнала учета ПЛ?
Оля, Нет.один.Стандартный журнал: порядковый номер-дата-марка и гос номер тр.средства-ФИО водителя.Так же может указываться Адрес подачи
С
Сергей 10 марта
Добрый день .Подскажите пожалуйста,при прохождении предрейсового осмотра грузового автомобиля контролер технического состояния проставляет подписи о проверке показания одометра,остатка топлива,пишет -выпуск на линию разрешаю и ставит штамп с проставлением что авто-ь прошел предрейсовый осмотр и ставит время, число,и свою подпись.В штампе подпись обязательна?И в каком документе это можно найти?
Н
Надежда 17 марта
Добрый день, ответьте, пожалуйста, на вопрос:
Легковые авто, в собственности. Оформлен договор аренды с физ.лицом. Сам собственник ездит на личном авто по служебным делам. До нынешнего времени просто компенсировали затраты на ГСМ, налоговый учет не вели. Хотим вести учет.
Какие специалисты по автотранспорту должны быть в организации: мед.работник - это 100%.
А что со специалистом по БДД? механиком? и контролером ТС АС??? и какую функцию они выполняют?
можно ли обойтись ТОЛЬКО мед.работником?
Е
Елена 1 апреля
Добрый день! Спец.техника работает на закрытой территории, своей базе, не выезжает на дороги общего пользования, можно выписать один пут.лист на неделю? Каждый день проставляя на него отметку медика о прохождении осмотра.
Елена, Можно.В путевом листе есть строка "Срок действия"
Д
Дмитрий 1 апреля
Добрый день! Подскажите пожалуйста. Я -ИП, без работников на патенте. Пример: Я проживаю в городе А. Здесь же у меня на стоянке мой грузовой авто. Перед выездом на работу за пределы города А (перевозка сельхоз продукции), я оформляю путевой лист, соответственно прохожу мед.осмотр и тех. осмотр авто. Путевой лист оформляю например на 2 недели и поехал возить груз из точки В в точку С и обратно и так в течении 2-х недель (по договору перевозки с одной и той же организацией) . Как мне быть с мед. и тех. осмотром в течении этого периода (2-х недель)?
ОП
Оксана Птюшкина 20 апреля
Спасибо за ваши ответы! Помогите и мне пожалуйста.
Микропредприятие (2 сотрудника). Авто в собственности. Парковки у офиса нет, директор в конце дня паркует машину у своего дома, тк часто сразу с утра едет по делам не заезжая в офис. Как в таких случаях быть с мед осмотром? Не совсем понимаю "механику" этого мероприятия. Если у нас не транспортное предприятие и нет в штате специального медика, то нужно нанимать какую-то организацию? И сторонний мед работник каждое утро должен приезжать и "осматривать" водителя (директора)? Но, он может выезжать в разное время, и либо из дома , либо из офиса. Не понимаю- как по факту должны эти мед осмотры проходить?
А
Добрый день. Нужно ли ставить отметку о послерейсовом .мед.осмотре если авто в ожидании весь день. т.е. водитель прошел предрейсовый осмотр, весь день никуда не выезжал. в путевом "ожидание"
Ж
Женя 6 мая
Добрый день, на сколько я знаю (читал в форумах) путевой лист действует 12 часов, но здесь вы написали, что смена длится 8 часов, соответственно один путевой лист выписывается на 8 часов
Женя, В любом путевом листе есть срок действия.Вы его вписываете сами.
Пл
Путевой лист для трактора в сельскохозяйственном к 11 мая
Образец. Очень необходимо.
А
Алёнка 19 мая
На одном ТС выезжают два водителя. У них должны быть два путевых листа на каждого или допускается вписать в один? И сколько печатей о прохождении предрейсового осмотра ставится, если в одной путёвке два водителя вписаны?
Алёнка, Разные путевки тогда выпишите.
А
Алена 27 мая
Подскажите, может ли водитель выезжать на пред рейсовый мед осмотр на служебном транспорте(без пассажиров) и указывать это на обратной стороне путевого листа? ( т.е штамп на 1 стр будет стоять а на обратной стороне он может указывать что он прошел мед осмотр и учитывать километраж или он должен добираться самостоятельно?)
А
Александр 29 мая
Подскажите , кто и что в п/л должено оформляться для передачи его в бухгалтерию на списание гсм?
Александр, Водитель на оборотной стороне вписывает весь свой маршрут.И км-ж.По норме расхода списывается гсм.В некоторых организациях это делает нормировщик(в основном в сельском хоз-ве).в других бухгалтер по механизации.
Е
Елена 30 мая
Добрый день! Если у транспортной компании заключен договор с одной организацией, но затраты будут ложиться на другую организацию путем перевыставения, то какую организацию правильно прописывать в графе путевого листа: "В чье распоряжение"?
Д
Довлет 31 мая
Здравствуйте !
Подскажите , легковой автомобиль в лизинге на ООО, я не являюсь сотрудником данной компании, нужен ли ПЛ ?
Иногда вожу с собой наемных людей ( на пазовые работы) и инструменты .
Сегодня остановил сотрудник гаи, я был один и без инструментов , сказал что ПЛ обязателен в любом случае с отметкой механика и врача
ОА
Ольга Арустамова 8 июня
Добрый день! Подскажите ,пжл, как оформлять путевые листы для а/м тест драйв в автосалоне.
Р
Руслан 3 июля
Добрый день! Работаю диспетчеров АТ. В путевом листе время выезда с парковки ставиться с 7 -00 до 19-00, печатается с 1С. И при сдаче в бухгалтерию, бухгалтер задает вопрос, почему медика прошел позже 7 часов, и так же бывает что проходят медика поздно после 19 часов, т.к. бывает задержали на объекте. Как быть в такох моментах?
АП
Андрей Петров 7 июля
Транспортное средство, принадлежащее юр. Лицу, направленно в командировку на длительное время, срок ориентировочно от 3 месяцев.
Водители, которые используют ТС, направляются в командировку приказом по компании, срок 1 месяц (но иногда срок может продлиться).
Выписывать и продлевать путевые листы (проводить тех.осмотры и мед.осмотры) физически на месте прибывания не предоставляется возможности.
Как правильно делать отметки в путевых листах и как их заполнять?
Можно ли делать путевые листы с открытой датой и вписывать по факту прибывания?
Делать один путевой лист или несколько, на каждого водителя или на ТС с вписыванием всех водителей.
Как такие путевые листы предъявлять сотрудникам ГИБДД и сдавать в бухгалтерию?
Как правильно поступить в такой ситуации?
АП
Андрей Петров 7 июля
Транспортное средство, принадлежащее юр. Лицу, направленно в командировку на длительное время, срок ориентировочно от 3 месяцев.
Водители, которые используют ТС, направляются в командировку приказом по компании, срок 1 месяц (но иногда срок может продлиться).
Выписывать и продлевать путевые листы (проводить тех.осмотры и мед.осмотры) физически на месте прибывания не предоставляется возможности.
Как правильно делать отметки в путевых листах и как их заполнять?
Можно ли делать путевые листы с открытой датой и вписывать по факту прибывания?
Делать один путевой лист или несколько, на каждого водителя или на ТС с вписыванием всех водителей.
Как такие путевые листы предъявлять сотрудникам ГИБДД и сдавать в бухгалтерию?
Как правильно поступить в такой ситуации?
В
Виталий 13 июля
Здравствуйте. Подскажите пожалуйста, могу ли я сформировать путевой лист в 1С, датой позднее его сдачи в бумажном носителе?
Б
Бахман 15 июля
Здравствуйте часто езжу по командировкам путевой лист выдают на неделю бывает и на две недели.учитывая специфику моей работы бывает что заказчик может вызвать и ночью.в путевом листе указывается время дневное допустим с 8 до 20.могу ли я ездить в ночное время если срочно вызвал заказчик?
Г
Галина 1 августа
Добрый день. Может ли бухгалтер отказать в принятии к учету ПЛ, если на оборотной стороне не стоит подпись заказчика?
Галина, Может
И
Добрый день! Что необходимо указывать в ПЛ на грузовой автомобиль в графе "задание водителю, в чье распоряжение (наименование и адрес заказчика)" если заказчика нет, а поездки для собственных нужд?
Н
Наталия 29 августа
Добрый день. У нас ООО автомобиль используется сервисным инженером для передвижений на место работы (т.е по вызову, куда вызволи, туда и поехал). Путевой лист оформляем на месяц, один. Медик ставит всего 1 отметку о предрейсовом осмотре. Такой путевой лист можно использовать для учета расходов на ГСМ в налоговом учете?
А
Аондрей 2 сентября
Механик выдаёт путевой лист водителю без остатка топлива в баке. Нарушает ли он закон?
А
Аондрей 23 сентября
Здравствуйте! Ответьте, пожалуйста, ОБЯЗАН ли механик гаража, при передачи автомобиля водителю, в путевом листе писать остаток топлива?

Читайте также