Нерабочие дни и отпуск

Объявленный нерабочим, но оплачиваемым апрель добавил сложностей специалистам кадровых служб. Как учесть эти дни тем сотрудникам, кто оказался в отпуске? Давайте разберемся, что рекомендует Минтруд России.

Два указа Президента РФ от 25.03.2020 года № 206 и от 02.04.2020 года № 239 ввели в обиход россиян новое понятие — нерабочий день с сохранением заработной платы. Порядок учета таких дней прописан в Рекомендациях работникам и работодателям, которые выпустил Минтруд России в связи с Указом № 206.

После продления периода самоизоляции до 30 апреля Минтруд не выпускал более официальных разъяснений, поэтому нам кажется правильным, что действие Рекомендаций распространяется и на Указ № 239 — на все дни до 30 апреля 2020 года.

Документ Минтруда в пункте 2 содержит положение: «Если работник находится в отпуске, то нерабочие дни с 30 марта по 30 апреля 2020 года в число дней отпуска не включаются и отпуск на эти дни не продлевается». Именно этот противоречивый тезис вызывает шквал вопросов.

Согласно ст. 120 ТК РФ основной оплачиваемый отпуск исчисляется не в рабочих, а в календарных днях. В него в том числе входят выходные, а вот государственные нерабочие праздничные дни в отпуск не включаются и не оплачиваются. Это значит, что, если на период отпуска выпали, например, 23 февраля и 8 марта, отпуск продлевается на эти два дня. Или сотрудник может присоединить их к следующему отпуску.

В указах Президента РФ дни с 30 марта по 30 апреля названы нерабочими днями, но не праздничными. Невключение их в отпуск автоматически означает необходимость продления отпуска, а это противоречит п. 2 Рекомендаций. Кроме того, указ президента, который хоть и является важным документом, но не имеет силы федерального закона и не меняет положения Трудового кодекса РФ.

Корректный учет нерабочих дней в программе Контур.Персонал

В этой ситуации считаем правильным включить нерабочие дни апреля в отпуск. Тем более что чуть позже, отвечая на вопросы у себя на портале, Минтруд скорректировал формулировку, из нее исчезло условие не включать нерабочие «карантинные» дни в отпуск.

Сотрудник, оказавшийся в отпуске, который должен закончиться после 30 марта, может обратиться с просьбой прервать его.  Но решение вопроса остается на усмотрение руководителя (ст. 124 ТК РФ). При положительном решении бухгалтерия должна будет сделать перерасчет отпускных. Сотруднику, чей отдых завершился 29 марта, дни с 30 марта по 30 апреля учитывайте, как рабочие, несмотря на то, что по факту человек на рабочем месте не появится.

Объявление апреля нерабочим не отменяет обязанности организации предоставить сотрудникам ежегодные оплачиваемые отпуска в соответствии с утвержденным графиком. Поэтому кадровая служба обязана уведомить работника о предстоящем отпуске, а бухгалтерия оплатить его за три рабочих дня. В этом вопросе все без изменений. При этом работник вправе подать заявление об изменении времени отпуска и отгулять его позже, если руководитель пойдет навстречу.

Если в нерабочие дни ваш сотрудник оказался в ежегодном оплачиваемом отпуске, сумма отпускных должна быть перечислена в полном объеме, никаких перерасчетов делать не надо.

Скорее всего, Минтруд выпустит дополнительные разъяснения, как учитывать дни с 30 марта по 30 апреля. Мы внимательно отслеживаем все изменения и обязательно расскажем о них.

Для пользователей программы Контур.Персонал мы подготовили обновление, которое позволит вести корректный учет нерабочих дней.