Как уменьшить взносы в ФСС за счет «коронавирусных» расходов

• Какие новые расходы возместит ФСС
• Сколько денег можно вернуть
• Какие документы подготовить для ФСС
• Как подать документы в ФСС
• Как отчитаться о полученных деньгах

Какие новые расходы возместит ФСС

За счет взносов в ФСС работодатели могут финансировать предупредительные меры по сокращению травматизма: медосмотры, СОУТ, покупку аптечек, спецодежды, алкотестеров. Полный список дан в п. 3 приказа Минтруда РФ от 10.12.2012 № 580Н. 

С 4 августа список таких расходов расширили приказом Минтруда РФ от 23.06.2020 № 365Н. Теперь из ФСС можно получить возмещение расходов на профилактику коронавируса:

• маски, респираторы, лицевые щитки, бахилы, перчатки, одноразовые халаты и противочумные костюмы 1 типа;
• дезинфицирующие салфетки, антисептики и дозаторы для них;
• устройства и оборудование для дезинфекции транспорта, упаковки, продуктов, помещений, контактных поверхностей;
• бесконтактные термометры и обычные градусники;
• анализы на коронавирус.

Сколько денег можно вернуть

ФСС не вернёт на счёт уплаченные взносы, но расходы можно зачесть в счёт предстоящих платежей. 

Уменьшение взносов ограничено. Предельную сумму можно рассчитать по формуле:

Лимит расходов = (Взносы на травматизм в 2019 — Расходы на выплату больничных по несчастным случаям и профзаболеваниям, оплату отпусков сверх ежегодного, проезда для лечения в 2019) × 20 %

Пример расчёта

Условия

В ООО «Рассвет» 1 100 сотрудников. Деньги на лечение предпенсионеров не направляли. За 2019 год организация перечислила:

• взносы на травматизм в ФСС — 252 605 тыс. рублей;
• на выплату больничных по несчастным случаям на производстве и профзаболеваниям, оплату допотпусков и проезда — 3 978 тыс. рублей.

Максимальная сумма финансирования составит

(252 605 — 3 978) × 20 % = 49 725,4 тыс. рублей

Те, у кого меньше 100 работников и в 2018–2019 гг. не было финансирования предупредительных мер, лимит рассчитывают иначе:

Лимит расходов = (Взносы на травматизм в 2017–2019 — Расходы на выплату больничных по несчастным случаям и профзаболеваниям, оплату отпусков сверх ежегодного, проезда для лечения в 2017–2019) × 20 %

Пример расчёта

Условия.

В ООО «Полдень» 55 сотрудников. В 2018 и 2019 гг. организация не получала финансирования. Деньги на лечение предпенсионеров не направляли. За 2017–2019 год организация перечислила:

• взносы на травматизм в ФСС 2019 — 54 300 рублей;
• взносы на травматизм в ФСС 2019 — 56 500 рублей;
• взносы на травматизм в ФСС 2019 — 56 600 рублей. 
• на выплату больничных по несчастным случаям на производстве и профзаболеваниям, оплату допотпусков и проезда — 0 рублей.

Максимальная сумма финансирования составит

(54 300 + 56 500 + 56 600 — 0) × 20 % = 33 480 рублей

В обоих случаях действуют дополнительные условия:

• лимит увеличивается с 20 до 30 %, если страхователь планирует направить средства на санаторно-курортное лечение предпенсионеров и работающих пенсионеров;
• полученную сумму можно использовать полностью, только если она не превышает страховые взносы от несчастных случаев и профзаболеваний, которые работодатель заплатит в ФСС в 2020 году.

Елена Шлапак комментирует:

несмотря на кажущуюся простоту расчета, мы всё-таки рекомендуем не считать сумму финансового обеспечения предупредительных мер самостоятельно, а обратиться за расчётом в филиал по месту регистрации предприятия в качестве страхователя.

Какие документы подготовить для ФСС

Чтобы получить возмещение расходов по ковид за счёт ФСС, понадобятся:

1. Заявление о финансовом обеспечении предупредительных мер — форма утверждена приложением № 1 к приказу ФСС от 07.05.2019 № 237.

   Скачать образец заявления в ФСС

2. Копия перечня мероприятий по улучшению условий и охраны труда и (или) копия или выписка из коллективного договора, соглашения по охране труда.

3. План финансового обеспечения предупредительных мер — форма утверждена приложением к приказу № 580Н.

   Скачать образец плана

4. Заверенные подписью руководителя и печатью (если есть) документы, которые обоснуют каждый вид «коронавирусных» расходов. Они перечислены в п. 4.1 приказа № 580Н:
   • перечни приобретений с указанием количества, стоимостей, сроков годности;
   • копии сертификатов или деклараций соответствия или документы о том, что они не нужны;
   • договоры с медорганизациями, разрешительные документы и список работников, которых тестируют на коронавирус.

Как подать документы в ФСС

Заявление со всеми документами подайте до 1 октября 2020 года. Это можно сделать в бумажной форме, доставив документы лично в ФСС, отправив по почте или через МФЦ. В электронном виде документы подают через портал «Госуслуги», подписав УКЭП. С простой электронной подписью отправить документы тоже можно, но придётся продублировать их в ФСС в бумажной форме.

Срок подачи заявления на финансирование предупредительных мер продлён до 1 октября, но всё же не откладывайте на конец сентября. Лучше обратиться с заявлением пораньше, чтобы была возможность доработать документы или погасить выявленные пени, штрафы и недоимку, — сообщает Елена Шлапак.

Срок принятия решения зависит от суммы взносов, которые организация начислила в прошлом году:

• до 25 млн рублей включительно — 10 рабочих дней;
• больше 25 млн рублей — 18 рабочих дней, так как территориальное отделение должно согласовать решение с ФСС.

Организации откажут в возмещении расходов на коронавирус за счет ФСС, если она подготовила не все документы или указала в них неверную информацию, не погасила недоимку, пени или штрафы по взносам. Ещё один риск — ФСС распределит все предусмотренные бюджетом средства и вам денег просто не хватит.

Как отчитаться о полученных деньгах

По расходам, которые профинансировал ФСС, нужно отчитываться каждый квартал — сдавать отчёт вместе с 4-ФСС. Рекомендованная форма отчёта дана на сайте регионального отделения фонда. Если вы отразили финансирование в расчёте 4-ФСС за 9 месяцев, подать отчёт нужно будет за 9 месяцев и за весь 2020 год. Если взносы на травматизм уменьшили только в IV квартале, значит, в ФСС нужно сдать только годовой отчёт.

Бесплатно проверить отчётность в ФСС на ошибки

Отчёт составляйте нарастающим итогом с начала года. Укажите в нём, какую сумму и на что направили, а также приложите документы, подтверждающие целевое расходование.

Подготовила Кобрина Елизавета, редактор-эксперт