Каждый год компания СКБ Контур проводит конкурс для предпринимателей «Я Бизнесмен», в нем участвуют сотни бизнесменов из разных городов России — от Калининграда до Владивостока.
Благодаря конкурсу мы создали вдохновляющую коллекцию бизнес-историй, рассказанных людьми, которые превращают небольшие стартапы в успешные компании.
Их опыт и cоветы будут полезны каждому, кто задумывается об открытии своего дела.
Для старта необходимы некоторые предварительные условия: идея, немного денег и, что самое важное, желание начать
Как уменьшить взносы в ФСС за счет «коронавирусных» расходов
Минтруд добавил профилактику коронавируса в список расходов, на которые в 2020 году можно уменьшить взносы на травматизм. Срок подачи заявления о финансировании предупредительных мер продлили до 1 октября. Расскажем, как воспользоваться этой мерой поддержки.
- Какие новые расходы возместит ФСС
- Сколько денег можно вернуть
- Какие документы подготовить для ФСС
- Как подать документы в ФСС
- Как отчитаться о полученных деньгах
Какие новые расходы возместит ФСС
За счет взносов в ФСС работодатели могут финансировать предупредительные меры по сокращению травматизма: медосмотры, СОУТ, покупку аптечек, спецодежды, алкотестеров. Полный список дан в п. 3 приказа Минтруда РФ от 10.12.2012 № 580Н.
С 4 августа список таких расходов расширили приказом Минтруда РФ от 23.06.2020 № 365Н. Теперь из ФСС можно получить возмещение расходов на профилактику коронавируса:
- маски, респираторы, лицевые щитки, бахилы, перчатки, одноразовые халаты и противочумные костюмы 1 типа;
- дезинфицирующие салфетки, антисептики и дозаторы для них;
- устройства и оборудование для дезинфекции транспорта, упаковки, продуктов, помещений, контактных поверхностей;
- бесконтактные термометры и обычные градусники;
- анализы на коронавирус.
Сколько денег можно вернуть
ФСС не вернёт на счёт уплаченные взносы, но расходы можно зачесть в счёт предстоящих платежей.
Уменьшение взносов ограничено. Предельную сумму можно рассчитать по формуле:
Лимит расходов = (Взносы на травматизм в 2019 — Расходы на выплату больничных по несчастным случаям и профзаболеваниям, оплату отпусков сверх ежегодного, проезда для лечения в 2019) × 20 %
Пример расчёта
Условия
В ООО «Рассвет» 1 100 сотрудников. Деньги на лечение предпенсионеров не направляли. За 2019 год организация перечислила:
- взносы на травматизм в ФСС — 252 605 тыс. рублей;
- на выплату больничных по несчастным случаям на производстве и профзаболеваниям, оплату допотпусков и проезда — 3 978 тыс. рублей.
Максимальная сумма финансирования составит
(252 605 — 3 978) × 20 % = 49 725,4 тыс. рублей
Те, у кого меньше 100 работников и в 2018–2019 гг. не было финансирования предупредительных мер, лимит рассчитывают иначе:
Лимит расходов = (Взносы на травматизм в 2017–2019 — Расходы на выплату больничных по несчастным случаям и профзаболеваниям, оплату отпусков сверх ежегодного, проезда для лечения в 2017–2019) × 20 %
Пример расчёта
Условия.
В ООО «Полдень» 55 сотрудников. В 2018 и 2019 гг. организация не получала финансирования. Деньги на лечение предпенсионеров не направляли. За 2017–2019 год организация перечислила:
- взносы на травматизм в ФСС 2019 — 54 300 рублей;
- взносы на травматизм в ФСС 2019 — 56 500 рублей;
- взносы на травматизм в ФСС 2019 — 56 600 рублей.
- на выплату больничных по несчастным случаям на производстве и профзаболеваниям, оплату допотпусков и проезда — 0 рублей.
Максимальная сумма финансирования составит
(54 300 + 56 500 + 56 600 — 0) × 20 % = 33 480 рублей
В обоих случаях действуют дополнительные условия:
- лимит увеличивается с 20 до 30 %, если страхователь планирует направить средства на санаторно-курортное лечение предпенсионеров и работающих пенсионеров;
- полученную сумму можно использовать полностью, только если она не превышает страховые взносы от несчастных случаев и профзаболеваний, которые работодатель заплатит в ФСС в 2020 году.
Елена Шлапак комментирует:
несмотря на кажущуюся простоту расчета, мы всё-таки рекомендуем не считать сумму финансового обеспечения предупредительных мер самостоятельно, а обратиться за расчётом в филиал по месту регистрации предприятия в качестве страхователя.
Какие документы подготовить для ФСС
Чтобы получить возмещение расходов по ковид за счёт ФСС, понадобятся:
- Заявление о финансовом обеспечении предупредительных мер — форма утверждена приложением № 1 к приказу ФСС от 07.05.2019 № 237.
-
Копия перечня мероприятий по улучшению условий и охраны труда и (или) копия или выписка из коллективного договора, соглашения по охране труда.
- План финансового обеспечения предупредительных мер — форма утверждена приложением к приказу № 580Н.
- Заверенные подписью руководителя и печатью (если есть) документы, которые обоснуют каждый вид «коронавирусных» расходов. Они перечислены в п. 4.1 приказа № 580Н:
- перечни приобретений с указанием количества, стоимостей, сроков годности;
- копии сертификатов или деклараций соответствия или документы о том, что они не нужны;
- договоры с медорганизациями, разрешительные документы и список работников, которых тестируют на коронавирус.
Как подать документы в ФСС
Заявление со всеми документами подайте до 1 октября 2020 года. Это можно сделать в бумажной форме, доставив документы лично в ФСС, отправив по почте или через МФЦ. В электронном виде документы подают через портал «Госуслуги», подписав УКЭП. С простой электронной подписью отправить документы тоже можно, но придётся продублировать их в ФСС в бумажной форме.
Срок подачи заявления на финансирование предупредительных мер продлён до 1 октября, но всё же не откладывайте на конец сентября. Лучше обратиться с заявлением пораньше, чтобы была возможность доработать документы или погасить выявленные пени, штрафы и недоимку, — сообщает Елена Шлапак.
Срок принятия решения зависит от суммы взносов, которые организация начислила в прошлом году:
- до 25 млн рублей включительно — 10 рабочих дней;
- больше 25 млн рублей — 18 рабочих дней, так как территориальное отделение должно согласовать решение с ФСС.
Организации откажут в возмещении расходов на коронавирус за счет ФСС, если она подготовила не все документы или указала в них неверную информацию, не погасила недоимку, пени или штрафы по взносам. Ещё один риск — ФСС распределит все предусмотренные бюджетом средства и вам денег просто не хватит.
ФСС не имеет права отказывать по другим причинам. Если все подготовлено верно и вовремя, но сотрудники отделения отказывают в финансировании, можно пожаловаться руководителю территориального отделения или в ФСС в установленном порядке (раздел V приказа ФСС от 07.05.2019 № 237).
Как отчитаться о полученных деньгах
По расходам, которые профинансировал ФСС, нужно отчитываться каждый квартал — сдавать отчёт вместе с 4-ФСС. Рекомендованная форма отчёта дана на сайте регионального отделения фонда. Если вы отразили финансирование в расчёте 4-ФСС за 9 месяцев, подать отчёт нужно будет за 9 месяцев и за весь 2020 год. Если взносы на травматизм уменьшили только в IV квартале, значит, в ФСС нужно сдать только годовой отчёт.
Отчёт составляйте нарастающим итогом с начала года. Укажите в нём, какую сумму и на что направили, а также приложите документы, подтверждающие целевое расходование.
Подготовила Кобрина Елизавета, редактор-эксперт
Не пропустите новые публикации
Подпишитесь на рассылку, и мы поможем вам разобраться в требованиях законодательства, подскажем, что делать в спорных ситуациях, и научим больше зарабатывать.
