10 полезных сервисов для самозанятых

По данным ФНС, количество самозанятых в России уже достигло 10 млн. Их ряды отчасти пополняются за счет бывших индивидуальных предпринимателей, которые видят выгоду и удобство в применении нового налогового режима.

Сегодня льготный налоговый режим для самозанятых действует по всей стране. Он удобен: данные о легализации дохода автоматически передаются в налоговые органы через приложение «Мой налог». Сервис позволяет встать на учет, проводить платежи, получать электронные чеки и отчислять налоги.

Но помимо приложения для развития собственного дела самозанятым нужны другие полезные инструменты, которые помогают найти клиентов и упрощают работу.

Реклама 16+

Экосистема Контура по подписке

Работа с сервисами на ваших условиях

Узнать больше

Привлечение клиентов через сайт

На Tilda самозанятый может разместить примеры работ, рассказать о специфике сотрудничества и поделиться другой важной для клиента информацией. Чтобы не тратить время и деньги на разработку визитки, можно использовать блочный конструктор сайтов.

Tilda позволяет сверстать одностраничный сайт по шаблону за несколько минут — достаточно выбрать готовые блоки, поменять надписи и картинки. И вот сайт готов. Он оптимизирован под просмотр на компьютере, планшете и в смартфоне, отдельно готовить дизайн и верстку под каждое устройство не нужно.

Планирование задач

В сервис-менеджер Todoist можно записать задачу и получить напоминание о ней в нужное время. Удобно, если у вас много дел, а носить с собой бумажный ежедневник не хочется.

В Todoist для каждой задачи можно определить название, подробности, добавить чек-лист. Есть повторяющиеся задачи — они помогают формировать привычки. Можно использовать визуализацию продуктивности — приложение будет показывать индикаторы прогресса из выполненных задач и напоминать, сколько дел еще осталось до конца дня или достижения какой-то конкретной цели.

Задачи в сервисе добавляются в один большой список или раскладываются по разделам. Для задач можно расставлять уровни приоритета, чтобы выделить важные дела. Сервис можно подключить к почте и создавать задачи, пересылая письма Todoist.

Подписание документов удаленно

Благодаря сервису Контур.Сайн можно обмениваться документами без дублирования на бумаге. ФНС и суды принимают электронные документы в качестве оригиналов.

Самозанятым, работающим удаленно, можно сотрудничать с заказчиками по всей России. Раньше для подписания договора нужно было его распечатать, расписаться и отнести на почту. И дождаться, пока экземпляр с подписью заказчика придет к вам.

Реклама 16+

Перейдите на юридически значимый ЭДО с самозанятыми с помощью сервиса Контур.Сайн. Попробуйте, как это удобно.

Сервис позволяет подписывать такие документы, как договоры оказания услуг, акты приемки, описи или расписки.

Управление проектами

Когда самозанятый не просто выполняет разовые и быстрые задачи, а занимается долгосрочными проектами, обычного ежедневника или таск-менеджера может не хватить. Попробуйте использовать специальные сервисы, рассчитанные на визуализацию процессов.

Например, в Kaiten управление проектом выглядит так: 

• Вы регистрируетесь в сервисе, создаете новую доску. Она бывает разных типов: простая — с основными этапами работы над задачей; с дорожками, которые указывают на приоритетность выполнения задачи; а также скрам.   
• На доске можно создать колонки — обычно это этапы, через которые проходит любая задача. Например, «Все задачи», «В работе», «На проверке», «На доработке», «Готово», «Оплачено».
• В каждую колонку можно добавлять карточки с задачами. В них подробно расписываются проблемы, указываются сроки решения, создаются чек-листы, прикрепляются файлы. Карточку можно перетаскивать между разделами.

Досок, колонок и карточек может быть сколько угодно. Карточки можно перетаскивать не только между колонками, но и между досками.

Kaiten полезен не только гибкостью, но и командной работой — на одной доске могут работать несколько человек. Это удобно, если у вас есть команда — все процессы будут прозрачными, ничего не потеряется.  

Поиск клиентов

Сервис YouDo позволяет заказчикам искать исполнителей на разные задачи. Пользователь создает задание в каталоге сервиса в определенной категории — например, создать сайт. Исполнитель откликается на это задание, оставляет свое сообщение. Заказчик просматривает профили и сообщения тех, кто готов выполнить задание, и выбирает подходящего.

Автоматизация записи клиентов

Сервис Yclients подходит для самозанятых, которые принимают клиентов в определенное время, например, парикмахеров, тренеров, массажистов. Клиенты смогут сами забронировать свободное время, а самозанятый получит оповещение о встрече.

Систему для бронирования можно встроить в сайт, социальные сети, мобильное приложение или мессенджеры. Ссылка на онлайн-запись отправляется клиентам по SMS и в мессенджерах.

Оформите ИП бесплатно без визита в налоговую через сервис регистрации бизнеса в Контуре и получите год обслуживания в онлайн-бухгалтерии Эльба в качестве бонуса

Зарегистрировать ИП

Автоматическое формирование чеков

На сайте ФНС есть список банков, которые могут работать как посредники между налоговой, компаниями-партнерами и самозанятыми. Для получения услуг вам нужно зарегистрироваться в сервисе банка. После привязать к личному кабинету карту, на которую приходят деньги клиентов.

В Сбербанке любые поступления на такую карту будут считаться оплатой услуг самозанятых, нужно будет через приложение выдавать чек. Если самозанятому понадобится оформить ипотеку или взять кредит, эти поступления помогут подтвердить доход.

Еще у банков есть партнеры. Например, таксист может работать в Яндекс.Go и «Ситимобил», курьер — в Яндекс.Еде или «Деливери». Если самозанятый разрешит обмен данными о себе между банком и этими компаниями, то чеки будут формироваться и отправляться в бухгалтерию заказчика автоматически.

Проверка текстов на ошибки

Пригодится, если самозанятому приходится часто общаться письменно или готовить текстовые материалы. В сервисе есть проверка пунктуации, грамматики и стилистики на основе машинного обучения.

«Орфограммка» работает через браузер — просто вставляете нужный текст для проверки, а сервис выделяет ошибки и дает объяснение, что не так и как правильно.

Создание визиток и других графических материалов

Если вам нужны визуальные материалы — для соцсетей, маркетплейсов, презентаций и др., попробуйте Supa. Сервис работает как конструктор: выбираете готовый шаблон и меняете его содержимое.

Доступны десятки вариантов визиток, логотипов, презентаций, чек-листов, обложек и постов для соцсетей.

Бесплатные сервисы для удаленной работы

Хранение файлов

Облачное хранилище Яндекс Диск — как виртуальная флешка, только данные хранятся в пространстве Яндекса. Открыть хранилище можно на любом устройстве. Яндекс Диск можно использовать таким образом: 

• Сделать сканы важных документов, загрузить их в хранилище, а оригиналы оставить дома. Если бумаги понадобятся, их можно будет открыть на смартфоне.
• Загрузить на Яндекс Диск файлы с выполненной работой, например, готовый дизайн или статьи. Включить общий доступ и отправить ссылку на конкретную папку заказчику или коллегам.

Начать свое дело проще, когда есть поддержка. Задайте все вопросы по открытию бизнеса в телеграм-боте и получите экспертную консультацию от специалистов Контура.