Когда сотрудник увольняется по собственному желанию, то неотгулянные дни отпуска ему нужно компенсировать. Но не все так однозначно с неиспользованными отгулами. Эксперты Контура объясняют, обязан ли работодатель предоставить за них денежную компенсацию.
Что такое отгул
Отгул — это дополнительный день отдыха, который работник может получить, если, например:
- работал сверхурочно (ст. 152 ТК РФ);
- трудился в выходной или нерабочий праздничный день (ст. 153 ТК РФ);
- сдавал кровь как донор (ст. 186 ТК РФ);
- ухаживает за ребенком-инвалидом (ст. 262 ТК РФ).
Чем отличается отгул от отпуска
Отгул и отпуск — это не одно и то же. Дни отпуска обязательно фиксируются документально и отмечаются в табеле.
Отгулы будут официально засчитаны, если есть документальное подтверждение. Например, сотрудник написал письменное заявление о предоставлении дополнительного отдыха или принес справку о сдаче крови.
Сгорают ли неиспользованные дни отдыха при увольнении
Неиспользованные дни отпуска не сгорают. Если сотрудник увольняется, то ему положено выплатить денежную компенсацию.
С отгулами все немного сложнее. Законодательство никак не регламентирует компенсацию неиспользованных дней за работу в выходные, переработку или донорство. Все будет зависеть от нескольких факторов.
- Оформлял ли работодатель официально дни отгула.
- Требует сотрудник компенсацию или нет.
Лучше всего предложить истратить сотруднику отгулы во время двухнедельной отработки. Но бывают случаи, когда сотрудник требует денежную компенсацию.
Что делать, когда сотрудник требует денежную компенсацию за отгулы
Закон не обязывает работодателя выплачивать компенсацию. Однако, если сотрудник обратится в суд, компанию могут обязать это сделать. Ведь по факту работник отработал сверх нормы, но компенсацию в виде выходных и оплаты не получил. Такое мнение выразил Минтруд в 2021 году (Письмо Минтруда от 18.05.2021 № 14-6/ООГ-4466). В документе он ссылается на апелляционные определения Следственного комитета по гражданским делам Воронежского областного суда от 07.12.2017 по делу № 33-9238/2017 и гражданским делам Рязанского областного суда от 02.03.2016 № 33-530/2016.
Но такой точки зрения придерживаются не все суды. Нередко бывали случаи, когда правда оставалась за работодателем и высшая инстанция разрешала не выплачивать компенсацию уволенному сотруднику (определения Нижегородского облсуда от 25.09.2018 № 33-11424/2018, Магаданского облсуда от 04.04.2017 № 33-191/2017, Челябинского облсуда от 16.04.2015 № 11-4377/2015).
Обратите внимание, что попросить компенсацию за отгул сотрудник может только за работу в выходной или праздничный день. Все потому, что такой отдых сотрудник получает вместо повышенной оплаты. Поэтому компенсацию за отгул производят в одинарном размере, как за стандартный рабочий день.
Ольга Кубах, руководитель группы технической поддержки Контур.Персонала
Надежда Леушина, системный аналитик Контур.Персонала
