Можно ли использовать смартфон вместо кассы

ФНС прокомментировала решение, которое предлагает превратить мобильный телефон или планшет в контрольно-кассовую технику (ККТ). В статье узнаете, законно ли это.

Оксана Кобзева Эксперт по кассовому законодательству

В этой статье:

Какие требования к кассам есть в законодательстве
Почему смартфон не заменит кассы
Чем опасно несоблюдение требований

Формируйте чеки по закону с кассовым ПО Маркета

Узнать больше

Какие требования к кассам есть в законодательстве

В Законе № 54-ФЗ сказано, что все предприниматели и компании должны применять для расчетов с клиентами контрольно-кассовую технику. Ее еще называют онлайн-кассой. При этом любая касса не подойдет, обязательно использовать те модели, которые прошли проверку ФНС и включены в реестр ККТ.

Список исключений, то есть тех, кто освобожден от кассы, есть в ст. 2 Закона № 54-ФЗ

Требования к онлайн-кассам закреплены в четвертой статье Закона № 54-ФЗ. Вот некоторые из них:

На корпус кассы должен быть нанесен заводской номер.
Внутри корпуса должно быть устройство для печати чеков и других фискальных документов, а еще программно-аппаратные средства, которые обеспечивают соответствие ККТ требованиям закона.
Должна быть возможность установить в кассу фискальный накопитель (ФН) и передавать на него информацию о расчетах.

Также в законе о ККТ сказано, что кассу следует применять в момент расчета с покупателем на месте, где происходит продажа. И чек должен формировать тот же человек, который рассчитывает покупателя.

За исключением случаев, предусмотренных Законом № 54-ФЗ

В чеке обязательно указать адрес и место расчета, должность и фамилию кассира, который сформировал и выдал покупателю этот чек (ст. 4.7 Закона № 54-ФЗ).

Почему смартфон не заменит кассы

В корпусе смартфона не предусмотрено место для ФН, печатающего устройства и других программно-аппаратных средств. Карманные гаджеты не соответствуют требованиям Закона № 54-ФЗ, поэтому налоговая не может включить их в реестр контрольно-кассовой техники. А значит, мобильный не заменит онлайн-кассу. Разъяснения ФНС опубликованы в Письме от 20 июля 2022 № КВ-4-20/9322@.

Да, смартфон не может заменить кассу, но может ее дополнить.

В законе предусмотрены случаи, в которых можно использовать удаленную кассу. Расчеты на удаленной кассе проводят так:

ККТ находится в помещении, например, в офисе или в стационарной торговой точке.
Продавец или курьер принимает оплату на выезде и формирует чек на удаленной ККТ через специальное мобильное приложение, которое интегрировано с кассой.
Продавец отправляет покупателю электронный чек по смс или на email, либо показывает на экране смартфона QR-код, в котором «зашиты» реквизиты чека.

В каких случаях можно работать на удаленной кассе:

Перечень приведен в п. 5.6 ст. 1.2 Закона № 54-ФЗ

Разносная торговля и дистанционная продажа товаров. К примеру, курьерская доставка.
Выездные работы и услуги, например, монтаж кухонь на дому у заказчика.
Услуги с выдачей БСО — бланков строгой отчетности.
Продажа билетов на проезд в транспорте.
Расчеты за услуги через специальные устройства, которые могут показать на экране QR-код. Это могут быть автоматы по заправке топливом или для стирки вещей.
Услуги ЖКХ, включая ресурсоснабжающие организации.

Также можно использовать смартфон в паре с фискальным принтером чеков. В этом случае на смартфон устанавливают кассовую программу и формируют в ней чеки, а фискальный принтер их печатает. Такой вариант подходит курьерам, официантам и магазинчикам, где мало места для стационарной кассы. Кассовая программа Контур.Маркета подходит для работы на смартфонах с Android.