Можно ли использовать смартфон вместо кассы — Контур.Маркет — СКБ Контур

Можно ли использовать смартфон вместо кассы

20 октября 2022 2

ФНС прокомментировала решение, которое предлагает превратить мобильный телефон или планшет в контрольно-кассовую технику (ККТ). В статье узнаете, законно ли это.

Какие требования к кассам есть в законодательстве

В Законе № 54-ФЗ сказано, что все предприниматели и компании должны применять для расчетов с клиентами контрольно-кассовую технику. Ее еще называют онлайн-кассой. При этом любая касса не подойдет, обязательно использовать те модели, которые прошли проверку ФНС и включены в реестр ККТ

Список исключений, то есть тех, кто освобожден от кассы, есть в ст. 2 Закона № 54-ФЗ

Требования к онлайн-кассам закреплены в четвертой статье Закона № 54-ФЗ. Вот некоторые из них:

  • На корпус кассы должен быть нанесен заводской номер.
  • Внутри корпуса должно быть устройство для печати чеков и других фискальных документов, а еще программно-аппаратные средства, которые обеспечивают соответствие ККТ требованиям закона.
  • Должна быть возможность установить в кассу фискальный накопитель (ФН) и передавать на него информацию о расчетах.

Также в законе о ККТ сказано, что кассу следует применять в момент расчета с покупателем на месте, где происходит продажа. И чек должен формировать тот же человек, который рассчитывает покупателя. 

За исключением случаев, предусмотренных Законом № 54-ФЗ

При этом в чеке обязательно указать адрес и место расчета, должность и фамилию кассира, который сформировал и выдал покупателю этот чек. Это обязательные реквизиты, которые предусмотрены ст. 4.7 Закона № 54-ФЗ.

Почему смартфон не заменит кассы

В корпусе смартфона не предусмотрено место для ФН, печатающего устройства и других программно-аппаратных средств. Карманные гаджеты не соответствуют требованиям Закона № 54-ФЗ, поэтому налоговая не может включить их в реестр контрольно-кассовой техники. А значит, мобильный не заменит онлайн-кассу.

Разъяснения ФНС опубликованы в Письме от 20 июля 2022 № КВ-4-20/9322@.

Да, смартфон не может заменить кассу, но может ее дополнить. В законе предусмотрены случаи, в которых можно использовать удаленную кассу. Расчеты на удаленной кассе проводят так:

  1. ККТ находится в помещении, например, в офисе или в стационарной торговой точке.  
  2. Продавец или курьер принимает оплату на выезде и формирует чек на удаленной ККТ через специальное мобильное приложение, которое интегрировано с кассой.  
  3. Продавец отправляет покупателю электронный чек по смс или на email, либо показывает на экране смартфона QR-код, в котором «зашиты» реквизиты чека.

В каких случаях можно работать на удаленной кассе:

Перечень приведен в п. 5.6 ст. 1.2 Закона № 54-ФЗ

  • Разносная торговля и дистанционная продажа товаров. К примеру, курьерская доставка. 
  • Выездные работы и услуги, например, монтаж кухонь на дому у заказчика.
  • Услуги с выдачей БСО — бланков строгой отчетности.
  • Продажа билетов на проезд в транспорте.
  • Расчеты за услуги через специальные устройства, которые могут показать на экране QR-код. Это могут быть автоматы по заправке топливом или для стирки вещей.
  • Услуги ЖКХ, включая ресурсоснабжающие организации.

Чем опасно несоблюдение требований

ФНС наказывает за применение ККТ, которая не соответствует установленным требованиям, и за нарушение правил применения касс. Какие будут санкции:

Размер штрафа закреплен в ч. 4 ст. 14.5 КоАП РФ

  • Для ИП и должностных лиц: предупреждение или штраф от 1 500 до 3000 рублей.
  • Для юрлиц: предупреждение или штраф от 5 000 до 10 000 рублей.

Если кассу не применять совсем, штрафы будут больше: 

ч. 2 ст. 14.5 КоАП РФ

  • Для ИП: от 25 % до 50 % «серой» выручки, но минимум 10 000 рублей.
  • Для юрлиц: от 75 % до 100 % «серой» выручки, но минимум 30 000 рублей.

Изображение от Freepik

Два раза в месяц отправляем рассылку с самыми важными новостями
Подписаться
Подписываясь, вы соглашаетесь на обработку персональных данных и получение информационных сообщений от группы компаний СКБ Контур.

Два раза в месяц отправляем рассылку с самыми важными новостями
Подписаться
Подписываясь, вы соглашаетесь на обработку персональных данных и получение информационных сообщений от группы компаний СКБ Контур.

Статьи по теме

Все статьи