Электронный документооборот
Учет и отчетность
Проверка контрагентов
Торговля и ритейл
Автоматизация бизнеса
Участие в закупках
Управление HR‑процессами
Коммуникации
Сделки с недвижимостью
Банковские услуги
Поиск клиентов
Маркировка товаров
Информационная безопасность
Выбираю кассу, но некоторые модели стоят около ста тысяч. Подскажите, можно ли на чем-то сэкономить.
Ответ эксперта
Покупка онлайн-кассы — важная статья расходов для бизнеса, так как это поможет выполнить требования закона и автоматизировать торговлю. Но переплачивать необязательно. Рассказываем о пяти способах, которые помогут сэкономить без ущерба для работы.
Выбирайте подходящую модель кассы. Не переплачивайте за ненужные характеристики: дорогие модели могут иметь функции, которые вам не пригодятся. Например, если планируете выдавать немного чеков, можно отрывать их вручную и не покупать кассу с автоотрезом. А маленькому магазину с небольшим потоком клиентов не нужна дорогостоящая касса со скоростью печати чеков от 150 мм/сек. Выбрать оптимальный вариант поможет наша статья «Как начинающему бизнесмену выбрать кассу», а также видео с обзором моделей касс:
Покупайте готовый комплект. Для работы одной кассы недостаточно. Еще понадобится фискальный накопитель (ФН), кассовая программа, учетный сервис, электронная подпись и подключение к оператору фискальных данных. Поставщикам выгоднее продавать сразу готовый комплект, поэтому обычно на комплексное предложение действуют хорошие скидки. У Контур.Маркета есть комплекты с кассой для разных видов деятельности.
Кому обязательно заключить договор с ОФД
Если некогда изучать особенности каждой модели кассы, зайдите в телеграм-бот Контур.Маркета. Бот задает вопросы, вы кликаете на подходящий ответ, и система показывает оптимальный вариант под ваши потребности. Подробнее о работе бота рассказали в статье.
Вам подарок
Понятный курс про кассы, учет и госсистемы для быстрого старта магазина
Следите за акциями. Спецпредложения могут быть приурочены к определенной дате, например ноябрьская Черная пятница, или давать скидки конкретной категории бизнеса: начинающим предпринимателям, компаниям из новых регионов и другим. Акции от Контур.Маркета смотрите на сайте или уточняйте у менеджера.
Доверьте регистрацию и настройку кассы специалистам. Ошибки при регистрации кассы могут привести к последующим штрафам или необходимости покупать новый ФН. Дешевле будет сразу заказать услуги у проверенных экспертов, чем потом исправлять недочеты.
Как заменить ФН и перерегистрировать кассу в личном кабинете ОФД
Берите ФН на 36 месяцев, если он подходит для работы. Если разделить цену накопителя на срок работы, то ФН на 36 месяцев будет выгоднее.
Пример расчета
В Контуре ФН на 15 месяцев стоит 14 900 ₽, это около 993 ₽ в месяц. А ФН на 36 месяцев — 21 600 ₽, это 600 ₽ в месяц.
При этом важно учитывать, что трехлетний ФН подходит не всем. Так продавцам подакцизных товаров стоит купить накопитель на 15 месяцев, ведь срок работы автоматически сократится до 13 месяцев. Подробнее о выборе срока ФН рассказали в статье.
Сэкономить на кассе можно без риска для бизнеса, если выбрать подходящую модель, покупать кассу в комплекте, следить за акциями и не пренебрегать помощью специалистов. Пользуйтесь этими советами, так вы избежите лишних трат и сможете работать без проблем с законом.
Рекомендуем и другие статьи для тех, кто выбирает кассу:
