Касса для выездной торговли: кому нужна и как ее выбрать

Под открытым небом, на дому у заказчика или в транспорте — как торговать в таких необычных условиях? Для выездной торговли бизнес часто использует мобильные модели касс, а некоторые категории продавцов вправе пользоваться удаленной кассой. Рассказываем, как выполнить требования законодательства и при этом рассчитывать покупателей с комфортом.

Оксана Кобзева Эксперт по кассовому законодательству

Готовая касса для работы по 54-ФЗ

Что называется выездной торговлей

Выездной называют торговлю за пределами розничного магазина. В Налоговом кодексе описаны два вида выездных продаж:

Ст. 346.43 НК РФ

• Развозная — через специально оборудованные машины: автолавку, автоприцеп, автомагазин, передвижной торговый автомат или тонар.
• Разносная, которая не привязанная к розничной точке. Когда продавец принимает оплату от покупателя в организациях, на дому, в транспорте или на улице. К разносной торговле относится и торговля с рук, лотка, из корзин и ручных тележек.

Нужна ли касса для выездной торговли

Все ИП и компании обязаны применять онлайн-кассы даже при выездной торговле. Но есть исключения. Вот в каких случаях можно обойтись без кассы:

Список освобожденных от онлайн-касс есть в ст. 2 Закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ

• Разносная торговля с рук, из ручных тележек и корзин. Сюда же входит разносная торговля в поездах и самолетах.
• Торговля из автоцистерн квасом, растительным маслом, молоком, живой рыбой и керосином.
• Сезонная торговля овощами, фруктами и бахчевыми культурами вразвал.
• Торговля продовольственными товарами на рынке при условии, что продажи ведутся не более чем с трех торговых мест и их совокупная площадь, включая места для хранения товаров, не превышает 15 кв.м. Касается юрлиц и ИП на ЕСХН.
• Некоторых ИП на ПСН с определенными видами деятельности (они перечислены в подп. 5, 20, 22, 25, 37, 46–48, 50–56, 64, 66 и п. 2 ст. 346.43 НК РФ) при продаже на территории небольших ярмарок выходного дня, до 50 торговых мест. Например, это предприниматели, которые занимаются производством изделий из кожи, рыболовством, ремонтом ключей.

Если продавец торгует маркированными товарами, например обувью или молоком, использовать онлайн-кассу обязательно. Даже на рынке, даже при торговле в разнос из корзин.

Подробнее о том, как выполнить требования 54-ФЗ на розничных рынках и ярмарках, рассказали в отдельной статье «Когда продавцам на рынке нужна касса».

Как выбрать кассу

Вариант 1. Мобильная касса

На рынке много моделей мобильных касс, которые легко взять с собой. Обычно они весят около 500 г и легко помещаются в карман сумки. Такие кассы работают без подзарядки до 12 часов. Например, модель MSPOS‑F20‑Ф.

У этой модели сенсорный экран, который позволяет быстро сформировать чек. Есть встроенный эквайринг для безналичных расчетов и 2D-сканер.

Рассчитайте на калькуляторе стоимость кассы с сервисами или без них

Мобильная касса MSPOS‑F20‑Ф с эквайрингом

Вариант 2. Удаленная касса

Некоторые продавцы и поставщики услуг вправе применять удаленную кассу, которая установлена вне места расчетов. Вот как это работает:

1. Кассу устанавливают в стационарной точке. 
2. Продавец или курьер принимает оплату на выезде, формирует чек через специальное мобильное приложение или просто звонит администратору и просит его создать чек.
3. Продавец отправляет электронный чек покупателю на почту или по смс, либо предлагает отсканировать QR-код, в котором зашиты реквизиты чека.

Но не все желающие могут применять удаленные кассы. Когда это разрешается:

П. 5.6 ст. 1.2 54-ФЗ

• При разносной торговле и дистанционной продаже товаров, например, через курьеров.
• При выездных работах и услугах, например, монтаж окон у заказчика.
• При оказании услуг с выдачей бланков строгой отчетности (БСО).
• При продаже билетов на проезд в автобусе.
• При расчетах за услуги через специальные автоматические устройства, которые могут выводить на дисплее QR-код. Например: автоматические автомойки, автоматы по заправке топливом, автоматы по стирке вещей
• При оказании услуг в сфере ЖКХ, включая услуги ресурсоснабжающих организаций.

Если ИП или юрлицо ведет деятельность в местности, удаленной от сетей связи, то кассу надо применять в месте получения оплаты, удаленную использовать нельзя.

Что докупить, кроме кассы

Одной кассы для работы недостаточно. Вам еще потребуется фискальный накопитель (ФН). Это чип, на который записывается информация о расчетах. Без него касса не работает и не передает данные в ФНС.

Вам потребуется подключиться к оператору фискальных данных (ОФД) для онлайн-передачи данных в ФНС и Честный знак. Есть исключения: к ОФД можно не подключаться, если кассы находятся в местностях, отдаленных от сетей связи, или на территории военных объектов, органов ФСБ, госохраны, внешней разведки (п. 7 ст. 2 54-ФЗ).

Для создания каталога товаров и услуг и передачи его на кассу надо подключить учетный сервис и кассовую программу для формирования чеков.

Кроме того, вам потребуется электронная подпись (КЭП) для онлайн-регистрации кассы в налоговой, решения для работы с госсистемами, а также 2D-сканер и терминал эквайринга, если они не встроены в кассу.

3 месяца ОФД бесплатно

Какой адрес указывать в чеке при развозной торговле

Адрес и место расчета — это обязательный реквизит кассового чека. В нем нужно указать то место, где рассчитались с покупателем. Адрес — это фактический адрес: город, улица, дом. Место — это уточнение, например, адрес у рынка один, а продавцов много, поэтому можно указать номер палатки или автомобиля, где находится касса. Если курьер доставил заказ по адресу г. Москва, ул. Ленина, д 3, кв. 5, именно этот адрес и нужно указать в чеке.

Требования к кассовому чеку перечислены в ст. 4.7 54-ФЗ

Поменять адрес расчетов можно в кассовой программе.

Еще есть адрес и место установки кассы. Его указывают не в чеках, а в заявлении о регистрации кассы и в отчете о регистрации. Это адрес, где касса находится вне развоза. Там, где ее может найти инспектор при проверке.

А еще при регистрации нужно отметить, что кассу будут использовать для развозной или разносной торговли. Так налоговая будет понимать, почему адрес установки один, а адреса расчетов разные.

Формируйте чеки по закону с кассовым ПО Маркета

Узнать больше

Что будет, если нарушить правила

Налоговая наказывает за ошибки в чеке и за нарушение порядка регистрации кассы:

Ч. 4 ст. 14.5 КоАП РФ

• для ИП — штраф 1500-3000 ₽;
• для юрлиц — штраф 1500-10 000 ₽ или предупреждение.

А если совсем не применять кассу или неверно указывать адрес расчетов, придется заплатить больше:

Ч. 2 ст. 14.5 КоАП РФ

• для ИП — штраф 25-50 % от «серой» выручки, минимум 10 000 ₽;
• для юрлиц — штраф 75-100 % от «серой» выручки, минимум 30 000 ₽.

Контроль за соблюдением 54-ФЗ на рынках усилили: сократили список освобожденных, которые могут работать без кассы, и обязали управляющие компании в момент заключения договора с арендатором запрашивать копию карточки регистрации кассы, а также проверять наличие зарегистрированных кассовых аппаратов у всех торговых точек.

Для управляющих компаний, которые разрешают арендаторам работать без кассы также ввели штрафы. Поэтому рекомендуем разобраться в основных требованиях об онлайн-кассах и выполнять их при расчетах с покупателями.

Читайте и другие статьи о кассах:

• Основные требования 54‐ФЗ: что нужно знать бизнесмену
• Как начинающему бизнесмену выбрать кассу
• Как начать работу с кассой от покупки до первого чека
• Требования к кассовому чеку: обязательные реквизиты и оформление