Как товароведу тратить меньше времени на учет, а директору — удаленно контролировать бизнес?

Чтобы тратить меньше времени на учет товаров, нужна товароучетная система. Она же помогает автоматизировать получение статистики о товарах, продажах, остатках. Директору это упрощает управление бизнесом и персоналом, а товароведу — экономит время на рутинные операции по учету товара.

На примере товароучетного сервиса Контур.Маркет видно, насколько удобнее директору и товароведу, когда часть бизнес-процессов происходят автоматически. Это экономит ресурсы, время, страхует от ошибок при ручной обработке данных, дает объективную информацию о состоянии дел в торговой точке.   

Директор управляет бизнесом удаленно:

Товаровед тратит на учет в 2,5 раза меньше времени, чем при учете вручную:

Что директор выигрывает от автоматизации

Сервис доступен из любой точки мира

Товароучетный сервис Контур.Маркет — облачная система. В ней можно работать отовсюду, где есть интернет, — дома, в командировке или в отпуске. Это удобно, если у вас несколько торговых точек. Получайте накладные, назначайте цены и скидки, следите за остатками продукции и интенсивностью продаж.

Если торгуете крепким алкоголем или пивом, удаленный доступ также не проблема. Установите бесплатный УТМ-помощник. Вы сможете отправлять документы в ЕГАИС не только в пределах локальной сети с установленным УТМ, но и с любого компьютера с доступом к интернету. Если настроить уведомления, директор сможет по почте узнавать о том, что пришла новая накладная или получен ответ от ЕГАИС. 

Можно ограничивать сотрудникам доступ к данным и настройкам кассы

Вы сохраняете коммерческую информацию, защищаетесь от ошибок кассиров и других сотрудников, лучше контролируете персонал и бизнес-процессы.

В Контур.Маркете менять настройки ККТ может только сотрудник, владеющий доступом к самому сервису. Например, кассиру не удастся самостоятельно менять цены, давать запрещенные скидки, продавать алкоголь в недопустимое время.  

Также в сервисе можно назначать пин-код для каждого кассира.

Если не хотите, чтобы сотрудники знали закупочные цены и могли составить представление о прибыли магазина, удаляйте из накладных коммерчески важную информацию. Это поможет избежать возможных конфликтов и утечки данных к конкурентам.  

Есть отчеты для анализа эффективности бизнеса

В Контур.Маркете есть такие отчеты:

Читайте об использовании отчетов в статье Как понять, хорошо или плохо моему бизнесу.

Контроль спроса и активности продаж

В разделе «Продажи за сегодня» вы увидите, как менялась активность продаж в течение дня, сумму выручки, среднего чека, а также количество пробитых чеков на момент открытия отчета.

Применяя фильтры, анализируйте продажи одного товара или товарной группы. Таким же образом можно контролировать, как продается продукция с применением разных систем налогообложения.

Поступления и расходы на основе товарного отчета

Товарный отчет в Контур.Маркете позволяет:

  • увидеть, на какую сумму был закуплен и продан товар, а также общую сумму остатков на начало и конец периода;
  • проконтролировать учет в системе всех товарных документов.

Товарный отчет облегчает суммовой учет. В отчете перечислены приходные, расходные и возвратные накладные, акты списания и постановки за указанный период:

Что товаровед выигрывает от автоматизации

Рутинные операции по оприходованию, списыванию и инвентаризации товара занимают в 2,5 раза меньше времени, чем при учете вручную.

Заполнение справочника товаров

Загрузите свой прайс в формате Excel, и сервис создаст карточки для каждого товара из прайса. Также можно добавлять продукцию по штрихкоду из готового каталога на 3,5 млн товаров. Алкогольные карточки сервис создает автоматически на основе принятых накладных из ЕГАИС. Подробнее о способах добавления товаров.

Работа с ценниками

Назначить цену или систему налогообложения можно сразу для группы товаров, а не для каждого по отдельности. Новые ценники создаются нажатием одной кнопки и отправляются на печать, смотрите инструкцию.

Удобно, что можно настроить формат ценников под выкладку товара в магазине

Создание и печать штрихкодов

Если у товара нет штрихкода, его можно сгенерировать и распечатать на листе формата А4 или принтере этикеток. Лист с кодами популярных товаров можно разместить на рабочем месте кассира, чтобы он добавлял товар в чек, сканируя код. Распечатка на принтере этикеток нужна, чтобы маркировать товар, который фасуется прямо в магазине. Как работать со штрихкодами в Маркете.

Контроль товарных остатков

Получая с кассы информацию о продажах, Контур.Маркет автоматически пересчитывает остатки продукции. Вы видите, как быстро расходится товар, и можете вовремя заказать новую партию у поставщика, чтобы в магазине не было пустых полок.

Инвентаризация

Остатки алкогольной продукции сервис рассчитывает на основе данных из ЕГАИС, таким образом легко сверить ЕГАИС-остаток с фактическим. Товароучетная инвентаризация проводится в два клика.

Полезно директору: Как лучше управлять магазином с помощью комплексной автоматизации торговли

Полезно товароведу: Как выполнить 54-ФЗ при количественном и суммовом учете


Создайте каталог в Контур.Маркете, для этого есть три способа. Затем передайте каталог на кассу  нажатием одной кнопки. Готово. После этого на кассе можно добавлять в чек услуги, товары или блюда, чтобы выдать распечатанный чек клиенту.

Вы узнаете, как выбрать налоговый режим на замену вмененке. Кому можно и нельзя применять упрощенную или патентную систему налогообложения. Увидите, какие обязательства по учету появляются у бизнеса в связи с УСН и патентом.

Налоговая запустила спецпроект, чтобы выявлять и наказывать заведения, которые не соблюдают 54-ФЗ. Владельцам кафе, баров и ресторанов стоит задуматься о приобретении оборудования и программного обеспечения. Расскажем, почему работа с онлайн-кассами выгодна бизнесу и что учесть при выборе техники.

Помимо блюд и напитков заведения общепита предоставляют подарочные карты и принимают депозит за стол. Рассказываем, как верно провести такие продажи в Контур.Маркете.

Чтобы инвентаризировать большой ассортимент, магазин использует технологии для ускорения подсчета остатков. Сэкономить время помогает терминал сбора данных (ТСД). Заменить его может одно из мобильных приложений. Расскажем, как работает то и другое с Контур.Маркетом, и сравним преимущества и недостатки различных приложений.  

Вы всё ещё думаете? Просто попробуйте.