Что такое фискальный регистратор: функции и отличия от других касс

В некоторых случаях для расчета покупателей можно использовать фискальный регистратор. Это разновидность контрольно-кассовой техники (ККТ). Разбираемся, чем фискальный регистратор отличается от других моделей онлайн-касс и в чем его особенность.

Олег Пестерев Ведущий эксперт по кассовой технике и эквайрингу

Рассчитайте стоимость своего комплекта и подберите нужное решение с онлайн-кассой

Фискальные регистраторы еще называют фискальными принтерами чеков. Это одно и то же. Но не стоит путать фискальные принтеры чеков с принтерами этикеток или кухонными принтерами, то есть «бегунками». Последние не предназначены для расчетов по Закону № 54-ФЗ.

Что такое фискальный регистратор

Фискальный регистратор — это вид онлайн-кассы. В отличие от смарт-терминалов или ньюджеров у классических принтеров нет экрана. С виду принтеры похожи на небольшую коробку. В эту «коробку» устанавливают фискальный накопитель (ФН), в котором сохраняется вся информация о расчетах, а еще чековую ленту, чтобы печатать чеки.

Чем отличается фискальный регистратор от фискального накопителя

Фискальный регистратор — это вид контрольно-кассовой техники, а фискальный накопитель — это чип для записи и хранения информации о расчетах, который устанавливают в кассу.

Фискальный принтер может напечатать чек, но на нем не получится его сформировать, наполнить товарами и услугами. Для этого принтер обязательно подключить к компьютеру, ноутбуку, POS-терминалу, планшету или даже к смартфону. На устройство с экраном устанавливают кассовую программу для формирования чеков, а фискальный принтер его печатает. Такая пара устройств помогает выполнять требования законодательства и рассчитывать покупателей.

У фискального регистратора два основных отличия от других касс:

• Он несамостоятелен, и для работы ему нужен компьютер или планшет.
• У регистратора нет большого дисплея и клавиатуры.

Основные минусы описанной схемы в том, что два устройства занимают больше места на прилавке и не подходят для выездной торговли. Хотя некоторые компании выпускают компактные модели для мобильных расчетов, например, Атол 30Ф или Штрих Нано Ф.

При этом у фискальных принтеров много преимуществ. Вот некоторые из них:

• Ассортимент фискальных принтеров разнообразен и подойдет практически для любой сферы и бизнес-задачи. Есть те, что подойдут маленькой торговой точке, а есть модели для крупного бизнеса с большой проходимостью.
• Если в наличии уже есть ноутбук или компьютер, не придется докупать фискальному принтеру «пару».
• На ноутбуке и компьютере, переключаясь между вкладками браузера, можно будет одновременно формировать чеки, вести учет товаров или календарь записи.
• Некоторые модели фискальных принтеров стоят дешевле, чем смарт-терминалы.

Как выбрать фискальный регистратор

Фискальные регистраторы есть в линейке разных компаний-производителей: Дримкас, Эвотор, POScenter и другие. В этой статье мы подробно расскажем о трех популярных моделях компании Атол. Потому что мы проверили их технические характеристики на практике, давно продаем эти кассы и учитываем отзывы.

Под брендом Атол продается более десятка фискальных регистраторов. К примеру: Атол 55Ф, Атол 11Ф, Атол 25Ф, Атол 50Ф и другие. Все они соответствуют требованиям законодательства и числятся в реестре контрольно-кассовой техники, который ведет налоговая.

Мы разберем и сравним три модели, с которыми работаем и которые рекомендуем нашим клиентам: это Атол 30Ф, Атол 25Ф и Атол 27Ф.

Фискальные регистраторы для разного бизнеса

Выбрать

Модель Атол 30Ф

На сайте Атол этот принтер называют лидером продаж. Но он подойдет далеко не всем. Скорость печати низкая, всего 50 мм/с, а значит его рекомендуется использовать в торговой точке с небольшой проходимостью, например, маникюрный салон или книжная лавка. Самое-то для малого и микробизнеса.

Это компактное и легкое устройство не больше 400 г, которое можно заправлять узкой чековой лентой 58 мм или 44 мм, но второй вариант используют редко. Принтер не займет много места. Можно будет удобно разместить даже на торговом островке. 

Больше технических характеристик, например подключение к интернету и наличие разъемов, смотрите в таблице ниже.

Модель Атол 25Ф

Эта модель подойдет предприятиям из любой сферы деятельности: розница, общепит или услуги. Скорость печати чеков 250 мм/с, поэтому можно установить в точке со средним или высоким потоком покупателей. 

Габариты Атол 25Ф больше, чем у Атол 30Ф, поэтому рабочее место кассира должно быть просторнее. 

Принтер можно заправить широкой лентой 80 мм, он будет автоматически отрезать чеки, чтобы сэкономить драгоценные секунды во время очередей.

Больше технических характеристик, например подключение к интернету и наличие разъемов, смотрите в таблице ниже.

Модель Атол 27Ф

Самая новая, габаритная и мощная модель из трех представленных, которая уже успела зарекомендовать себя на рынке. У нее высокая скорость печати 300 мм/с и ресурс печатающей головки 200 км. Чем больше этот ресурс, тем больше чеков сможет напечатать касса за все время эксплуатации. Есть автоотрез чековой ленты. Атол 27Ф справится с большим потоком покупателей и очередями в гипермаркете. 

В таблице сравнили основные технические характеристики трех фискальных регистраторов:

Как понять, подходит ли фискальный принтер для работы с крепким алкоголем

Для продажи крепкого алкоголя и работы в ЕГАИС нужно установить универсальный транспортный модуль (УТМ), который устанавливают на устройство с экраном: компьютер, ноутбук и так далее. У УТМ есть свои требования. А значит, можно ли торговать крепким спиртным, зависит не от модели фискального регистратора, а от устройства, к которому он подключен и от реализации в кассовом ПО. А еще для сканирования акцизных марок на бутылках понадобится докупить 2D-сканер.

Как купить и подключить фискальный принтер

Заказать фискальные принтеры Атол 30Ф, 25Ф или 27Ф можно на сайте Контур.Маркета. Если вы сомневаетесь в том, верно ли выбрали модель, просто оставьте заявку на консультацию. Наш менеджер перезвонит, ответит на вопросы и подскажет, что еще можно докупить. 

О старте работы с кассой читайте в статье «Как начать работу с кассой от покупки до первого чека». В ней рассказали что еще докупить, как зарегистрировать кассу в ФНС, как открыть смену и сформировать первый чек.

Как подключить фискальный принтер, расскажем на примере кассовой программы Контур.Маркета.

Шаг 1. Подключите фискальный регистратор к устройству, например к ноутбуку, по USB-порту или COM-порту. Убедитесь, что индикатор питания горит зеленым.

Драйверы для регистратора нужно заранее установить на устройство, на котором стоит кассовый модуль Контур.Маркета. Подробнее об установке →

Шаг 2. Запустите приложение Контур.Маркета Касса, введите секретный код и выберите смену. 

Шаг 3. Нажмите на значок слева, чтобы открыть основное меню.

Шаг 4. Выберите пункт «Настройки». Затем нажмите на поле «ККТ» и выберите модель фискального регистратора Атол.

Шаг 5. Сохраните настройки. Во время сохранения касса попробует распечатать клише и рекламу на принтере.

А еще вам помогут инструкции по первичной настройке кассы.

Готовый комплект с кассой

Выбрать