Кому положен карантинный больничный?
Кто платит? Как быть с отчётностью?
Как работодателю заполнить реестр?
Как быть, если карантинный больничный накладывается на обычный ЛН или отпуск?
Как быть, если на период карантинного больничного приходится простой?
Как подать реестр?
Кому положен карантинный больничный?
Постановление Правительства от 16.04.2020 № 517 вносит дополнения в Постановление Правительства от 01.04.2020 № 402. Лист нетрудоспособности, как и на период с 6 по 19 апреля, оформляется в заявительном порядке на сотрудников 65 лет и старше.
Обратите внимание: раз второй период нетрудоспособности начинается позже, то могут появиться сотрудники, не получившие первый больничный, но имеющие право на второй:
- в реестр с 6 по 19 апреля включаем сотрудников с датой рождения 06.04.1955 и ранее;
- в реестр с 20 по 30 апреля — с датой рождения 20.04.1955 и ранее.
Условия для получения карантинного больничного остаются прежними. Получить больничный могут работающие граждане 65 лет и старше, если они:
- не работают удалённо (в этом случае работодатель выплачивает им зарплату);
- не находятся в оплачиваемом отпуске (тогда за этот период они получат отпускные);
- не находятся в отпуске без сохранения зарплаты;
- не освобождены от работы из-за простоя;
- не находятся на больничном по болезни;
- соблюдают режим самоизоляции.
Если эти условия соблюдаются, а сотрудник не возражает, можно направить в ФСС реестр с его данными, и фонд через уполномоченную медорганизацию оформит больничный лист и выплатит пособие.
На совместителей и сотрудников, работающих неполный рабочий день, подать реестр тоже можно: их нет в списке исключений.
Кто платит? Как быть с отчётностью?
Больничный с кодов 03 «карантин» оплачивает ФСС: работодатель ничего не платит. Это правило действует во всех регионах: и с зачётной системой, и с прямыми выплатами.
Соответственно, раз работодатель не платит пособие из своих средств, то ему не нужно платить с этого пособия налоги и взносы.
В расчёте по страховым взносам и в отчётности по НДФЛ это пособие никак не отражается.
Как работодателю заполнить реестр?
Реестр за период с 20 по 30 апреля заполняется почти так же, как за предыдущий период — с 6 по 19 апреля, по шаблону ФСС.
В части, которую заполняет медорганизация, будут те же одинаковые условные значения, изменится только номер листка нетрудоспособности и период:
| Признак реестра | Первичная информация (0) |
| Тип листка | Электронный (1) |
| Листок | Первичный (1) |
| Наименование МО | УПОЛНОМОЧЕННАЯ МЕДИЦИНСКАЯ ОРГАНИЗАЦИЯ |
| ОГРН МО | 0000000000000 |
| Номер листка | 999010000000 (был 999000000000) |
| Причина нетрудоспособности | 03 |
| Дата выдачи | 20.04.2020 (на 6-19 апреля было 06.04.2020) |
| Период нетрудоспособности | С 20.04.2020 по 30.04.2020 (был с 06.04.2020 по 19.04.2020) |
| Должность врача | ВРАЧ |
| Приступить к работе | 01.05.2020 (было 20.04.2020) |
Остальные разделы заполняются как обычно (Приказ ФСС РФ от 24.11.2017 № 579). В качестве даты предоставления документов страхователю нужно указать дату отправки реестра. После выхода с карантина нужно дать сотруднику на подпись заявление по форме 578.
Если вы ещё не подавали реестр за 6–19 апреля, можно подать данные сразу за два периода, но отдельными реестрами. Заполнить один реестр на период с 6 по 30 апреля нельзя (п. 1а Постановления 517).
Как быть, если карантинный больничный накладывается на обычный ЛН или отпуск?
Карантинный больничный нельзя оформить, если период с 6 по 19 или с 20 по 30 апреля полностью перекрывается отпуском или другим больничным. Но если периоды накладываются частично, реестр подать можно.
Период освобождения от работы в данных на вкладке «Электронный листок нетрудоспособности» скорректировать нельзя: это либо 6–19 апреля, либо 20–30 апреля. Поэтому исправить нужно период оплаты в разделе «Расчёт» в полях «Пособие за счет ФСС за период» и «Период, за который начислено пособие»:
Как быть, если на период карантинного больничного приходится простой?
Как мы уже сказали, на сотрудников, которые не работают из-за простоя, подать реестр нельзя. Но это правило действует, только если простой полностью совпадает с периодом больничного.
Если же простой перекрывает не все дни больничного, то ФСС оплатит дни до его начала или после его окончания.
Например, если период карантина с 6 по 19 апреля, а простой с 4 по 8 апреля, то в периоде оплаты за счет ФСС нужно включить даты с 9 апреля по 19 апреля.
Если период простоя оказывается «внутри» периода карантина, то реестр оформляется немного иначе. В периоде оплаты указывают весь срок карантина: с 6 по 19 или с 20 по 30 — и заполняют периоды простоя. И период оплаты, и период простоя указывается в разделе «Расчёт пособия».
Например, сотруднику оформляют больничный с 6 по 19 апреля. С 8 по 12 апреля был простой. В периоде оплаты за счет ФСС будет с 6 по 19, а в периодах простоя будет период с 8 по 12 апреля.
Как подать реестр?
Реестр можно подать через Контур.Экстерн или другую систему интернет-отчётности.
Экстерн позволяет как отправить готовый файл (если вы его сформировали в своей учётной системе), так и заполнить реестр прямо перед отправкой.
Познакомьтесь с подробной инструкцией, чтобы сделать всё правильно.
Мы уже ответили на много вопросов по теме больничных 65+ под предыдущей новостью. Прочитайте: может быть, там есть ответ и на ваш вопрос. Если ещё нет — пишите, будем рады помочь.
