Как сэкономить на старте бизнеса в рознице

Денег на открытие бизнеса обычно мало, а потребностей у стартапа много. В статье разберемся, на чем можно сэкономить, если вы решили открыть свое дело и нужны помещение, оборудование и мебель.

Анна Шадрова Автор Контур.Маркета

Всё что нужно для начинающего бизнеса: от кассы до учетной системы и ОФД

Управление финансами

Прежде чем заняться закупками, подумайте о распределении финансов. Уже на стадии составления бизнес-плана и оформления юрлица можно выиграть в деньгах.

Используйте государственное финансирование. Вместо займов и кредитов посмотрите список государственных грантов. Правительство и крупные компании каждый год выделяют деньги на финансирование стартапов. Некоторые программы не предполагают возврата денег, другие дают средства за долю в будущей компании или небольшой процент.

Правильно выберите систему налогообложения. От формы налогообложения зависит, сколько денег уйдет на налоги, а еще насколько подробную бухгалтерскую отчетность нужно будет вести. ИП платит меньше — всего 13% налога и 20% НДС. Но у него есть ограничения деятельности. Например, если вы открываете бар, вам придется оформить ООО, чтобы продавать алкоголь.

Создавайте резервные фонды. Поначалу денег будет немного, но запас на черный день никогда не будет лишним. Откладывайте небольшой процент выручки в запас и распределяйте его по категориям: на экстренные закупки, на поломку оборудования, на аренду. Таким образом вы создадите подушку безопасности и легче справитесь с внештатной ситуацией.

Распределяйте траты. Просчитайте сроки выплат поставщикам и подрядчикам, выплату зарплат и другие регулярные траты. Старайтесь распределять даты выплат на месяц и дольше, чтобы не приходилось платить крупную сумму в один день. Создавайте движение денег, не бойтесь просить отсрочки по платежам.

Нанимайте людей на сезон или попроектно. Постоянные сотрудники — это дополнительные налоги и регулярные выплаты зарплат. Для некоторых бизнесов выгоднее будет нанимать людей на сезон или для решения отдельных задач.

Как открыть магазин продуктов с нуля

Помещение

Аренда и обустройство помещения могут отнимать до половины бюджета стартапа. Разберемся, как сократить траты.

Ищите выгодный договор аренды и не бойтесь торговаться. Чаще всего сумму аренды можно снизить при определенных условиях, а сам договор пересмотреть. В договор можно добавить удобные вам пункты. Например, включить условия, на которых вы можете взять арендные каникулы или пересмотреть сумму выплат.

Часть работ может взять на себя арендодатель. Проверьте состояние помещения. Оно должно соответствовать санитарно-эпидемиологическим нормам и нормам пожарной безопасности. Если в старая проводка или проблемы с вентиляцией, можно договориться с арендодателем о возмещении затрат на ремонт или о снижении платы за аренду в счет ремонта.

Разбираем три ситуации с арендой помещения для бизнеса

Закупайте стройматериалы самостоятельно. Часто строители, которые делают ремонт, работают с определенными поставщиками и покупают материалы, где им удобно. Такие закупки иногда обходятся дороже реальной стоимости расходников. Сравните цены и купите материалы сами по более выгодной цене.

Откажитесь от офиса. Некоторым бизнесам офис не нужен. Если у вас нет сотрудников и не нужно спецоборудование, поначалу можно вести дела из дома или коворкинга. Это обойдется дешевле, чем снимать и переделывать помещение.

Делите пространство с соседями. Арендуйте помещение совместно с другим стартапом или фирмой, чтобы сократить траты.

Вам подарок

Понятный курс про кассы, учет и госсистемы для быстрого старта магазина

Получить бесплатно

Реклама

Реклама на старте необходима и совсем отказаться от нее не получится. Однако есть несколько вещей, которые помогут сократить бюджет на маркетинг.

Ведите соцсети самостоятельно. Соцсети создают образ бренда, привлекают посетителей и помогают заявить о себе. Услуги СММ-специалиста обойдутся от 15 000 рублей в месяц, но вести соцсети можно и самостоятельно. Фотографируйте товары и интерьер, анонсируйте мероприятия, запускайте акции для подписчиков. Распечатайте QR-код, ведущий на соцсети, разместите его на видном месте или напечатайте на визитках.

Создайте сайт сами. Для начала хватит простого сайта или даже лендинга, который расскажет о продукте и поможет клиенту оставить заявку. Такой сайт можно собрать при помощи конструктора. Это простой инструмент, который не требует специальных знаний и финансовых вложений.

Хочу сайт для своего магазина. С чего начать?

Размещайтесь на онлайн-картах. Это бесплатная услуга, которая позволяет показать заведение людям. Большинство онлайн-карт позволяют добавить в карточку точки фото помещения, карточки товаров и даже акции. Вас увидит аудитория поблизости и те, кто ищет конкретные услуги в городе.

Объединяйтесь с другими магазинами и заведениями. Проводите совместные мероприятия или создавайте торговые предложения. Выбирайте тех, кто предлагает ассортимент, похожий на ваш, но не является прямым конкурентом. Либо товар, который дополнит ваш. Например, бар может проводить дегустационные вечера на площадке кафе, а сыроварня организовать вечер дегустации вина. Это бесплатная реклама, выгодная и вам, и заведению-партнеру.

Топ‐5 каналов привлечения покупателей

Используйте акции и программу лояльности. Делайте персональные скидки, заведите карточки постоянных клиентов, создавайте специальные предложения на праздники. Это поможет возвращать клиентов.

Как зарабатывать больше и делать клиентов лояльными

Техника

Техника определяет скорость работы и качество товара, который вы можете продавать или производить. В этом вопросе лучше не экономить. Но есть два способа сократить траты без потерь.

Покупайте б/y оборудование. Вместо того чтобы покупать новую технику, можно купить ее с рук. Рестораны, кафе, магазины, производства и офисы регулярно закрываются и продают технику и мебель в хорошем состоянии по сниженной цене. Например, новая печь для хлеба будет стоить порядка 200 000 рублей. Б/y же можно купить за 50 000.

Олег Шиляев
Владелец фуд-трака CANTALOUPE (г. Екатеринбург)

Оборудование можно покупать с рук, главное, проверять, чтобы оно было рабочее, и не экономить, заменяя профессиональную технику бытовой. Пусть будет уже послужившая, но предназначенная для профессиональной работы. Я как-то сэкономил и купил бытовую соковыжималку за две или три тысячи. Она сломалась через две недели, не выдержала нагрузки. Пришлось покупать профессиональную уже за 11 тысяч, она работает уже полтора года.

Перед покупкой обязательно осмотрите оборудование вместе с экспертом, потому что покупка с рук не дает гарантии и вернуть товар уже не получится. Если техника будет стоять в зале, обращайте внимание на ее внешний вид.

Сравним средние цены на новую и не новую технику:

Арендуйте оборудование. Некоторые фирмы предоставляют брендированную технику, если вы продаете их продукцию. Чаще всего это холодильники или оборудование для выездных мероприятий. Для этого заключается договор безвозмездного пользования либо договор аренды или спонсорства. Вы можете заключить подобный договор с постоянным поставщиком и пользоваться его оборудованием.

Иногда использовать арендованную технику можно только для хранения продукции арендодателя, но иногда можно договориться о других условиях. Арендованную технику нужно брать на учет как «арендованные основные средства» или «оборудование, полученное в безвозмездное пользование», чтобы не было проблем с налогами.

Терминал и касса

Цены на онлайн-кассы начинаются от 16 000 рублей, еще нужен фискальный накопитель, кассовая программа и оператор фискальных данных (ОФД), который передает данные в налоговую. Стоимость комплекта для старта зависит от типа бизнеса и многих факторов. Рассказали о них к статье «Как начинающему бизнесмену выбрать кассу».

Онлайн‐касса в аренду: плюсы и минусы для владельца небольшого бизнеса

Олег Шиляев
Владелец фуд-трака CANTALOUPE (г. Екатеринбург)

Я сначала купил новый терминал, заплатил приличную сумму денег. В итоге он уже второй раз ломается и ремонт стоит как половина нового терминала, и всё за мой счет. Сейчас уже смотрю варианты с арендой, потому что это будет проще и выгоднее.

На чем нельзя экономить

Вот несколько вещей, экономия на которых навредит бизнесу в долгосрочной перспективе.

Эксперты и консультанты. Если вы не знаете, как грамотно переделать помещение, сделать ремонт или оформить режим налогообложения, консультируйтесь у экспертов. Потенциальные переделки или штрафы часто обходятся дороже, чем выгода в моменте.

Екатерина Хасанова
Совладелица «Банкет-бюро Кузьминой и Хасановой» (г. Екатеринбург)

Главное, на чем нельзя экономить, — это на людях. Приглашая в проект профессионалов, вы минимизируете риски. Плюс приглашенный профи — это не только экспертное мнение, но и команда, и имя. Вот, например, меня позвали поработать над открытием бара в Челябинске. У них уже есть свой шеф-повар, зачем им я. Но со мной приходит моя команда, мои связи, мне легче договориться с поставщиком. Бар тем самым экономит себе и время, и деньги, это вложение точно окупится.

Программное обеспечение. Чтобы работать с кассой и учитывать остатки товара, нужна учетная программа. Если думаете продавать алкоголь или маркированные товары, выберите ПО для работы с ЕГАИС, маркировкой и «Меркурием». Для работы с базой клиентов, акциями и скидками понадобится система лояльности.

Уже на старте бизнеса предусмотрите, какие именно процессы хотите автоматизировать сами, а какие предписывает автоматизировать закон. Учетная система должна быть не только доступной по цене, но и решать максимальное количество ваших потребностей. Уточните у разработчика ПО, придется ли отдельно платить за техподдержку, обновление программы и нет ли других скрытых платежей. Это нужно, чтобы желание сэкономить не обернулось проблемами.

Закажите консультацию по подбору кассы для вашего бизнеса

Отправить заявку