Что изменится для работодателей в марте 2023 года

Вводятся единые требования к кадровым электронным документам

Теперь при оформлении электронных документов следует использовать определенные форматы. Требования утверждены Приказом Минтруда от 20.09.2022 № 578н. Таким образом, кадровые электронные документы становятся формализованными.

Требования распространяются на документы, которые не дублируются на бумаге и связаны с работой, а именно касаются приема на работу, рабочего времени и времени отдыха, матответственности, оплаты и охраны труда, персональных данных сотрудников и др.

Обменивайтесь электронными документами с сотрудниками в актуальных форматах

Подробнее читайте о том, что делать кадровику в связи с введением единых требований к кадровым электронным документам.

Уточнены вопросы, связанные с оплатой проезда вахтовиков

Федеральный закон от 19.12.2022 № 545-ФЗ устанавливает, что доставка вахтовиков от места нахождения работодателя или пункта сбора до места выполнения работы и обратно осуществляется за счет средств работодателя. Также возможна компенсация затрат на дорогу. При этом ее размер и порядок выплаты фиксируются в коллективном договоре, локальном нормативном акте, принимаемом с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации, трудовом договоре.

Обновлены правила расследования и учета случаев профзаболеваний

Новые правила установлены в Постановлении Правительства РФ от 05.07.2022 № 1206.

Так, в частности, предусмотрено, что работник имеет право на личное участие в расследовании возникшего у него заболевания.

Правила обязуют работодателя расследовать обстоятельства и причины возникновения профзаболевания у работника. Для этого в течение 10 рабочих дней со дня получения извещения о заключительном диагнозе он организует комиссию во главе с руководителем органа государственного санитарно-эпидемиологического контроля.

Новые правила обновили перечень документов, которые представляет в центр профессиональной патологии медорганизация, установившая предварительный диагноз — хроническое профзаболевание. Документы необходимы для установления связи между заболеванием и профессией, а также для оказания медицинской помощи.

Уточнены особенности оплаты простоя творческих работников

Федеральный закон от 04.11.2022 № 434-ФЗ внес ясность в порядок оплаты времени, в течение которого творческие работники не выполняют свою работают по инициативе работодателя или по причинам, не зависящим от воли сторон.

Автоматическое начисление зарплаты по каждому сотруднику — только подтвердите суммы

Это время оплачивается в размере и порядке, прописанном в коллективном договоре, локальном нормативном акте, трудовом договоре, но не менее тарифной ставки, оклада работника с доплатами и компенсациями или надбавками стимулирующего характера, не связанными с участием в создании или экспонировании произведений или выступлением, рассчитанными пропорционально указанному времени, и не ниже установленного федерального МРОТ, рассчитанного пропорционально указанному времени.

Ужесточены требования к водителям

Федеральный закон от 11.06.2022 № 155-ФЗ вводит ограничения на управление транспортом в сфере пассажирских перевозок и багажа. К такой работе не допускаются лица с неснятой или непогашенной судимостью по ряду преступлений: убийство, умышленное причинение тяжкого вреда здоровью, похищение человека, грабеж, разбой и др.

Введены требования к проверке знаний по охране труда на сайте ЕИСОТ

Постановление Правительства РФ от 16.12.2021 № 2334 устанавливает для специалистов некоторых организаций и ИП необходимость прохождения проверки знаний, касающихся требований охраны труда, на сайте ЕИСОТ.

Под «некоторыми» организациями и ИП подразумеваются те, которые планируют заниматься обучением охране труда работодателей и работников, а также бизнесы, оказывающие услуги по осуществлению функций службы охраны труда или специалиста по охране труда работодателя с численностью персонала до 50 человек.

Введены требования вносить в реестры информацию об ИП и юрлицах, связанных с обучением охране труда

Нововведения сформулированы в Постановлении Правительства РФ от 24.12.2021 № 2464. Согласно п. 104, в реестры попадут:

• ИП и организации, которые ведут деятельность по обучению своих работников вопросам охраны труда, а также учебные центры, оказывающие услуги обучения по охране труда;
• обученные лица.

Работодатель вправе обучать работников требованиям охраны труда, использованию СИЗ, только если информация о нем внесена в личный кабинет ИП, юрлица, осуществляющих деятельность по обучению своих работников вопросам охраны труда, в ЕИСОТ.

Определены особенности СОУТ на микропредприятиях

Организация, соответствующая требованиям Приказа Минтруда России от 31.10.2022 № 699н, может выявлять вредные факторы на рабочих местах самостоятельно.

Для этого нужно создать комиссию, в которую войдут в том числе представители от трудового коллектива. Комиссия выявляет вредные производственные факторы на рабочих местах и заполняет проверочный лист по форме, указанной в приказе.

Обновите свои знания и управляйте безопасностью труда в вашей компании

Если на каких-то рабочих местах идентифицируются потенциально вредные или опасные производственные факторы, проводится СОУТ.

Если вредные факторы не выявляются, условия труда на рабочих местах признаются допустимыми, а работодатель оформляет декларацию соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда.

Обновлен перечень рабочих мест с особенной СОУТ

Новый список приводится в Постановлении Правительства РФ от 14.10.2022 № 1830. В него вошли рабочие места, в отношении которых СОУТ проводится с учетом требований, устанавливаемых уполномоченным федеральным органом исполнительной власти.

Список пополнили рабочие места в организациях — субъектах малого предпринимательства (включая работодателей — ИП), которые являются микропредприятиями и осуществляют деятельность в области IT, права и бухучета, операции с недвижимостью и др.