Нужна ли касса интернет‑магазину — Контур.Маркет — СКБ Контур

Нужна ли касса интернет‑магазину

18 ноября 2022

Есть случаи, когда онлайн-продавцы могут работать без кассы, а бывает наоборот, когда кассу использовать обязательно. Подробнее о каждом сценарии рассказали эксперты Контур.Маркета.

К дистанционным способам продажи относится торговля на разных площадках, например, сайты, мобильные приложения или соцсети. Принцип везде одинаковый: покупатель выбирает и заказывает товар удаленно, то есть по фото и описанию, а потрогать его может только после получения.

Когда интернет-магазину не обойтись без кассы

Должен ли интернет-магазин применять кассу, зависит от того, как он получает оплату от покупателей. Разберем несколько способов.

Первый способ. Интернет-магазин принимает оплату безналичными деньгами онлайн. Например, размещает форму для оплаты на своем сайте, принимает платежи через интернет-эквайринг, систему быстрых платежей (СБП) или через мобильное приложение банка. В этом случае касса нужна, причем специальная — облачная.

Облачные кассы предназначены только для безналичных расчетов в интернете, они не подойдут магазинам, которые торгуют и онлайн, и офлайн. Обычно такие кассы находятся в центре обработки данных (ЦОД), а не в торговой точке и не в офисе продавца. У облачных моделей нет принтера для бумажных чеков, но есть возможность передать покупателям электронный чек. 

П. 1 ст. 4 и п. 5 ст. 1.2 Закона № 54-ФЗ о применении контрольно-кассовой техники.

Отправить электронный чек можно по номеру телефона или по электронной почте. Поэтому интернет-магазины размещают в форме заказа еще и обязательные поля для заполнения контактов.

Второй способ. Интернет-магазин доставляет заказ через своего курьера, и тот принимает оплату наличными или безналом по месту доставки. В этом случае интернет-магазин обязан использовать кассу в момент получения денег от покупателя. Причем это может быть мобильная касса, которую курьер возьмет с собой на доставку, например MSPOS-E-Ф, а может быть касса удаленная. 

Удаленной называют кассу, которая установлена вне места расчетов. Например: курьер принимает оплату на дому у заказчика, а чек формируется на кассе, которая находится в магазине, в офисе или даже дома у владельца. Передать этот чек покупателю можно в электронной форме по номеру телефона, на email или же предложить сканировать QR-код с реквизитами чека со смартфона курьера.

А когда касса не нужна

Третий способ. Интернет-магазин заключает договор с посредником (агентом) на прием платежей и доставку заказов. Этот сценарий подойдет интернет-продавцам, которые не хотят покупать кассу, потому что обязанность по ее применению ложится на посредника. Продавцу остается только передать посреднику товар и информацию о нем, чтобы тот мог добавить ее в чек. Например, название товара и его код, если продукция маркированная.

Письма Минфина от 20.12.2016 № 03-01-15/76178 и от 15.09.2017 № 03-01-15/59689

Кто может быть посредником:

  • Сторонняя курьерская служба, в том числе с доставкой через постаматы.
  • Маркетплейсы. Как правило, крупные площадки заключают с продавцами агентский договор и выступают от своего имени по поручению принципала, а значит, берут на себя прием платежей и выдачу чеков. Но так поступают не все, поэтому рекомендуем внимательно читать условия договора.
  • Почта России, если оплата происходит наложенным платежом при получении.
  • Агрегатор платежей, например QIWI или ЮMoney. Но агрегатор обязан применять кассу, если он выступает агентом и пропускает деньги покупателей через свой расчетный счет в банке. Если же агрегатор не принимает деньги от покупателя, а только переводит их на счет продавца, применять кассу обязан сам интернет-магазин (ст. 5 Закона от 27.06.2011 № 161-ФЗ). 

Что если, интернет-продавец принимает оплаты на личную карту

Некоторые интернет-продавцы, которые продвигают свои товары и услуги в соцсетях, считают, что им не нужно выдавать покупателям чеки, раз они принимают оплаты на личную карту. Это заблуждение. 

Если интернет-продажи приносят доход, нужно зарегистрироваться, как индивидуальный предприниматель или как самозанятый. Чтобы не нарушать закон и формировать чеки, ИП может купить кассу или заключить договор с посредниками. А самозанятые чаще всего формируют чеки в мобильном приложении «Мой налог».

Если продавец перепродает чужие товары, нужно регистрировать ИП. А товары своего производства можно продавать в статусе самозанятого физлица

Чем грозит нарушение закона

Налоговая проверяет расчеты, которые ведутся в интернете, например, проводит онлайн-закупки на сайтах и в соцсетях. Если ведомство обнаружит, что интернет-магазин, который должен применять кассу, этого не делает, то выпишет штраф:

Ст. 14.5 КоАП РФ

  • 25-20 % от суммы расчета, но не менее 10 000 ₽ для ИП;  
  • 75-100 % от суммы расчета, но не менее 30 000 ₽ для юрлиц. 

Если интернет-продавец торгует без государственной регистрации, его могут оштрафовать на сумму от 500 до 2000 ₽. 

Ст. 14.1 КоАП РФ

Два раза в месяц отправляем рассылку с самыми важными новостями
Подписаться
Подписываясь, вы соглашаетесь на обработку персональных данных и получение информационных сообщений от группы компаний СКБ Контур.

Два раза в месяц отправляем рассылку с самыми важными новостями
Подписаться
Подписываясь, вы соглашаетесь на обработку персональных данных и получение информационных сообщений от группы компаний СКБ Контур.

Статьи по теме

Все статьи