Как оплачивать работу в выходные и праздники

В дни отдыха случается пиковый наплыв клиентов в магазинах, кафе и ресторанах. Из-за этого работодателю приходится вызывать продавцов и официантов на работу в их законные выходные. То же самое может произойти из-за аварии, ревизии или срочной инвентаризации. Если вызвать сотрудников неправильно, можно столкнуться со штрафами. Рассказываем, как привлечь персонал к работе в дни отдыха и сколько за это нужно заплатить, чтобы не нарушить закон.

Полина Романовских Юрист, эксперт по законодательству

Всё что нужно для начинающего бизнеса: от кассы до учетной системы и ОФД

Что относится к выходным и праздникам

И в выходные, и в праздники сотрудники не работают — это основное сходство, но есть и различия.

Выходные предназначены для еженедельного непрерывного отдыха работников. В законе определен общий выходной — воскресенье. Те, у кого шестидневка, имеют только один выходной в неделю, поэтому работники отдыхают в воскресенье.

В пятидневку выходных два, поэтому нерабочим днем считается воскресенье, а второй день определяют в правилах внутреннего трудового распорядка (ПВТР) или коллективном договоре. Закон рекомендует, чтобы выходные шли непрерывно, то есть идеальный вариант нерабочих дней — суббота/воскресенье или воскресенье/понедельник.

Есть исключение для работников на непрерывном производстве. Чтобы работа не встала, работодатель может устраивать выходные в разные дни недели каждой группе сотрудников по очереди. Всё это фиксируют в ПВТР.

Еще бывает, что сотрудники работают с выходными по скользящему графику или по сменам. Например, часто кассиры в магазинах или официанты в кафе два дня работают и два дня отдыхают. В таком графике выходные каждый раз тоже выпадают на разные дни недели. Получается, у разных сотрудников выходные определяются по-разному.

С праздниками другая ситуация — они установлены законом и одинаковы для всех. Это привычные нам новогодние «каникулы», Рождество, майские — все нерабочие праздничные дни перечислены в статье 112 ТК РФ.

Свои нерабочие праздничные дни могут устанавливать российские регионы. Например, в Краснодарском крае праздником считается Радоница, в этот день происходит поминовение усопших. В 2024 году он выпадает на 14 мая, в 2025 году — на 29 апреля (закон Краснодарского края от 02.06.2023 № 4909-КЗ).

Смотрите производственный календарь на 2024 год для пятидневной рабочей недели.

Скачать в формате pdf.

Можно ли вызвать на работу в выходной день

Работать в выходные и праздники нельзя — запрет прямо прописан в п.1 ст. 113 ТК РФ. При этом есть основания, по которым сотрудников можно вызвать на работу в эти дни — все они приведены в таблице ниже.

Правительство России может дополнительно установить случаи привлечения к работе в выходные и праздники. Постановление от 01.08.2022 № 1365 разрешает вызывать в эти дни работников некоторых организаций оборонного сектора и компаний, выполняющих госконтракты.

Есть группы сотрудников, которые нельзя привлекать к работе в выходные и праздники. К ним относятся беременные женщины и дети до 18 лет. Исключение сделано для несовершеннолетних работников творческих профессий: актеры, артисты, музыканты, художники. Полный перечень установлен в Распоряжении правительства от 04.07.2023 № 1777-р. Если речь идет о совершеннолетних творческих сотрудниках, для них правила прописываются в локальном нормативном акте работодателя, коллективном или трудовом договоре.

Некоторые уязвимые категории сотрудников можно вызывать на работу в выходные и праздники при определенных условиях. К ним относятся:

• инвалиды,
• женщины с ребенком до трех лет,
• работники с детьми-инвалидами,
• работники, которые ухаживают за больными членами семьи,
• родители-одиночки и опекуны, воспитывающие детей до 14 лет,
• родители с ребенком до 14 лет при условии, что второй родитель работает вахтой, мобилизован, служит по контракту или добровольцем,
• работники с тремя несовершеннолетними детьми, пока всем не исполнится 14 лет.

Привлечь таких сотрудников в нерабочие дни можно только с их согласия и при условии, что это не запрещено по их медицинскому заключению. Дополнительно нужно, чтобы сотрудник подписал документ, что он ознакомлен с правом отказаться от работы в выходные и праздники.

Сколько надо заплатить за работу в праздничные дни

Работодатель оплачивает работу сотрудника в выходные и праздники не менее чем в двойном размере (ст. 153 ТК РФ). В зависимости от вида оплаты на два умножается сдельная расценка, дневная или тарифная ставка. Можно установить доплату большего размера, главное — не меньшего.

Для сотрудников на окладе оплата рассчитывается по дневной или часовой ставке. Если отработал полноценный рабочий день — по дневной, несколько часов — по часовой. При этом нужно посчитать, сколько часов или дней в месяц отработал сотрудник.

Оплату по двойной ставке работник получит, если превысит месячную норму рабочего времени. Если же работа в выходные и праздники укладывается в норму, то работодатель оплачивает ее по одинарной ставке. Чтобы было понятнее, разберемся на примерах.

По просьбе сотрудника денежную выплату допустимо частично заменить выходным в другой рабочий день, который оплачиваться не будет. Это возможно, даже если человек работал несколько часов, а не целый день. Тогда сотрудник получает одинарную оплату плюс выходной. Если в нашем последнем примере Алина выберет отдохнуть в понедельник, то ей заплатят по одинарной дневной ставке — 2 380,95 руб. Заменить доплату отгулом не могут сотрудники, которые работают по срочному трудовому договору сроком до двух месяцев.

Важно: если сотрудник работает по сменному графику или со скользящими выходными, и его рабочий день выпадает на субботу или воскресенье, доплата не положена. Другое дело, когда рабочий день выпадает на праздник — применяются общие правила по двойной оплате, если норма рабочего времени превышена.

Можно ли снизить зарплату из-за праздников

В январе и мае много праздничных дней. В эти дни сотрудники не работают — можно ли из-за этого выплатить зарплаты в меньшем размере? Нет, нельзя.

Многочисленные праздники — не повод снижать зарплату тем, кто получает оклад, в законе это сказано прямо (п. 12 ст. 112 ТК РФ). Сменщикам и сотрудникам с другими видами оплаты труда работодатель за эти дни начисляет дополнительное вознаграждение. Его размер законом не установлен, он определяется в трудовом или коллективном договоре, локальном акте организации.

Как составить график отпусков. Образец и правила

Как привлечь сотрудника к работе в выходной

Ситуация: официант в кафе работает 2/2. Его выходные выпадают на 10 и 11 мая 2024 года, но руководитель выводит на смену весь персонал из-за большого количества посетителей в праздничные дни.

Чтобы вызвать официанта, нужно:

1. Взять письменное согласие на работу в праздники. В нем укажите причину, дату, продолжительность привлечения к работе, размер оплаты труда, дату и подпись работника.
2. Издать от имени работодателя приказ о привлечении сотрудника к работе.
3. Ознакомить сотрудника с приказом под подпись.
4. Учесть мнение профсоюза. Этот пункт нужно соблюсти, если в компании есть профсоюзная организация. Как учитывать мнение, закон не уточняет. Например, можно передать приказ председателю профсоюза на согласование, чтобы он поставил на документе свою подпись.

Согласие на работу можно не оформлять отдельным документом. Достаточно включить в приказ формулировку «Согласен на привлечение к работе в праздничные дни» и попросить сотрудника поставить подпись. Туда же можно добавить пункт об ознакомлении работника с правом отказаться от работы в случаях, когда это нужно. В законе нет установленной формы приказа, документ составляется в свободной форме.

Мотивируют ли сотрудников штрафы и выговоры

Даже если работодатель не оформляет документы как положено, но заставляет работать в законные выходные, суд может сотрудника поддержать.

Документы не нужно оформлять, если у сотрудников, которые работают по сменному графику или со скользящим выходным, рабочие дни выпадают на субботу, воскресенье или праздники. Издать приказ необходимо, когда сотрудника вызывают в его выходной вне зависимости от того, на какой день недели он выпадает.

Что будет, если лишить сотрудника доплаты

Если сотрудник отработал в выходные или праздники, но денег не получил, работодателю грозит штраф от 30 000 до 50 000 рублей. Директора могут оштрафовать на сумму от 10 000 до 20 000 рублей или вынести ему предупреждение (ч. 6 ст. 5.27 КоАП РФ). За аналогичное повторное правонарушение компанию накажут штрафом от 50 000 до 100 000 рублей, а директора — штрафом от 20 000 до 30 000 рублей или дисквалификацией на срок от одного до трех лет (ч. 7 ст. 5.27 КоАП РФ).

Также могут привлечь к административной ответственности за нарушение порядка вызова на работу в выходные и праздники. Работодателя ждет штраф от 30 000 до 50 000 рублей, директора — предупреждение или штраф от одной тысячи до пяти тысяч рублей (ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ). За повторное правонарушение наказание более суровое: для юрлиц — штраф от 50 000 до 70 000 рублей, для руководителей — штраф от 10 до 20 тысяч рублей или дисквалификация от одного до трех лет (ч. 2 ст. 5.27 КоАП РФ).

Как малому бизнесу прокачать навык планирования

Работодатель может вызывать сотрудников на работу даже в выходные и праздники, хотя по общему правилу в эти дни они должны отдыхать. Главное — соблюсти процедуру, установленную законом, подписать нужные документы и оплатить работу подчиненных.

Помогаем сохранять спокойствие при работе с госсистемами

Узнать больше