Как новичку в бизнесе определиться с системой для бухучета и сдачи отчетности

Завершаем серию статей об открытии своего дела. Сдавать отчетность придется не сразу, но бухгалтерскую систему лучше выбрать заранее. Рассказываем, почему не стоит откладывать покупку, на что обратить внимание при выборе и можно ли обойтись без бухгалтера. 

Татьяна Евдокимова Эксперт Контур.Экстерна специально для Контур.Маркета

Кому нужно сдавать отчетность и вести бухучет

В первой статье цикла «Как открыть свой магазин, кафе или парикмахерскую» говорилось, что нужно определиться с формой собственности, выбрать систему налогообложения и понять, придется ли нанимать сотрудников. От этого выбора зависит, какие отчеты предстоит сдавать и обязательно ли вести бухучет. 

Отчетность

Есть несколько видов отчетности: налоговая, бухгалтерская, по сотрудникам и статистическая.

Налоговую сдают все, кроме ИП на патенте, им достаточно вести Книгу учета доходов (КУД) и следить, чтобы доходы не превышали установленный лимит. У бизнеса на УСН и ЕСХН налоговая отчетность простая, они обязаны сдавать декларацию по итогам всего года. На ОСНО отчетов больше: у предпринимателей ежегодный отчет 3-НДФЛ и ежеквартальная декларация по НДС, а у компаний ежеквартальные декларации по налогу на прибыль и по НДС, ежегодная декларация по налогу на имущество организаций.

Важные изменения

В июле 2024 года Госдума приняла закон о налоговой реформе с 2025 года. Ожидается, что скоро его подпишет президент. Согласно новому закону, бизнес на УСН с доходами свыше 60 млн ₽ обяжут платить НДС, а еще вырастут ставка по налогу на прибыль организации, лимиты по УСН и ставки НДФЛ. Подробнее об изменениях по новому закону рассказали эксперты Контур.Экстерна. Смотреть подборку статей

Бухгалтерская отчетность обязательна только для организаций, ИП от нее освобождены. Ее сдают по итогам года в общей или упрощенной форме. В бухотчетность входят от двух до пяти отчетов в зависимости от масштабов деятельности.

Отчеты по сотрудникам сдают все ИП с работниками, а еще все организации, потому что директор — это сотрудник. В ФНС сдают Расчет по страховым взносам (РСВ), 6-НДФЛ и Персонифицированные сведения о физлицах. А в Социальный фонд России (СФР) отправляют Отчет ЕФС-1.

Также есть статистические отчеты. Их перечень зависит от вида деятельности, формы собственности, оборотов за год и других показателей. В сервисе Службы статистики можно узнать по ИНН, какие отчеты нужно сдавать вам.

Легко вести учет, платить налоги и зарплату, отчитываться во все госорганы можно в Контур.Экстерне.

Попробовать бесплатно

Бухгалтерский учет

Вести бухучет значит отражать проводками и подтверждать первичными документами все операции, например, поступление товаров, их порчу, продажу и так далее. Стоит позаботится об этом с первых дней: фиксировать операции в этот же день или на следующий проще, чем восстанавливать данные за месяцы и кварталы.

ИП не должны вести бухучет и сдавать бухгалтерскую отчетность, но им все равно нужно учитывать доходы и расходы для формирования корректных налоговых отчетов  (ст. 6 Закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ). 

Организации обязаны вести бухучет по правилам, описанным в Законе от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете». Для этого нужно утвердить учетную политику и план счетов, разбираться в проводках и оборотно-сальдовой ведомости. Поэтому за ведение бухгалтерского учета в компаниях обычно отвечает главный бухгалтер.

Можно ли обойтись без бухгалтера

ИП и ООО на УСН или патенте могут справиться самостоятельно. Достаточно подключить онлайн-бухгалтерию и загружать в нее данные о доходах и расходах, например, банковские выписки и данные с онлайн-кассы.

Контур.Эльба — это электронный бухгалтер, который упростит ведение бизнеса. Он возьмёт на себя отчётность, налоги и взносы. Получите все возможности Эльбы на 30 дней бесплатно

Попробовать

У бизнеса на ОСН больше отчетности, поэтому лучше обратиться к бухгалтеру. Это может быть штатный сотрудник или аутсорсинговая компания. 

Лайфхак

При выборе бухгалтера обратите внимание на опыт работы в учетной системе, которую вы выберете для работы. Или наоборот — бухгалтер порекомендует вам подходящую для вашего бизнеса систему.

На что смотреть при выборе бухгалтерской системы

Онлайн-доступ. Веб-сервисы, например, Контур.Эльба и Контур.Экстерн, работают везде, где есть интернет, а еще обновляются бесплатно и автоматически. А работать в офлайн-программе можно только с того рабочего места, на котором она установлена.

Интерфейс. Если вы ранее не вели налоговый учет, ищите сервис с простым и понятным оформлением, чтобы быстрее освоить его. В системах со сложным загруженным интерфейсом смогут разобраться опытные бухгалтеры.

Учет и отчетность в одном окне. Есть системы только для ведения бухучета или только для отправки отчетов в госсистемы. Для удобства работы и экономии денег выбирайте сервисы, которые совмещают несколько возможностей: и работа с первичными документами, и ведение учета, и отправка отчетности. 

Интеграции с другими сервисами и банками. Последний, но не менее важный пункт, о котором стоит подумать на старте. Удобно если в бухгалтерском сервисе есть возможность интегрироваться с другими рабочими инструментами: банками, сервисами электронных документов, кассами, ОФД и товароучетными решениями. Тогда не придется тратить время на ручное заполнение документов, данные будут подгружаться автоматически. А еще во многих современных сервисах есть возможность выгружать данные, например в Excel, и загружать их в бухгалтерскую систему.

Вам также могут быть интересны другие статьи серии для нового бизнеса:

• «Как открыть свой магазин, кафе или парикмахерскую».
• «Что делать сразу после регистрации ИП: пошаговая инструкция».
• «Какие инструменты для продаж и управления нужны бизнесу на старте».
• «Как начинающему бизнесмену выбрать кассу».
• «Как вести учет в розничной торговле».
• «Что нужно новичку для работы с ЕГАИС, маркировкой и «Меркурием».