Касса не передает чеки в ФНС: какие последствия ждут продавца — Контур.Маркет — СКБ Контур

Касса не передает чеки в ФНС: какие последствия ждут продавца

8 августа 2022

По Закону № 54-ФЗ большинство владельцев касс обязано передавать чеки и другие документы в налоговую онлайн. Разбираемся, как убедиться, что все данные отправлены без перебоев и чем грозит нарушение правил.

Как передавать фискальные данные в ФНС

Данные с кассы нужно отправлять налоговой в режиме реального времени. В этом бизнесменам помогает оператор фискальных данных — юрлицо, которое получило от ФНС разрешение на такую деятельность. Нужно выбрать ОФД, заключить договор на обслуживание и подключить к нему кассу. 

Этого требует п. 6 ст. 1.2 Закона № 54-ФЗ

Как работает ОФД: 

  1. Касса формирует чеки или отчеты и автоматически отправляется их оператору. 
  2. Оператор обрабатывает полученные документы и передает в налоговую. 
  3. Для каждого документа ОФД формирует подтверждение и отправляет его обратно на кассу.
  4. Все документы, полученные оператором, отражаются в личном кабинете сервиса.

Некоторые владельцы касс могут не подключаться к ОФД. Нужно или нет — зависит от места установки кассы. Где можно обойтись без ОФД:

Об этом говорится в п. 7 ст. 2 Закона № 54-ФЗ

  1. Местности, отдаленные от сетей связи, список определяют региональные власти. 
  2. Территории военных объектов, органов ФСБ, госохраны или внешней разведки. 

Работа без ОФД называется автономный режим. Все документы сохраняются в фискальном накопителе, который установлен в кассе. Когда его пора менять, продавец относит старый ФН в налоговую, чтобы инспектор считал информацию.

Как проверить, что документы отправлены 

Бывает, что связь кассы и ОФД прерывается, например из-за плохого интернета. Тогда чеки продолжают формироваться и сохраняются в фискальном накопителе, но не отправляются оператору. Так касса может работать 30 дней, а потом блокируется. 

Чтобы избежать блокировки, рекомендуем проверять, что все документы переданы оператору. Для этого:

  1. Сформируйте на кассе отчет о закрытии смены или о текущем состоянии расчетов.
  2. Проверьте, что «Количество непереданных документов» равно нулю. 
  3. Если какие-то документы «зависли», устраните причину блокировки. После этого данные снова начнут передаваться в ОФД.

У некоторых ОФД предусмотрены уведомления о работе касс. Например: если касса перестала передавать чеки, пора менять ФН или продлевать обслуживание, ОФД от Контур.Маркета напомнит об этом в личном кабинете или пришлет смс и письмо на email.

market

ОФД от Контур.Маркета поможет выполнить тербования 54-ФЗ и контролировать продажи. Попробуйте 3 месяца работы в сервисе бесплатно, а решение о покупке примите потом

Чем грозит нарушение правил

Купить кассу и формировать на ней чеки недостаточно. Если бизнесмен не освобожден от передачи данных, он должен подключиться к оператору и отправлять чеки в ФНС онлайн. За отказ предусмотрено административное наказание:

ч. 4 ст. 14.5 КоАП РФ

  • ИП грозит штраф 1500-3000 ₽;
  • Юрлицо может заплатить 5000-10 000 ₽.
Два раза в месяц отправляем рассылку с самыми важными новостями
Подписаться
Подписываясь, вы соглашаетесь на обработку персональных данных и получение информационных сообщений от группы компаний СКБ Контур.

Два раза в месяц отправляем рассылку с самыми важными новостями
Подписаться
Подписываясь, вы соглашаетесь на обработку персональных данных и получение информационных сообщений от группы компаний СКБ Контур.

Статьи по теме

Все статьи